Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

По окончании текущего 2018 года каждый работодатель обязан будет сдать отчет СЗВ-СТАЖ

21.09.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Сдавать форму СВЗ-СТАЖ необходимо в Пенсионный фонд. Кто обязан сдавать эту форму отчетности? Отчитаться по СЗВ-СТАЖ необходимо:

1) Работодателям, которые заключили трудовые договоры с работниками;

2) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);

3) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам авторского заказа;

4) Организации и ИП, которые сделали выплаты по лицензионным договорам.

Какой срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ?

Это форма годовая, ее сдают по итогам финансового года. За 2018 год мы будем отчитываться не позднее 1 марта 2019 года.

Какой размер штрафа, если компания или ИП не сдадут отчетность?

Штраф на компанию – 500 рублей на каждого человека, на которого не была сдана эта форма отчета. Основание: абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Штраф на руководителя компании – от 300 до 500 рублей. Основание: ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Но есть некоторые нюансы по сроку сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в том случае, когда в компании трудятся пенсионеры, либо организация начала процедуру ликвидации. Давайте представим сроки сдачи отчета в форме удобной таблицы:

На каких работников надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сотрудники компании или ИП, которые трудятся в настоящее время

До 1 марта

Сотрудники, которые в текущем году были уволены

До 1 марта

Физические лица, которые получили доходы по договорам ГПХ

До 1 марта

Пенсионеры

Три календарных дня с даты подачи заявления работника о назначении ему пенсии

Работники компании, которая начала процедуру ликвидации

Один месяц с даты промежуточного бухгалтерского баланса (или передаточного акта)

По какой форме надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?

Форма бланка была утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. С этой даты формы отчета не менялась.

1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.

2) В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.

3) Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

5) В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13? Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.

На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.

Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку! Приведу просто пример: например, мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2018 года. Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2017 года, а уволен – 5 февраля 2019 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем «01.01.2018 и по 31.12.2018».

А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2018 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода, и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.

 

 

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все новости по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все новости по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все новости по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все статьи по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все статьи по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все статьи по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
  • 13.05.2020  

    Орган Пенсионного фонда РФ указал, что сведения о застрахованных лицах предоставлены с нарушением установленного срока.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, так как срок для обращения в арбитражный суд с заявлением о взыскании финансовой санкции пропущен.

  • 06.05.2020  

    Орган Пенсионного фонда РФ сослался на нарушение срока представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку пропущен срок для обращения в суд, при этом срок давности привлечения страхователя к ответственности за совершение правонарушения не влияет на исчисление срока для обращения в суд

  • 04.05.2020  

    Орган Пенсионного фонда РФ доначислил недоимку по страховым взносам, начислил пени и штраф, указав, что плательщик в заявленном периоде не включил в базу для начисления страховых взносов выплаты по договорам на оказание услуг по проведению периодических медицинских осмотров работников.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку спорные выплаты не являлись оплатой труда работников (вознаграждением за труд


Вся судебная практика по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
  • 25.05.2020  

    Налоговый орган указал на неисполнение налогоплательщиком обязанности по уплате страховых взносов в установленный срок.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что расчет суммы страховых взносов, подлежащих уплате налогоплательщиком, произведен налоговым органом с нарушением норм действующего законодательства исходя из суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности за спорн

  • 25.05.2020  

    Налоговый орган отказал плательщику страховых взносов в перерасчете и возврате излишне уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за спорный период.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что расчет суммы страховых взносов произведен налоговым органом без учета произведенных расходов, оспариваемое решение не соответствует закону.

  • 20.05.2020  

    Фонд установил, что общество не исчислило по дополнительным тарифам и не уплатило страховые взносы с сумм выплат работникам, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (автомалярам в кузовном цехе), и решением начислил ему страховые взносы, пени и штраф. Общество считает решение недействительным.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, так как наличие у работодателя обязанности исчисли


Вся судебная практика по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
  • 27.05.2020  

    Орган Пенсионного фонда РФ отказал обществу в возврате излишне уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку обществом пропущен срок для обращения с заявлением о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов.

  • 18.05.2020  

    Орган Фонда социального страхования РФ привлек плательщика страховых взносов к ответственности в виде штрафа за нарушение законодательства о страховых взносах.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку спорные суммы не являлись оплатой труда работников (вознаграждением за труд) и не могут быть включены в объект обложения страховыми взносами.

  • 13.05.2020  

    Налоговый орган указал на неисполнение плательщиком обязанности по уплате страховых взносов в установленный срок.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что расчет суммы страховых взносов, подлежащих уплате налогоплательщиком, произведен налоговым органом с нарушением норм действующего законодательства исходя из суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности за спорный пер


Вся судебная практика по этой теме »