Аналитика / Налогообложение / Срок подачи справки 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году
Срок подачи справки 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году
Срок сдачи документа зависит от того, какие именно справки сдает работодатель
30.08.2018Российский налоговый порталКаждый работодатель (компания или предприниматель) обязаны по итогам года сдавать в налоговый орган сведения по форме 2-НДФЛ. Такая обязанность существует для тех работодателей, которые в прошедшем году начисляли и выплачивали заработную плату сотрудникам (работникам по договорам ГПХ).
В какие сроки надо сдавать справки 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году?
Срок зависит от того, какие справки вы будете подавать:
1) первый вариант – обычная справка с признаком «1»;
2) второй вариант – справка по доходам, с которых не был удержан НДФЛ с признаком «2».
|
Справка и ее основание |
Срок сдачи 2-НДФЛ |
Основание: |
|
Признак «1» |
Не позднее 1 апреля 2019 года |
Статья 216, пункт 2 статьи 230 НК РФ |
|
Признак «2» |
Не позднее 1 марта 2019 года |
Статья 216, пункт 5 статьи 226 НК РФ |
В каких случаях справка 2-НДФЛ не подается (даже при условии, что человек получил доход)?
1) Если сотруднику был выплачен необлагаемый доход. Например, был вручен подарок, стоимость которого составляет не более 4000 рублей. Но при этом ему никакие другие доходы не выплачивались в этом году.
Основание – пункт 28 статьи 217 НК РФ.
2) Если человек сам обязан платить налог и подавать декларацию 3-НДФЛ. Например, при продаже квартиры или автомобиля.
Основание – статья 227, статья 228 НК РФ.
3) Если человек получил доходы, указанные в статье 226.1 НК РФ «Особенности исчисления и уплаты налога налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с производными финансовыми инструментами, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов».
Нулевая справка 2-НДФЛ
Если компания не работала и не вела временно деятельность, в прошлом году не начисляла и не выплачивала никому доходы, обязана ли она подавать нулевые справки 2-НДФЛ?
Как говорит ФНС России, работодатель не сдает нулевые справки 2-НДФЛ. Основание: письмо ФНС России от 19.01.2017 г. № БС-4-11/787@.
Какие штрафы предусмотрены за опоздание срока сдачи 2-НДФЛ?
Размер штрафа зависит от вида нарушения, и мы рассмотрим размеры штрафа в удобной таблице:
|
Вид нарушения |
Размер штрафа |
Основание |
Объяснение |
|
Ошибка в данных (неверный адрес, ИНН, сумма дохода) |
500 рублей за каждую справку, в которой обнаружена ошибка |
Пункт 1 статьи 126.1 НК РФ |
Чтобы избежать штрафа, можно и нужно подать уточненную справку 2-НДФЛ |
|
Опоздание со сроком сдачи |
200 рублей за каждую справку |
Пункт 1 статьи 126 НК РФ |
Штрафа не избежать, потому что задним числом сдать справки уже не получится |



