Выплата зарплаты сотрудникам: самые грубые ошибки

Каждый бухгалтер должен знать, что при выплате заработной платы есть свои правила, которые нельзя нарушать. И мы о них вам расскажем в данной статье.

Одно из таких правил – это сроки выплаты заработной платы. Как мы знаем, существует выплата аванса в середине месяца, а потом после нее следует выплата уже самой зарплаты. И отменить аванс нельзя. Даже если ваш сотрудник напишет заявление на имя руководителя компании, попросит выплачивать ему только раз в месяц, все равно нельзя.

Не надо идти на нарушение только по той причине, что так желает ваш работник.

Вторая распространенная ошибка – перечисление заработной платы сотрудника на карту его родственника без письменного подтверждения данной операции. О чем идет речь?

Часто бывает так, что сотрудник просит переводить его зарплату на карту его супруги (мол, так удобнее им в семье). И дает реквизиты карты его жены. Бухгалтер делает платежное поручение, в котором фигурирует уже не сам сотрудник, а совершенно иное лицо – не работник компании.

Если такие просьбы поступают в бухгалтерию от ваших работников, обязательно просите, чтобы человек письменно написал заявление, в котором указал и ФИО родственника, на чью карту он желает получать свою зарплату, и полные реквизиты счета.

Обратите внимание – давать положительный ответ на такое заявление вы не обязаны. По Трудовому кодексу компания обязана выплачивать зарплату только своему работнику.

Третья ошибка – работник идет в отпуск, например, 10 декабря 2019 года на 28 дней. И сотрудник просит одновременно с отпускными выдать ему зарплату за первую половину декабря. По его мнению, раз он будет отдыхать в тот момент, когда все будут получать аванс, то он должен получить аванс заранее.

Это ошибка. Объясните своему работнику, что аванс он получит в строго отведенные дни для этого. Например, в компании установлена дата выплата аванса – 16 число. Значит, 16 декабря будет выплата аванса.

А вот в том случае, если работник получает зарплату только наличными в кассе предприятия, то он получит свою зарплату при возвращении из отпуска.

Кому положен отпуск за «свой счет»?

Мы специально выделили эту отдельно, потому что многие бухгалтеры допускают ошибки. Важно помнить, каким категориям работников компания обязана предоставить несколько дней «погулять» без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны ‒ до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) ‒ до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), ‒ до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам ‒ до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ‒ до пяти календарных дней;
• работникам, поступающим в ВУЗы, ‒ 15 календарных дней, в средние профессиональные учебные заведения ‒ 10 календарных дней;
• слушателям подготовительных отделений ВУЗов для прохождения итоговой аттестации ‒ 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по очной форме в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию, для сдачи экзаменов по итогам сессий ‒ 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи госэкзаменов ‒ четыре месяца, для подготовки и сдачи госэкзаменов (если дипломная работа не предусмотрена) ‒ один месяц;
• работникам, обучающимся по очной форме в средних профессиональных учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, для сдачи экзаменов по итогам сессий ‒ 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и сдачи госэкзаменов ‒ до двух месяцев;
• женщинам, работающим в сельской местности, ‒ один день в месяц;
• совместителям, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, ‒ на количество дней, составляющих эту разницу;
• в случаях, определенных коллективным или трудовым договором;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, народным дружинникам, некоторым категориям ветеранов, героям труда и полным кавалерам орденов Славы и др.).

В остальных случаях работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий