Аналитика / Налогообложение / Смена статуса «налоговый резидент»: как вернуть НДФЛ сотруднику?
Смена статуса «налоговый резидент»: как вернуть НДФЛ сотруднику?
Сообщите работнику, что вместе с приобретением статуса резидента он получает право на применение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов
01.07.2020Российский налоговый порталОтвет подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена
Сотрудник обратился с заявлением на возврат излишне удержанного и перечисленного НДФЛ за 2018 год в связи с изменением налогового статуса (с нерезидента на резидента).
Как правильно оформить возврат НДФЛ данному сотруднику?
Излишне удержанную сумму НДФЛ за 2018 год в связи со сменой статуса работника с нерезидента на резидента возвращает не работодатель, а налоговый орган по месту жительства (месту пребывания) работника в порядке, установленном ст. 78 НК РФ, так как возврат суммы налога необходимо произвести по итогу прошедшего налогового периода (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 26.09.2017 N 03-04-06/62127).
Для возврата работнику необходимо подать в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ за 2018 год, заявление на возврат налога, а также документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ в 2018 году.
Документы, подтверждающие фактическое нахождение физических лиц на территории РФ (письмо Минфина РФ от 16.05.2011 N 03-04-06/6-110):
- справки с места работы, подготовленные на основании сведений из табеля учета рабочего времени;
- копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы;
- квитанции о проживании в гостинице;
- другие документы, оформленные в порядке, установленном законодательством РФ, на основании которых можно установить длительность фактического нахождения физического лица в России.
В рассматриваемом случае перерасчет НДФЛ налоговым агентом производить не нужно. Перерасчет НДФЛ налоговый орган произведет самостоятельно на основании налоговой декларации 3-НДФЛ, представляемой налогоплательщиком по окончании календарного года на основании п. 1.1 ст. 231 НК РФ (письмо Минфина РФ от 29.11.2012 N 03-04-06/6-335).
Сообщите работнику, что вместе с приобретением статуса резидента он получает право на применение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов с начала налогового периода, в котором получен этот статус. Поэтому работник вправе уменьшить сумму НДФЛ в декларации 3-НДФЛ на эти вычеты (письмо УФНС России по г. Москве от 20.10.2015 N 20-15/110438).



