|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Верховный суд подтвердил: на сумму незакрытого «подотчета» начисляются НДФЛ и взносы
Верховный суд подтвердил: на сумму незакрытого «подотчета» начисляются НДФЛ и взносы
Если работник не предоставил документы, подтверждающие целевое использование денег, выданных ему под отчет, то эти суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Правомерность такой позиции подтвердил Верховный суд в определении от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414. В деле фигурировал «подотчет» в размере более 30 млн рублей
29.03.2023Автор: Марина Басович, Михаил Пархоменко
Суть спора
В проверяемом периоде работники компании (генеральный директор, его заместитель, главбух и начальник охраны) получили под отчет денежные средства в размере 30,9 млн рублей на хозяйственные нужды.
Как пояснили в организации, деньги были потрачены, в частности, на приобретение оргтехники, канцелярских товаров, ГСМ, на ремонт и техобслуживание автомобилей. Но документов, подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей и оплату работ по ремонту авто, работники не предоставили.
Налоговики сочли, что организация выплатила работникам доход через фиктивное создание подотчетных операций без их фактического осуществления. В связи с этим проверяющие начислили на сумму подотчетных средств НДФЛ и страховые взносы.
Решение суда
Суд признал доначисление налога и взносов обоснованным, указав на следующее. Не являются объектом обложения НДФЛ и взносами денежные суммы, выданные под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, при условии, если работники документально подтвердили понесенные расходы, а ТМЦ приняты организацией на учет.
Работник, которому выданы подотчетные средства, обязан предъявить в бухгалтерию авансовый отчет и первичные документы. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату товара (работы, услуги). В данном случае подтверждающих документов не оказалось.
Также суд обратил внимание еще на одно обстоятельство. Из предоставленного организацией расчета следует, что значительная сумма денег израсходована на ГСМ, а также на ремонт и техобслуживание автомобилей (в 2017 году — 5 343 000 руб., в 2018 году — 5 586 000 руб.). При этом никакие транспортные средства на организацию не зарегистрированы.
Поскольку связь понесенных расходов с деятельностью организации не подтверждена, спорные денежные средства облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Разместить:
© 2006-2023 Российский налоговый портал.