Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

По окончании текущего 2018 года каждый работодатель обязан будет сдать отчет СЗВ-СТАЖ

21.09.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Сдавать форму СВЗ-СТАЖ необходимо в Пенсионный фонд. Кто обязан сдавать эту форму отчетности? Отчитаться по СЗВ-СТАЖ необходимо:

1) Работодателям, которые заключили трудовые договоры с работниками;

2) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);

3) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам авторского заказа;

4) Организации и ИП, которые сделали выплаты по лицензионным договорам.

Какой срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ?

Это форма годовая, ее сдают по итогам финансового года. За 2018 год мы будем отчитываться не позднее 1 марта 2019 года.

Какой размер штрафа, если компания или ИП не сдадут отчетность?

Штраф на компанию – 500 рублей на каждого человека, на которого не была сдана эта форма отчета. Основание: абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Штраф на руководителя компании – от 300 до 500 рублей. Основание: ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Но есть некоторые нюансы по сроку сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в том случае, когда в компании трудятся пенсионеры, либо организация начала процедуру ликвидации. Давайте представим сроки сдачи отчета в форме удобной таблицы:

На каких работников надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сотрудники компании или ИП, которые трудятся в настоящее время

До 1 марта

Сотрудники, которые в текущем году были уволены

До 1 марта

Физические лица, которые получили доходы по договорам ГПХ

До 1 марта

Пенсионеры

Три календарных дня с даты подачи заявления работника о назначении ему пенсии

Работники компании, которая начала процедуру ликвидации

Один месяц с даты промежуточного бухгалтерского баланса (или передаточного акта)

По какой форме надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?

Форма бланка была утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. С этой даты формы отчета не менялась.

1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.

2) В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.

3) Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

5) В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13? Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.

На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.

Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку! Приведу просто пример: например, мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2018 года. Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2017 года, а уволен – 5 февраля 2019 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем «01.01.2018 и по 31.12.2018».

А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2018 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода, и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.

 

 

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все новости по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все новости по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все новости по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
Все статьи по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
Все статьи по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
Все статьи по этой теме »

Ответственность за непредоставление сведений о персонифицированном учете
  • 24.04.2019  

    Поликлинника была оштрафована за пропуск срока сдачи СЗВ-М. Штраф уплачен не был.

    Итог: заявленные требования ПФР были удовлетворены частично, сумма штрафа была уменьшена, потому что начисленная сумма штрафа признана судом значительной, а само нарушение не влечет для бюджета негативных последствий.

  • 10.04.2019  

    Пенсионный фонд привлек организацию к ответственности за то, что она пропустила срок сдачи отчета СЗВ-М.

    Итог: управлению ПФР было отказано в удовлетворении заявленных требований. Компания самостоятельно обнаружила ошибку в отчете и представила исправления. Более того, ПФР пропустил срок для обращения за взысканием штрафа.

  • 27.03.2019  

    По итогам проверки Пенсионным фондом вынесено решение. Данным решением заявителю начислены пени и предложено уплатить недоимку в размере 20 млн руб. Основанием для доначисления упомянутых сумм страховых взносов, штрафа и пени послужил вывод Пенсионного фонда о занижении заявителем базы для начисления страховых взносов на суммы вознаграждений председателю совета директоров, членам совета директоров и ревизионной комиссии, а т


Вся судебная практика по этой теме »

Облагаемые выплаты сотрудникам
  • 13.05.2019  

    Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением к Управлению Пенсионного фонда о признании незаконными действий по отказу возвратить излишне уплаченные страховые взносы.

    Итог: предпринимателю было отказано в удовлетворении требований. ИП осуществлял выплаты работникам, занятым в деятельности, облагаемой как по общей системе налогообложения, так и п

  • 13.05.2019  

    Основанием для доначисления соответствующих сумм страховых взносов, пеней и штрафа послужило неприменение обществом дополнительных тарифов страховых взносов.

    Итог: суды первой и апелляционной инстанций, оценив доводы сторон, изучив обстоятельства дела и представленные доказательства, пришли к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения заявленных требований

  • 08.05.2019  

    Предприниматель обратилась в Отделение Пенсионного фонда по с заявлениями о возврате излишне уплаченных страховых взносов. Письмом Центра ПФР предпринимателю было отказано в возврате страховых взносов в размере 85 484 рубля, поскольку излишняя уплата согласно выписке из лицевого счета составляет 73 752,99 рублей.

    Итог: суды обоснованно пришли к выводу о том, что решение П


Вся судебная практика по этой теме »

Порядок уплаты страховых взносов
  • 20.05.2019  

    Спор касается порядка определения размера страховых взносов, подлежащих уплате плательщиком страховых взносов, поименованным ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, применяющим упрощенную систему налогообложения и выбравшим в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

    Итог: суды пришли к выводу о том, что решение Пенсионно

  • 20.05.2019  

    По мнению ИП, расчет и последующая уплата страховых взносов за 2014 г. является излишне уплаченной, так как начисление 1% страховых взносов, произошло из суммы выручки предпринимателя за указанный год, а не налоговой базы, полученной по результатам уменьшения полученного дохода на величину произведенных расходов. ИП в УПФР было подано заявление о проведении перерасчета суммы страховых взносов за 2014 г. с целью возврата изли

  • 13.05.2019  

    Предпринимателю было отказано в проведении перерасчета оплаченных страховых взносов за 2014 год. Не согласившись с ответом Управления Пенсионного фонда, предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением о признании решения незаконным, а также об обязании возвратить излишне оплаченные суммы страховых взносов.

    Итог: удовлетворяя заявленные требования в части, суды пр


Вся судебная практика по этой теме »