Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

По окончании текущего 2018 года каждый работодатель обязан будет сдать отчет СЗВ-СТАЖ

21.09.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Сдавать форму СВЗ-СТАЖ необходимо в Пенсионный фонд. Кто обязан сдавать эту форму отчетности? Отчитаться по СЗВ-СТАЖ необходимо:

1) Работодателям, которые заключили трудовые договоры с работниками;

2) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);

3) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам авторского заказа;

4) Организации и ИП, которые сделали выплаты по лицензионным договорам.

Какой срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ?

Это форма годовая, ее сдают по итогам финансового года. За 2018 год мы будем отчитываться не позднее 1 марта 2019 года.

Какой размер штрафа, если компания или ИП не сдадут отчетность?

Штраф на компанию – 500 рублей на каждого человека, на которого не была сдана эта форма отчета. Основание: абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Штраф на руководителя компании – от 300 до 500 рублей. Основание: ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Но есть некоторые нюансы по сроку сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в том случае, когда в компании трудятся пенсионеры, либо организация начала процедуру ликвидации. Давайте представим сроки сдачи отчета в форме удобной таблицы:

На каких работников надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сотрудники компании или ИП, которые трудятся в настоящее время

До 1 марта

Сотрудники, которые в текущем году были уволены

До 1 марта

Физические лица, которые получили доходы по договорам ГПХ

До 1 марта

Пенсионеры

Три календарных дня с даты подачи заявления работника о назначении ему пенсии

Работники компании, которая начала процедуру ликвидации

Один месяц с даты промежуточного бухгалтерского баланса (или передаточного акта)

По какой форме надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?

Форма бланка была утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. С этой даты формы отчета не менялась.

1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.

2) В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.

3) Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

5) В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13? Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.

На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.

Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку! Приведу просто пример: например, мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2018 года. Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2017 года, а уволен – 5 февраля 2019 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем «01.01.2018 и по 31.12.2018».

А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2018 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода, и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.

 

 

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все новости по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все новости по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все новости по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все статьи по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все статьи по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все статьи по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
  • 10.07.2025  

    О признании недействительными договоров, применении последствий их недействительности. 

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт осуществления реальных хозяйственных операций, выполнения предусмотренных договорами ремонтно-реставрационных и производственных работ подтвержден. 

  • 03.07.2025  

    Общество привлечено к ответственности в виде финансовых санкций в связи с непредставлением в установленный срок сведений о застрахованных лицах. 

    Итог: требование удовлетворено, так как общество представило исходные сведения в установленный срок, а уточненные (исправленные) сведения о застрахованном лице - в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий.&

  • 03.07.2025  

    О признании недействительными решений о привлечении к ответственности за совершение правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования, требований об оплате финансовых санкций. 

    Итог: требование удовлетворено, поскольку в решении о привлечении страхователя к ответственности, а также в требовании неправильно определена


Вся судебная практика по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
  • 16.07.2025  

    Налоговый орган доначислил страховые взносы, начислил штраф, сделав вывод о необоснованном применении налогоплательщиком норматива зачисления страховых взносов в отношении иностранных работников, временно пребывающих на территории РФ. 

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что налогоплательщик (страхователь) освобождается от уплаты страховых взносов в пользу работников - иностранцев (

  • 28.06.2023  

    Выявив, что общество занизило базу по страховым взносам на сумму среднего заработка, выплаченного работникам за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами, Фонд доначислил ему страховые взносы, пени и штраф.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что указанные выплаты носят характер государственной поддержки, направлены на компенсацию потерь заработка гражд

  • 29.03.2023  

    Отделение сделало вывод о том, что при установленном работникам общества режиме неполного рабочего времени выплаченное им пособие по уходу за ребенком приобрело характер дополнительного материального стимулирования к заработной плате.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку режим неполного рабочего времени не может рассматриваться как мера, позволяющая продолжать уход за ребенком и повлекшая


Вся судебная практика по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
  • 10.07.2025  

    Определением включена задолженность в реестр требований кредиторов должника, поскольку задолженность образовалась в связи с неуплатой налогов, были применены меры принудительного взыскания задолженности. 

    Итог: определение отменено. Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку заявление о пропуске срока на принудительное взыскание задолженности не было рассмотрено, не проверена обоснованность вклю

  • 26.06.2025  

    В ходе проверки орган Фонда пришел к выводу об излишнем несении расходов на выплату работнику общества пособия по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, поскольку уход за ребенком осуществляла неработающая мать, а выплаченное пособие носит характер дополнительного материального стимулирования. 

    Итог: требование удовлетворено, поскольку органом Фонда не доказано, что застрахованное лицо

  • 01.06.2025  

    По результатам медико-экономического контроля Фонд отказал в оплате оказанной обществом медицинской помощи.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что основания для выплаты обществу возмещения за оказание медицинской помощи на территории иного субъекта РФ у Фонда отсутствовали.


Вся судебная практика по этой теме »