Аналитика / Налогообложение / Какие ошибки могут помешать правильно оплатить учебный отпуск
Какие ошибки могут помешать правильно оплатить учебный отпуск
Работник компании в мае ушел в учебный отпуск, а через несколько дней заболел. Бухгалтер рассчитал отпускные и больничные, но допустил две ошибки. Попробуйте их найти!
28.05.2014Журнал «Главбух»Задачка!
Сотрудник компании заочно учится в вузе, который имеет госаккредитацию. Высшее образование работник получает впервые. В мае 2014 года он принес справку-вызов на учебный отпуск в период с 26 мая по 22 июня. В этом отпуске работник 18 июня заболел, а выздоровел 25 июня.
Как действовал бухгалтер
Учебные отпускные работнику бухгалтер рассчитал по тем же правилам, что и обычные. При этом праздничный выходной день 12 июня оплачен не был (ст. 120 ТК РФ).
После того как работник предъявил больничный лист, бухгалтер посчитал ему также и пособие по временной нетрудоспособности. Продлевать отпуск на время болезни и пересчитывать сумму отпускных он не стал, а выплатил больничные только за период с 23 по 25 июня. То есть за дни нетрудоспособности, которые не совпали с учебным отпуском. При этом выплату за эти дни бухгалтер отнес на счет ФСС РФ.
Где бухгалтер ошибся?
Подсчитывая выплаты работнику-студенту, бухгалтер допустил две ошибки.
Подсказка: Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам помогут пункт 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 , и статьи 3 , 6 и 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Разбор ошибок
Ошибка первая: выплатить учебные отпускные надо было за весь период отпуска, включая 12 июня
Учебный отпуск оплачивают по тем же правилам, что и ежегодный. Это значит, что нужно руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Но есть одно отличие. При расчете учебных отпускных оплате подлежат все календарные дни отпуска, в том числе праздничные (п. 14 Положения № 922). Значит, оплатить нужно было и праздничный выходной день 12 июня.
Конкурс! 20 июня на сайте glavbukh.ru появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции.
Ошибка вторая: оплатить три дня болезни с 23 по 25 июня нужно было из средств самой организации
По общему правилу пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности. Но если дни болезни совпали с периодом, когда сотрудник не работал (хоть с сохранением заработка, хоть без), то за них ему пособие не положено. Исключение — болезнь работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 8 ст. 6 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер был прав, когда не стал продлевать учебный отпуск и выплатил пособие только за три последних дня болезни. Но эту сумму требовалось отнести на счет самой компании, а не ФСС РФ. Компания за свой счет оплачивает первые три дня болезни сотрудника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). В этой норме речь идет о тех днях, которые в принципе подлежат оплате. Таких дней у нас в примере всего три — 23, 24 и 25 июня. Значит, всю сумму больничных компании нужно выплатить за свой счет.
Еще три частые ошибки в расчете и выплате учебных отпускных
1. Оформляют учебный отпуск сотрудникам, которые получают второе высшее образование. Вы не обязаны этого делать. Даже если ваш работник предъявит вам справку-вызов. Отпуск полагается лишь сотрудникам, получающим образование данного уровня впервые. Но, разумеется, компания может предоставить работнику отпуск по собственной инициативе.
2. Заменяют часть или даже весь учебный отпуск денежной компенсацией. Выплатить деньги можно только вместо основного оплачиваемого отпуска. И, как правило, лишь при увольнении. Для учебных отпусков такой альтернативы нет.
3. Путают учебный отпуск с повышением квалификации. За сотрудником, которого направляют на курсы повышения квалификации с полным отрывом от работы, тоже сохраняется средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Но в этом случае при его расчете применяют общие правила, установленные Положением № 922. Особый порядок, действующий для отпускных, в данном случае использовать не надо.
Темы: Учет заработной платы  Учетная политика предприятия  
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 23.04.2024 В РФ назвали регионы с самой высокой зарплатой по результатам 2023 года
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 14.03.2024 Можно ли удалять реквизиты в счете-фактуре: Минфин
- 15.02.2024 Минтруд представит новые формы отчетов в службу занятости
- 08.02.2024 Кабмин собирается обсудить сокращение отчетности для малого бизнеса
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 07.11.2023 Поправки по налогообложению операций с партнерами-иностранцами
- 05.10.2023 ЕНС: налогоплательщики смогут узнавать о задолженности на конкретную дату
- 03.10.2023 Путевой лист: как оформлять для ИП в 2023 году
- 18.01.2023
О признании
незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках).Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022
Об оспаривании
постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022
О признании
незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
- 16.01.2024
Общество ссылается
на то, что учетные бухгалтерские регистры в бумажном виде не переданы, учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету также не передана.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку все документы о финансово-хозяйственной деятельности общества, имевшиеся в распоряжении бывшего руководителя, переданы новому генеральному директору.
- 03.05.2023
Определением частично
удовлетворено заявление вновь утвержденного конкурсного управляющего и у бывшего конкурсного управляющего истребованы реестр текущих платежей, база 1С, бухгалтерские регистры и карточки счетов за период исполнения последним своих обязанностей, при этом в понуждении вновь утвержденного конкурсного управляющего принять имущество должника отказано. Дополнительным определением истребованы также копии правоу - 27.02.2023
Обществом было
допущено искажение сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и бухгалтерском учете, налоговой отчетности, в результате сокрытия объекта налогообложения.Итог: в удовлетворении требования отказано ввиду наличия у налогового органа правовых оснований для принятия решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогово
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
- 16.01.2024 Письмо Минфина России от 19.12.2023 г. № 07-01-09/122675
- 06.12.2023 Письмо Минфина России от 01.11.2023 г. № 07-01-10/104092
- 20.11.2023 Письмо Минфина России от 11.10.2023 г. № 07-01-09/96505
Комментарии