Аналитика / Налогообложение / Выдача подотчетных сумм
Выдача подотчетных сумм
В Порядке ведения кассовых операций, который утвержден Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, нет указаний, на какие цели могут выдаваться наличные из кассы под отчет. Содержится лишь общее определение: «на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя» (п. 4.1 Положения № 373-П). Как оформить выдачу подотчетных сумм, расскажем в статье
12.09.2013Журнал «Упрощенка»Согласно пункту 4.4 Положения № 373-П для выдачи денег под отчет достаточно заявления подотчетного лица. Составить заявление на получение денег под отчет нужно в произвольной форме. На заявлении руководитель должен указать сумму наличных денег, срок, на который она выдается, поставить дату и расписаться. Приказ руководителя оформлять больше не нужно. В остальном порядок выдачи подотчетных сумм и отчета по ним остался прежним.
Срок выдачи наличных под отчет устанавливает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Как правило, такой срок прописывается в положении о порядке выдачи и возврата подотчетных сумм.
Но в любом случае работник, получивший деньги, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания этого срока (п. 4.4 Положения № 373-П). Для этого сотрудник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему подтверждающие документы.
Если же деньги не истрачены, работник обязан вернуть их в кассу, причем в тот же срок. Нельзя выдавать наличные под отчет, если работник полностью не отчитался по ранее выданным подотчетным суммам. Аналогичное требование содержалось и в прежнем порядке.



