Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Загранкомандировки. Налоги, страховые взносы и документальное оформление

Загранкомандировки. Налоги, страховые взносы и документальное оформление

О налоговых аспектах командировок написано и сказано уже немало, однако специфика именно загранкомандировок недостаточно освещена как в нормативной базе, так и в правовой и бухгалтерской литературе. Разберем особенности таких командировок с точки зрения трех основных задач бухгалтера: уменьшения базы по налогу на прибыль, удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов

07.02.2011
«КонсультантПлюс»
Автор: Эксперт «КонсультантПлюс» Юлия Телия

Подоходный налог

При командировках за границу расходы работника возмещаются и облагаются НДФЛ по правилам, которые действуют и в отношении командировок внутри страны. В частности, порядок возмещения расходов при загранкомандировках определяется в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Однако есть и некоторые особенности, касающиеся как сумм возмещения, так и документального подтверждения расходов. Рассмотрим их.

Возмещение командировочных расходов и документальное оформление

Работодатель обязан возместить командированному сотруднику расходы на проезд и проживание, а также выплатить суточные и в некоторых случаях компенсировать иные затраты, предусмотренные внутренними локальными актами.

Компания направляет работника в командировку для выполнения конкретного служебного задания (ч. 1 ст. 166 ТК РФ), однако следует иметь в виду, что возместить работнику командировочные расходы она обязана независимо от того, выполнит он это задание или нет. В частности, работнику должны быть выплачены суточные за время служебной поездки, даже если во время нее случился простой по вине работника. Для того чтобы не пришлось удерживать НДФЛ с фактически командировочных, но не подтвержденных соответствующими документами расходов, необходимо заранее правильно оформить бумаги по командировке.

Направляя сотрудника в служебную командировку, работодатель должен оформить служебное задание и приказ о командировании. При командировке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются случаи, когда работники направляются в государства СНГ. С некоторыми из этих стран Россия заключила межправительственные соглашения, согласно которым в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Соответственно, факт пребывания сотрудника в одной из этих стран можно будет подтвердить именно командировочным удостоверением.

В числе подтверждающих расходы документов могут быть авиа- или железнодорожные билеты, счета гостиниц и другие платежные документы. При заграничных командировках к авансовому отчету можно приложить ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Отметим, что организация также должна вести учет лиц, отбывающих в командировки и прибывающих из них.

Средства на командировочные расходы работодатель вправе выдавать в иностранной валюте. Такая практика не противоречит валютному законодательству, однако выданные суммы необходимо будет пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату фактической выплаты.

Платить ли НДФЛ?

По общему правилу суммы возмещаемых работнику командировочных расходов не являются его доходом и не облагаются НДФЛ. Однако следует учесть, что суммы возмещения освобождаются от подоходного налога только в пределах норм, установленных российским законодательством (абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Специфика оплаты заграничных командировок заключается в увеличенной сумме суточных, не облагаемой НДФЛ, - 2500 руб. за каждый день нахождения в командировке. Если размер суточных больше, налогом облагается сумма превышения, а не все выплаченные суточные. Причем НДФЛ уплачивается даже в том случае, если, например, суточные были выданы в иностранной валюте и превышение образовалось из-за разницы курсов. Не облагается НДФЛ и оплата проживания работника за границей на сумму до 2500 руб. в сутки, если понесенные расходы не подтверждены документами. Если же расходы на проезд, проживание и прочие командировочные затраты документально подтверждены, они освобождаются от взимания НДФЛ в полном объеме – ограничение суммы, освобожденной от подоходного налога, действует только в отношении суточных.

С расходов на услуги зала официальных делегаций и помещение багажа в камеру хранения необходимо уплачивать НДФЛ, поскольку они не поименованы в перечне командировочных затрат, с суммы возмещения которых подоходный налог не удерживается. Кроме того, суммы компенсации стоимости ресторанного питания и поездок на такси в командировке (кроме компенсации документально подтвержденных расходов на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок) также являются доходом работника, полученным в натуральной форме, и облагаются НДФЛ.

Необходимо учитывать, что расчет налога с доходов работника зависит от его налогового статуса и срока пребывания за границей. Если командированный сотрудник пребывает на территории РФ более 183 дней в году и является  ее налоговым резидентом, то обычная ставка НДФЛ для него будет равна 13 процентам. Если же пребывание на территории России длится 183 дня или менее, работник не является налоговым резидентом РФ и налоговая ставка для него составляет, как правило, 30 процентов. Следует помнить о том, что при расчете общего времени, проведенного за пределами РФ, учитывается не только срок командировки, но и дни других загранпоездок (в том числе отпусков).

Однако независимо от срока командировки доходы работника признаются полученными от источников в РФ.

Исчислению налога на прибыль при направлении сотрудника в загранкомандировку была посвящена первая часть статьи. В следующей и последней ее части мы разберем особенности обложения командировочных расходов страховыми взносами.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)
  • 27.03.2024  

    Оспариваемым решением обществу были доначислены НДФЛ и штраф в связи с тем, что при выплате доходов физическим лицам в рамках договоров аренды транспортных средств с экипажем обществом не был исчислен и удержан НДФЛ из доходов физических лиц при фактической выплате.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку доказано наличие у общества обязанности удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ в качест

  • 20.03.2024  

    Налоговый орган начислил налог на прибыль, НДС, НДФЛ, ссылаясь на создание обществом формального документооборота с контрагентами по договорам на оказание транспортных услуг.

    Итог: в удовлетворении требования частично отказано, поскольку доказано умышленное совершение обществом действий по имитации хозяйственных связей со спорными контрагентами. В остальной части дело отправлено на новое рассмотрение, так

  • 13.03.2024  

    По результатам проверки налоговый орган вынес решение, в соответствии с которым была уменьшена сумма НДФЛ, излишне заявленного предпринимателем к возмещению.

    Итог: в удовлетворении требования отказано исходя из необоснованного учета предпринимателем в качестве профессионального налогового вычета суммы расходов, превышающей сумму доходов от осуществления предпринимательской деятельности, вследствие которог


Вся судебная практика по этой теме »

Страховые взносы
  • 24.03.2024  

    Общество не представило сведения в отношении управляющего обществом - предпринимателя.

    Итог: дело направлено на новое рассмотрение, поскольку суд не выяснил основной вид деятельности предпринимателя; если договор на оказание управленческих услуг заключается с предпринимателем, но не в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности в сфере управления, сведения о которой отражены в отношении его

  • 17.03.2024  

    Фонд социального страхования сослался на предоставление страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, в результате чего необоснованно выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку не доказано одновременное начисление застрахованному лицу заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности.

  • 25.02.2024  

    Оспариваемым решением обществу доначислены налог на прибыль, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование, соответствующие пени и штрафы, а также обществу предложено удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в связи с невключением в налогооблагаемую базу по НДФЛ и по страховым взносам не возвращенных работником общества подотчетных сумм.


Вся судебная практика по этой теме »