Аналитика / Налогообложение / Ошибка в СЗВ-М – как ее можно поправить и не «попасть» на штраф?
Ошибка в СЗВ-М – как ее можно поправить и не «попасть» на штраф?
Штраф может быть назначен за неполные сведения в отчетности СЗВ-М и размер его «на одного человека» установлен 500 рублей
10.04.2017Российский налоговый порталАвтор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Например, представим, что в СНИЛС работника была допущена ошибка. Давайте вместе научимся считать размер штрафа: допустим, бухгалтер сделала ошибку в имени сотрудницы и в ее номере СНИЛС. Так вот, штраф будет 500-00 рублей, потому что он назначается не за количество ошибок, сумма штрафа рассчитывается по количеству застрахованных лиц (работников), у которых и были допущены ошибки. В нашем примере было допущено две ошибки у одного работника – значит, размер штрафа будет равен 500 рублей.
Но штрафа можно избежать. Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы. После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.
Далее мы составляем дополняющую форму, в которой мы пишем уже правильные сведения. Сдавать отменяющую и дополняющую формы СЗВ-М следует вместе одновременно.
Есть еще некоторые правила, на которые стоит обратить внимание:
1) Если в СЗВ-М был отражен «лишний» сотрудник, который уже уволен? Вам надо подать только отменяющую форму, в которой вы и покажете того работника, который уволен.
2) Если в СЗВ-М не отражен сотрудник компании по ошибке, его «забыли»? Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М и в ней вы покажете сведения о вашем «забытом» сотруднике.
Давайте представим все на рисунках, как правильно внести поправки в отчет.
Рисунок первый – мы видим, что у первого работника в номере СНИЛС допущена ошибка (на картинке она помечена красным цветом).
Нам надо обязательно сделать отменяющую форму, в которой мы будет повторять ошибочные данные, мы их отменяем.
И третий этап – мы подаем дополняющую форму, в которой отражаем уже верные сведения по работнику компании.
Обращаю внимание на следующее: штраф за компанию по СЗВ-М может оплатить ее руководитель или иное лицо. Например, компания не ведет хозяйственную деятельность несколько лет, сдает нулевые декларации и при сдаче отчета в Пенсионный фонд был пропущен срок (по отчету СЗВ-М). В адрес предприятия пришло решение о привлечении общества к ответственности за пропуск срока сдачи отчета и назначении штрафа в размере 500-00 рублей.
Как поступить в таком случае, если нет расчетного счета? Оплатить штраф можно за компанию ее работнику. Например, это сделать вправе либо ее руководитель, либо бухгалтер. В Пенсионном фонде можно взять реквизиты для уплаты (если вдруг потеряно само решение и акт проверки из ПФР) и пойти в банк платить. В банк с собой надо взять: паспорт, СНИЛС и регистрационный номер компании, за которую вы и будете оплачивать штраф. Оператора-кассира в банке можно попросить заполнить за вас платежную квитанцию и произвести по ней оплату.
После того, как оператор-кассир в банке даст вам на руки платежный документ, надо проверить, чтобы в назначении платежа было отмечено, что денежные средства переводятся за предприятие (указать регистрационный номер компании в ПФР), чтобы было отмечено, что это штраф. Далее, с этой платежной квитанции следует снять копию и вот эту копию можно отнести сразу в Пенсионный фонд.
Также я советую написать письмо, в котором указать, что платеж от такого-то числа, на сумму 500-00 рублей, например, был произведен работником компании и указать должность и инициалы, просим считать данный платеж как оплату за штраф (за пропуск срока сдачи отчета СЗВ-М). Эти действия необходимо совершить, чтобы ваш платеж пошел на счет предприятия, чтобы в базе данных у Фонда было видно, что компания погасила свой долг по штрафу.
Новые формы отчетности в ПФР
С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.
Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:
1) Ликвидируются в текущем году;
2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.
Приглашаем посмотреть пример заполнения и скачать бланк новой формы отчета.
- 20.05.2019 Налоговая служба подготовила новую форму РСВ
- 17.05.2019 Зачем нулевой РСВ?
- 08.05.2019 Компания обязана сдавать РСВ, даже если у нее нет наемных работников
- 05.08.2020 Опоздание со сроком сдачи СЗВ-М не влечет за собой негативные последствия для бюджета
- 03.08.2020 Пенсионный фонд захотел взыскать штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М, но сам при этом опоздал
- 04.06.2019 ИП освободят от административной ответственности за непредставление сведений в ПФР
- 01.02.2024 Новый тариф взносов «на травматизм»: надо ли сдавать уточненный ЕФС‑1?
- 10.01.2024 ФНС: расчет по страховым взносам за 2023 год надо сдавать по новой форме
- 26.12.2023 Суд пояснил, начисляются ли взносы на доплату работодателя к «детскому» пособию
- 19.03.2019 Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2019 году
- 09.11.2017 Исправляем ошибки в Расчете по страховым взносам правильно
- 18.10.2017 Оплатить штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М сможет руководитель компании
- 01.02.2022 Когда нужно сдать СЗВ-ТД, если срок подачи приходится на выходной день?
- 20.05.2021 Новая форма СЗВ-М: заполняем правильно
- 18.08.2020 Корректировка СЗВ-М за пределами срока сдачи первичного отчета – как избежать штрафа
- 14.09.2023 Введение новой страховки для такси: чего стоит ожидать
- 02.08.2023 Социальный фонд утвердил форму, заменяющую СНИЛС
- 28.07.2023 Утверждены формы документов, которые СФР будет использовать при проверках страхователей
- 10.04.2023
Налоговый орган
указывал на неисполнение предпринимателем в добровольном порядке требования о погашении задолженности по обязательным платежам.Итог: в удовлетворении требования отказано в связи с пропуском налоговым органом срока обращения в суд и отсутствием оснований для его восстановления.
- 05.04.2023
Налоговый орган начислил штраф
в связи с непредставлением в установленный срок расчета по страховым взносам.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку при наличии статуса страхователя по обязательному пенсионному страхованию и социальному страхованию общество обязано представлять расчеты по страховым взносам; в случае отсутствия в течение расчетного периода выплат в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальн
- 22.03.2023
По результатам
проверки произведены начисления, в том числе страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, пеней и штрафных санкций по п. 3 ст. 122 НК РФ, в связи с непринятием льготного исчисления взносов на всех работников, работающих у резидента порта.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку доказана взаимозависимость общества-резидента с организациями, входящими в группу компа
- 17.03.2024
Фонд социального
страхования сослался на предоставление страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, в результате чего необоснованно выплачено пособие по временной нетрудоспособности.Итог: требование удовлетворено, поскольку не доказано одновременное начисление застрахованному лицу заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности.
- 19.12.2023
Орган Пенсионного
фонда РФ ссылается на неисполнение обществом обязанности по представлению сведений о застрахованном лице.Итог: требование удовлетворено частично, поскольку факт нарушения обществом законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования документально подтвержден, однако в части периода органом Пенсионного фонда РФ пропущен срок иско
- 19.12.2023
Орган Пенсионного
фонда РФ указывает на непредставление обществом в установленный срок сведений о застрахованных лицах.Итог: требование удовлетворено частично, поскольку факт нарушения срока представления сведений о застрахованных лицах подтвержден документально; размер задолженности определен с учетом пропуска срока обращения органом Пенсионного фонда РФ в суд за часть спорного периода.
- 04.02.2024
Фонд пришел
к выводам о преднамеренном приеме работника на работу перед наступлением страхового случая, о несоответствии профессии и должности диплому об образовании, о невозможности осуществлять физический труд.Итог: требование удовлетворено, поскольку факт создания страхователем искусственной ситуации, направленной на неправомерную выплату страхового обеспечения, не доказан.
- 13.12.2023
Налоговый орган
доначислил страховые взносы, начислил пени и штраф, сделав вывод о занижении налогоплательщиком базы для исчисления страховых взносов в связи с использованием схемы ухода от налогообложения в виде подмены трудовых отношений на гражданско-правовые.Итог: в удовлетворении требования отказано в части признания недействительным решения, поскольку фактически налогоплательщиком создана схема, на
- 19.11.2023
Налоговый орган
начислил: 1) НДФЛ и штраф, сделав вывод о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды в виде занижения налоговой базы по НДФЛ; 2) Страховые взносы, сделав вывод о занижении налоговой базы в части доходов, выплаченных физическим лицам, и невыполнении налогоплательщиком обязанности налогового агента.Итог: требование удовлетворено, поскольку возникновение необоснованной нало
- 28.05.2019 Письмо ФНС России от 08.04.2019 г. № БС-4-11/6480@
- 08.05.2019 Письмо Минфина России от 16.04.2019 г. № 03-15-05/27074
- 07.09.2018 Письмо ФНС России от 16.07.2018 г. № БС-4-11/13691@
- 28.06.2023 Письмо ФНС России от 13.06.2023 г. № ЗГ-3-11/7733
- 15.03.2023 Письмо ФНС России от 06.03.2023 г. № БС-4-11/2593@
- 17.12.2021 Письмо Минфина России от 29.11.2021 г. № 14-6/В-1343
- 12.02.2024 Письмо Минфина России от 21.12.2023 г. № 03-03-06/1/124257
- 17.11.2023 Письмо Минфина России от 11.10.2023 г. № 03-15-06/96571
- 30.10.2023 Письмо ФНС России от 23.10.2023 г. № БС-4-11/13445@
Комментарии
Надо штрафы отменять! На все, где не сумм денежных.