
Аналитика / Налогообложение / Верховный суд подтвердил: на сумму незакрытого «подотчета» начисляются НДФЛ и взносы
Верховный суд подтвердил: на сумму незакрытого «подотчета» начисляются НДФЛ и взносы
Если работник не предоставил документы, подтверждающие целевое использование денег, выданных ему под отчет, то эти суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Правомерность такой позиции подтвердил Верховный суд в определении от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414. В деле фигурировал «подотчет» в размере более 30 млн рублей
29.03.2023Суть спора
В проверяемом периоде работники компании (генеральный директор, его заместитель, главбух и начальник охраны) получили под отчет денежные средства в размере 30,9 млн рублей на хозяйственные нужды.
Как пояснили в организации, деньги были потрачены, в частности, на приобретение оргтехники, канцелярских товаров, ГСМ, на ремонт и техобслуживание автомобилей. Но документов, подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей и оплату работ по ремонту авто, работники не предоставили.
Налоговики сочли, что организация выплатила работникам доход через фиктивное создание подотчетных операций без их фактического осуществления. В связи с этим проверяющие начислили на сумму подотчетных средств НДФЛ и страховые взносы.
Решение суда
Суд признал доначисление налога и взносов обоснованным, указав на следующее. Не являются объектом обложения НДФЛ и взносами денежные суммы, выданные под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, при условии, если работники документально подтвердили понесенные расходы, а ТМЦ приняты организацией на учет.
Работник, которому выданы подотчетные средства, обязан предъявить в бухгалтерию авансовый отчет и первичные документы. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату товара (работы, услуги). В данном случае подтверждающих документов не оказалось.
Также суд обратил внимание еще на одно обстоятельство. Из предоставленного организацией расчета следует, что значительная сумма денег израсходована на ГСМ, а также на ремонт и техобслуживание автомобилей (в 2017 году — 5 343 000 руб., в 2018 году — 5 586 000 руб.). При этом никакие транспортные средства на организацию не зарегистрированы.
Поскольку связь понесенных расходов с деятельностью организации не подтверждена, спорные денежные средства облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- 15.07.2025 Налоговики рассказали, как отказаться от вычета в пользу другого родителя
- 14.07.2025 Крупную матпомощь при рождении детей освободили от НДФЛ и взносов
- 11.07.2025 Работодатель указал разные суммы в 6‑НДФЛ и в уведомлении: ФНС ответила, что делать
- 01.07.2025 В 2026 году сохранятся тарифы взносов «на травматизм»
- 26.05.2025 Минфин разъяснил, когда оплата фитнеса работникам и их семьям облагается страховыми взносами
- 26.05.2025 Минфин: на неизрасходованный «подотчёт» без отчёта и возврата начисляются страховые взносы
- 04.03.2025 Как не переплатить налог на вклады в 2025-м
- 20.02.2025 ФНС решила автоматизировать уплату НДФЛ с конца 2025 года
- 18.02.2025 ФНС готовится отказаться от большинства деклараций по НДФЛ
- 14.09.2023 Введение новой страховки для такси: чего стоит ожидать
- 02.08.2023 Социальный фонд утвердил форму, заменяющую СНИЛС
- 28.07.2023 Утверждены формы документов, которые СФР будет использовать при проверках страхователей
- 26.06.2025
Оспариваемыми решениями
обществу доначислены НДФЛ, страховые взносы на обязательное медицинское страхование, а также начислен штраф.Итог: требование удовлетворено, поскольку в решениях налогового органа не отражены признаки, позволяющие в соответствии с трудовым законодательством квалифицировать отношения, возникшие между обществом и самозанятыми физическими лицами, в качестве трудовых отношений.
- 26.06.2025
По результатам
камеральной проверки предпринимателю доначислен НДФЛ и начислен штраф в связи с использованием формального документооборота в целях получения необоснованной налоговой экономии в виде неправомерного завышения профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ путем учета фактически не произведенных и документально не подтвержденных расходов на поставку нефтепродуктов.Итог: в удовлетворении тре
- 18.06.2025
Оспариваемым решением
обществу доначислен НДФЛ, начислены пени.Итог: требование удовлетворено, так как не подтвержден факт выплаты обществом дохода своим работникам.
- 10.07.2025
Определением включена
задолженность в реестр требований кредиторов должника, поскольку задолженность образовалась в связи с неуплатой налогов, были применены меры принудительного взыскания задолженности.Итог: определение отменено. Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку заявление о пропуске срока на принудительное взыскание задолженности не было рассмотрено, не проверена обоснованность вклю
- 03.07.2025
Общество привлечено
к ответственности в виде финансовых санкций в связи с непредставлением в установленный срок сведений о застрахованных лицах.Итог: требование удовлетворено, так как общество представило исходные сведения в установленный срок, а уточненные (исправленные) сведения о застрахованном лице - в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий.&
- 26.06.2025
В ходе
проверки орган Фонда пришел к выводу об излишнем несении расходов на выплату работнику общества пособия по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, поскольку уход за ребенком осуществляла неработающая мать, а выплаченное пособие носит характер дополнительного материального стимулирования.Итог: требование удовлетворено, поскольку органом Фонда не доказано, что застрахованное лицо
- 15.07.2025 Письмо Минфина России от 07.05.2025 г. № 03-04-09/45496
- 15.07.2025 Письмо Минфина России от 06.05.2025 г. № 03-04-05/44877
- 15.07.2025 Письмо Минфина России от 25.04.2025 г. № 03-04-06/41956
- 09.07.2025 Письмо Минфина России от 08.04.2025 г. № 03-15-06/34681
- 07.07.2025 Письмо Минфина России от 30.05.2025 г. № 03-15-06/53905
- 04.07.2025 Письмо Минфина России от 19.05.2025 г. № 03-15-06/48524
Комментарии