Аналитика / Налогообложение / Система учета в компании установлена на сервере за пределами территории РФ: надо ли дублировать хранение данных на территории России?
Система учета в компании установлена на сервере за пределами территории РФ: надо ли дублировать хранение данных на территории России?
Положения ФСБУ 27/2021 не содержат запрета на ведение баз данных за пределами территории РФ и размещение их копии на российских серверах.
22.11.2021Российский налоговый порталОтвет подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мозалева Наталья
Ответ прошел контроль качества
Используемая в организации система учета SAP установлена на сервере за пределами территории РФ. Систематически производится формирование регистров бухгалтерского учета, которые сохраняются на сервере на территории РФ. Бумажные и электронные документы, получаемые от контрагентов, хранятся на территории РФ.
Верно ли, что организация при такой организации процесса хранения не нарушает п. 25 ФСБУ 27/2021, подп. "в" п. 9 информационного сообщения от 10.06.2021 N ИС-учет-33?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая, что используемая в организации система учета установлена на сервере за пределами территории РФ, полагаем, что организации следует обеспечить параллельное хранение базы данных на серверах, находящихся на территории РФ.
Обоснование вывода:
Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (далее - ФСБУ 27/2021, Стандарт).
Требования ФСБУ 27/2021 распространяются на все организации и ИП, за исключением организаций бюджетной сферы. ФСБУ 27/2021 применяется с 1 января 2022 года, однако организация может принять решение о применении Стандарта ранее указанного срока.
Пунктом 25 Стандарта установлено, что экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации. В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.
Комментируя положения нового Стандарта, Минфин России в информационном сообщении от 10.06.2021 N ИС-учет-33 (далее - Сообщение) отметил, что документы и данные, содержащиеся в них, должны храниться на территории РФ, здесь же должны размещаться базы данных бухгалтерского учета.
При этом если законодательство страны - места ведения деятельности за пределами РФ требует хранить документы бухгалтерского учета на территории данной страны, то документы и данные могут параллельно храниться за пределами РФ (п. 25 ФСБУ 27/2021, подп. "в" п. 9 Сообщения).
Таким образом, с 1 января 2022 года практически все хозяйствующие субъекты, в том числе российские организации, входящие в международные группы компаний, обязаны организовать и обеспечить хранение документов бухучета и содержащихся в них данных, а также размещать базы данных бухгалтерского учета, на территории РФ. При этом в рассматриваемом случае документы и данные могут параллельно храниться за пределами РФ.
Для выполнения этого требования компании могут потребоваться новые технологические решения и пересмотр организации процессов ведения учетных данных в системах, их архивирования и размещения баз данных на территории РФ.
Учитывая, что используемая в организации система учета SAP установлена на сервере за пределами территории РФ, полагаем, что организации следует обеспечить параллельное хранение базы данных на серверах, находящихся на территории РФ. Нельзя исключить, что отсутствие такого параллельного хранения будет квалифицировано проверяющими как нарушение.
Однако при применении нового Стандарта обращают на себя внимание следующие моменты.
Требования ФСБУ 27/2021 (в частности, о хранении документов в РФ) распространяются только на документы бухгалтерского учета, под которыми понимаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета (подп. а) п. 2 ФСБУ 27/2021). Получается, что применительно к другим документам, не используемым в качестве бухгалтерских (первичных), эти требования не применяются. Кроме того, требования Стандарта не распространяются на налоговый и управленческий учет.
ФСБУ 27/2021 не расшифровывает, что понимается под размещением баз данных. Кроме того, положения ФСБУ 27/2021 не содержат запрета на ведение баз данных за пределами территории РФ и размещение их копии на российских серверах.
Отметим, что на сегодняшний день ответственность за нарушение требований ФСБУ 27/2021 не установлена. Полагаем, что теоретически организация может быть привлечена к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ "Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности" или по ст. 13.25 КоАП РФ "Нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах".
В силу новизны документа официальные разъяснения к Стандарту на сегодняшний день крайне малочисленны, практика его применения еще не сложилась. Поэтому к представленной в ответе позиции следует относиться как к нашему экспертному мнению.
Темы: Первичные документы  Электронный документооборот, электронная отчетность  
- 21.07.2021 Бухучет для ИП обязанность или право?
- 09.11.2020 Вправе ли бухгалтер принимать к учету скан-образы документов?
- 14.10.2019 Компания вправе подтвердить свои расходы электронными документами
- 11.03.2024 Как быстро проверить платежеспособность ИП: получение сведений о выручке
- 11.03.2024 Обратиться в суд можно будет через Госуслуги
- 13.02.2024 Отчет СОУТ не отправили из‑за технического сбоя: будет ли штраф
- 08.06.2023 Как в налоговой декларации по налогу на прибыль нужно будет отражать операции по продаже автомобилей, возвращенных лизингополучателем?
- 21.12.2022 Какими проводками в бухгалтерском учете формируется резерв под обесценение материалов, товаров и признание убытка от их обесценения?
- 06.04.2022 Путевые листы в онлайн формате. Готовимся к «безболезненному» переходу на электронный формат
- 10.02.2022 О применении электронных документов бухучета
- 07.12.2021 Списание брака в бухгалтерском учете
- 19.10.2021 В электронной форме УПД достаточно двух лиц: лица, совершившего сделку, операцию (кладовщик), и лица, ответственного за оформление сделки (руководитель)
- 14.01.2024
Налоговый орган
сделал вывод об отсутствии реальных хозяйственных отношений общества с указанными им контрагентами, об умышленном создании схемы формального документооборота с контрагентами с целью получения необоснованной налоговой выгоды.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку первичные документы, представленные обществом в обоснование правомерности применения вычетов, указывают на невозм
- 22.11.2023
Обществу доначислены
НДС, налог на прибыль организаций, УСН, начислены пени в связи с тем, что налоговым органом установлен факт получения необоснованной налоговой выгоды.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку налоговым органом подтверждены наличие недостоверной информации, содержащейся в представленных обществом на проверку первичных документах, нереальность хозяйственных операций с
- 19.10.2022
Определением отказано
в пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам. Вновь открывшимися обстоятельствами по делу об обязании предоставить надлежащим образом заверенные счета-фактуры по договору купли-продажи электрической энергии (мощности), урегулировании разногласий, возникших при заключении договора, истец считал письмо службы по тарифам, согласно которому ответчик после присвоения ему статуса гарантиру
- 16.01.2024
Общество ссылается
на нарушение налоговым органом порядка приема налоговой декларации в электронной форме.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку каких-либо правовых последствий для общества, в том числе доначисления НДС на сумму незаявленного налогового вычета, подача спорной налоговой декларации не повлекла и не могла повлечь (ввиду подачи декларации за пределами установленного налоговым
- 16.01.2023
Заказчик по
договору на ведение бухгалтерского и налогового учета указал, что исполнитель несвоевременно сдавал отчетность, в результате чего заказчик привлечен к налоговой ответственности, уплатил страховые взносы по повышенному тарифу.Итог: требование удовлетворено, поскольку при своевременном подтверждении кода деятельности заказчик уплатил бы меньшую сумму, чем с него взыскана уполномоченными органам
- 28.12.2022
Участник общества
ссылается на то, что аудиторская проверка так и не была проведена.Итог: требование удовлетворено в части, поскольку законом не предусмотрено предоставление удаленного доступа к компьютерным программам общества.
- 12.03.2024 Письмо Минфина России от 09.01.2024 г. № 07-01-10/195
- 18.12.2023 Письмо Минфина России от 07.11.2023 г. № 03-03-06/1/105820
- 05.12.2023 Письмо Минфина России от 02.11.2023 г. № 03-03-06/1/104759
- 21.02.2024 Письмо ФНС России от 01.12.2022 г. № ЗГ-3-24/13533@
- 28.12.2023 Письмо ФНС России от 14.12.2023 г. № ЕА-3-26/16442@
- 20.11.2023 Письмо ФНС России от 10.11.2023 г. № ЗГ-3-24/14621
Комментарии