Письмо, которое убедит инспектора принять пояснения от главбуха

Нередко в налоговую вызывают именно руководителя компании, а не главного бухгалтера. Понятно, что в большинстве случаев гендиректор не обладает достаточным объемом информации о тонкостях учета в компании. Поэтому просто не сможет дать инспектору необходимые пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности. Письмо как раз и объяснит инспектору, почему в ответ на его требование вместо генерального директора к нему явился главный бухгалтер.

Составить письмо компания может в произвольной форме. Прежде всего в документе следует подчеркнуть, что за ведение бухгалтерского и налогового учета, а также достоверность отчетности отвечает именно главный бухгалтер. Можно сослаться на статью 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом руководитель компании несет ответственность только за организацию бухгалтерского учета, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (ст. 6 закона № 129-ФЗ). Обычно соответствующие положения дублируются в учетной политике компании, поэтому к письму можно приложить выписку из учетной политики или ее копию.

В большинстве случаев налоговикам бывает достаточно такого письма. Ведь инспектору требуется именно пояснение к тому или иному показателю декларации, а уж кто их даст, не столь важно. Однако иногда помимо письма налоговики могут потребовать доверенность, выписанную на имя главного бухгалтера. Дело в том, что руководитель компании является законным представителем организации, который вправе представлять интересы компании без доверенности. Все остальные сотрудники, в том числе и главный бухгалтер, являются уполномоченными представителями налогоплательщика (ст. 27, 29 НК РФ).

Особенно важна доверенность в ситуациях, когда налоговики вызывают представителя компании на воспитательные беседы. К примеру, по поводу убытков в отчетности, значительных сумм НДС к возмещению из бюджета, низких зарплат в компании. В этом случае налоговики, как правило, хотят видеть именно руководителя организации, поэтому главбух может представлять интересы компании только по доверенности.

КСТАТИ. На комиссии инспекторы вызывают компании на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 31 НК РФ. В Налоговом кодексе нет ответственности за игнорирование такого требования. В случае неявки руководителя компании могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 рублей за неповиновение законному требованию должностного лица органа контроля (ст. 19.4 КоАП РФ).

Руководителю ИФНС России № 1 по г. Москве
Орлову Олегу Петровичу
Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»,
ОГРН 1045012461022,
ИНН 7701025478, КПП 770101001,
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

УВЕДОМЛЕНИЕ
о должностном лице, которое сможет дать пояснения
по налоговой и бухгалтерской отчетности

На основании статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» за достоверность показателей бухгалтерской и налоговой отчетности отвечает главный бухгалтер организации.

Учитывая, что именно главный бухгалтер ООО «Компания» обладает необходимым объемом информации, пояснить должностному лицу налогового органа причины расхождений между показателями бухгалтерской отчетности и декларации по налогу на прибыль сможет главный бухгалтер – Куркова Валентина Ивановна.

Кроме того, представительство интересов компании в налоговых органах, в том числе пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности, входит в должностные обязанности главного бухгалтера.

Приложения:

1) выписка из раздела 1 учетной политики организации на 2009 год на 1 листе;
2) копия должностной инструкции главного бухгалтера ООО «Компания».

Генеральный директор

ООО «Компания»                                       Астахов                                     И.И. Астахов

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий