Новости / Налогообложение / Храните первичку в электронном виде законно
Храните первичку в электронном виде законно
Этот закон – «Об электронной цифровой подписи»
08.08.2008Два департамента Минфина рассматривали вопрос о хранении первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета в электронном виде – в результате увидело свет Письмо от 24 июля 2008 г. N 03-02-07/1-314, в котором сообщено следующее.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться не только на бумажных, но и на машинных носителях информации. Налоговым кодексом РФ также предусмотрено ведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях.
Поэтому Минфин в принципе не собирается возражать против хранения первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета осуществляться в электронном виде – конечно, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ. Но при этом настаивает не на простом хранении, а в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" – то есть, с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации.



