Аналитика / Налогообложение / Как не ошибиться со сроками сдачи ЕФС-1 при заключении ГПД
Как не ошибиться со сроками сдачи ЕФС-1 при заключении ГПД
При работе с договорами ГПХ одна из самых частых ошибок — путаница в датах для формы ЕФС-1. Казалось бы, разница между «окончанием работ» и «прекращением договора» — формальность, но именно она может привести к штрафам. Проверяющие нередко ориентируются на фактическое выполнение работ, тогда как закон требует учитывать срок действия договора. Разбираем, какую дату брать за основу, как правильно заполнять отчет и на что опираться в спорных ситуациях, чтобы не получить санкции.
15.04.2026В договорах ГПХ часто есть две разные даты:
- дата окончания работ
- дата окончания договора
Они могут не совпадать.
Например:
- работы выполнены 8 сентября
- договор действует до 30 сентября
И именно это вызывает споры с контролирующими органами.
Как считает фонд
Проверяющие иногда исходят из того, что:
- срок сдачи ЕФС-1 нужно считать от даты окончания работ
То есть:
- закончили работы → на следующий день должен быть отчет
Это приводит к штрафам, если отчет подан позже.
Как правильно по закону
Суды подтверждают другую позицию:
- ориентироваться нужно на дату прекращения договора
То есть:
- срок действия договора = ключевая дата
Если договор действует до 30 сентября, то:
- отчет можно подать не позднее следующего рабочего дня после этой даты
Почему это важно
Закон четко разделяет:
- окончание работ
- прекращение договора
В форме ЕФС-1 для этого есть разные графы:
- графы 2 и 3 — период работ
- графа 9 — дата прекращения договора
Это не одно и то же, и смешивать их нельзя.
Когда возникает риск штрафа
Ошибки чаще всего такие:
- ориентируются на акт, а не на договор
- путают даты в форме
- подают отчет «раньше логики договора»
В результате фонд считает, что срок нарушен.
Что учитывать при заполнении
Чтобы избежать проблем:
- внимательно смотрите срок действия договора
- проверяйте, что написано в пункте о прекращении
- не путайте дату акта и дату окончания договора
- заполняйте разные графы корректно
Важный нюанс
Если:
- обязательства выполнены раньше
- и это подтверждено фактически
фонд может попытаться доказать, что договор прекратился раньше.
Но:
- без доказательств это не работает
- суд встанет на сторону страхователя
Итог
Главное правило:
- срок сдачи ЕФС-1 считается от даты прекращения договора, а не от даты выполнения работ
Если это учитывать:
- штрафов можно избежать
- и свою позицию можно отстоять даже в суде
В договорах ГПХ мелкие формулировки играют ключевую роль — именно они определяют, когда и что нужно сдавать.



