Аналитика / Налогообложение / СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи
СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи
По окончании текущего 2018 года каждый работодатель обязан будет сдать отчет СЗВ-СТАЖ
21.09.2018Российский налоговый порталАвтор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Сдавать форму СВЗ-СТАЖ необходимо в Пенсионный фонд. Кто обязан сдавать эту форму отчетности? Отчитаться по СЗВ-СТАЖ необходимо:
1) Работодателям, которые заключили трудовые договоры с работниками;
2) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);
3) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам авторского заказа;
4) Организации и ИП, которые сделали выплаты по лицензионным договорам.
Какой срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ?
Это форма годовая, ее сдают по итогам финансового года. За 2018 год мы будем отчитываться не позднее 1 марта 2019 года.
Какой размер штрафа, если компания или ИП не сдадут отчетность?
Штраф на компанию – 500 рублей на каждого человека, на которого не была сдана эта форма отчета. Основание: абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Штраф на руководителя компании – от 300 до 500 рублей. Основание: ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Но есть некоторые нюансы по сроку сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в том случае, когда в компании трудятся пенсионеры, либо организация начала процедуру ликвидации. Давайте представим сроки сдачи отчета в форме удобной таблицы:
На каких работников надо сдавать СЗВ-СТАЖ? |
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ |
Сотрудники компании или ИП, которые трудятся в настоящее время |
До 1 марта |
Сотрудники, которые в текущем году были уволены |
До 1 марта |
Физические лица, которые получили доходы по договорам ГПХ |
До 1 марта |
Пенсионеры |
Три календарных дня с даты подачи заявления работника о назначении ему пенсии |
Работники компании, которая начала процедуру ликвидации |
Один месяц с даты промежуточного бухгалтерского баланса (или передаточного акта) |
По какой форме надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?
Форма бланка была утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. С этой даты формы отчета не менялась.
1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.
2) В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.
3) Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.
4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
5) В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13? Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.
На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.
Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку! Приведу просто пример: например, мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2018 года. Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2017 года, а уволен – 5 февраля 2019 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем «01.01.2018 и по 31.12.2018».
А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2018 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода, и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.
- 05.08.2020 Опоздание со сроком сдачи СЗВ-М не влечет за собой негативные последствия для бюджета
- 03.08.2020 Пенсионный фонд захотел взыскать штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М, но сам при этом опоздал
- 04.06.2019 ИП освободят от административной ответственности за непредставление сведений в ПФР
- 13.12.2023 Матпомощь работнику-погорельцу: в суд разъяснили, надо ли начислять взносы
- 13.09.2023 Компенсация сотрудникам расходов на детсад: надо ли начислять взносы «на травматизм»
- 02.03.2022 Организации вправе включить в долю доходов от IT-деятельности суммы возмещения недополученных доходов от предоставления субъектам МСП российского ПО
- 22.03.2024 До 15 апреля организациям надо подтвердить основной вид деятельности
- 01.02.2024 Новый тариф взносов «на травматизм»: надо ли сдавать уточненный ЕФС‑1?
- 10.01.2024 ФНС: расчет по страховым взносам за 2023 год надо сдавать по новой форме
- 01.02.2022 Когда нужно сдать СЗВ-ТД, если срок подачи приходится на выходной день?
- 20.05.2021 Новая форма СЗВ-М: заполняем правильно
- 18.08.2020 Корректировка СЗВ-М за пределами срока сдачи первичного отчета – как избежать штрафа
- 01.07.2022 Налог по УСН нельзя уменьшать на сумму начисленных взносов
- 31.03.2022 Надбавка водителям за количество своевременно сданных товарно-сопроводительных документов и НДФЛ
- 11.02.2022 Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий
- 14.09.2023 Введение новой страховки для такси: чего стоит ожидать
- 02.08.2023 Социальный фонд утвердил форму, заменяющую СНИЛС
- 28.07.2023 Утверждены формы документов, которые СФР будет использовать при проверках страхователей
- 31.03.2024
Орган Пенсионного
фонда РФ ссылался на неисполнение страхователем в добровольном порядке требования об уплате финансовых санкций в установленный срок.Итог: требование удовлетворено в части нескольких эпизодов, поскольку факт нарушения срока предоставления сведений подтвержден.
- 27.03.2024
Орган Фонда
пенсионного и социального страхования указывает на совершение обществом правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку пропущен срок на обращение в арбитражный суд.
- 24.03.2024
Общество не
представило сведения в отношении управляющего обществом - предпринимателя.Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку суд не выяснил основной вид деятельности предпринимателя; если договор на оказание управленческих услуг заключается с предпринимателем, но не в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности в сфере управления, сведения о которой отражены в отношении его
- 28.06.2023
Выявив, что
общество занизило базу по страховым взносам на сумму среднего заработка, выплаченного работникам за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами, Фонд доначислил ему страховые взносы, пени и штраф.Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что указанные выплаты носят характер государственной поддержки, направлены на компенсацию потерь заработка гражд
- 29.03.2023
Отделение сделало
вывод о том, что при установленном работникам общества режиме неполного рабочего времени выплаченное им пособие по уходу за ребенком приобрело характер дополнительного материального стимулирования к заработной плате.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку режим неполного рабочего времени не может рассматриваться как мера, позволяющая продолжать уход за ребенком и повлекшая
- 23.01.2023
Региональное отделение
Фонда социального страхования РФ утверждает, что листок нетрудоспособности по уходу за ребенком был выдан отцу, однако на момент его выдачи такой уход осуществляла мать, получая ежемесячное пособие по уходу за ребенком.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт наступления страхового случая доказан; тот факт, что отец не осуществлял уход за больным ребенком, не подт
- 04.02.2024
Фонд пришел
к выводам о преднамеренном приеме работника на работу перед наступлением страхового случая, о несоответствии профессии и должности диплому об образовании, о невозможности осуществлять физический труд.Итог: требование удовлетворено, поскольку факт создания страхователем искусственной ситуации, направленной на неправомерную выплату страхового обеспечения, не доказан.
- 13.12.2023
Налоговый орган
доначислил страховые взносы, начислил пени и штраф, сделав вывод о занижении налогоплательщиком базы для исчисления страховых взносов в связи с использованием схемы ухода от налогообложения в виде подмены трудовых отношений на гражданско-правовые.Итог: в удовлетворении требования отказано в части признания недействительным решения, поскольку фактически налогоплательщиком создана схема, на
- 19.11.2023
Налоговый орган
начислил: 1) НДФЛ и штраф, сделав вывод о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды в виде занижения налоговой базы по НДФЛ; 2) Страховые взносы, сделав вывод о занижении налоговой базы в части доходов, выплаченных физическим лицам, и невыполнении налогоплательщиком обязанности налогового агента.Итог: требование удовлетворено, поскольку возникновение необоснованной нало
- 11.04.2024 Письмо Минфина России от 27.02.2024 г. № 03-15-05/17215
- 28.06.2023 Письмо ФНС России от 13.06.2023 г. № ЗГ-3-11/7733
- 15.03.2023 Письмо ФНС России от 06.03.2023 г. № БС-4-11/2593@
- 12.09.2023 Письмо ФНС России от 08.08.2023 г. № БС-4-11/10182@
- 26.01.2023 Письмо ФНС России от 06.12.2022 г. № БС-4-11/16492@
- 24.10.2022 Письмо Минфина России от 01.09.2022 г. № 03-15-06/85285
- 09.04.2024 Письмо Минфина России от 17.01.2024 г. № 03-15-08/2898
- 09.04.2024 Письмо Минфина России от 23.01.2024 г. № 03-15-06/4906
- 04.04.2024 Письмо Минфина России от 12.01.2024 г. № 03-15-07/1865
Комментарии