Аналитика / Налогообложение / Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году?
21.03.2019
Российский налоговый портал

Напомним, что документ, который утверждает порядок расчета средней заработной платы, с 2016 года не менялся. Поэтому, расчет среднего заработка в 2019 году будет прежний. Основание: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для чего мы делаем ссылку на этот документ? Потому что для расчета отпускных важен средний заработок и именно от грамотного его расчета зависит сумма отпускных, которые получит на руки ваш работник. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Основные ошибки при расчете отпускных

Для расчета отпускных выплат важно найти три значения:

1) Расчетный период;

2) Сумму выплат за найденный расчетный период;

3) Количество дней в расчетном периоде.

Сама сумма отпускных рассчитывается по формуле = средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Вот для того, чтобы найти средний дневной заработок, мы и будем определять расчетный период.

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество дней в расчетном периоде.

Что такое расчетный период?

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если работодатель не установил другой период. Как отмечено в абзаце 3 статьи 139 ТК РФ, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Абзац шестой статьи 139 ТК РФ говорит о том, что работодатель вправе установить другой расчетный период, если это не будет ухудшать положение работника. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Приведем пример: в компании работает сотрудник, который был принят на работу в мае 2015 года. Он ходил в отпуск с 18 августа 2018 года. Для расчета отпускных мы будем брать период 12 месяцев – с 1 августа 2017 года по июль 2018 года включительно.

Как определить суммы выплат?

Когда мы определили расчетный период, мы должны учесть все суммы выплат, которые были начислены работнику в этот период. Стоит обратить внимание, что не все выплаты включаются в расчет.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Основание: пункт 3 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода? Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? Средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Как учесть нерабочие праздничные дни в расчетном периоде?

Посмотрите на рисунок ниже, где представлен расчет отпускных для сотрудника, который в середине октября 2018 года (условия нашего примера) идет в отпуск на 28 календарных дней. В данном примере мы взяли «чистый» период, где не было повышения окладов и исключаемого периода.

Давайте представим, что в компании было увеличение окладов с апреля 2018 года. Например, всем была заработная плата 22 000 рублей. Сотрудник с апреля 2018 года получал уже 38 000 рублей. Необходимо применять коэффициент индексации.