Аналитика / Налогообложение / Командировка: как валютные расходы пересчитать в рублевые

Командировка: как валютные расходы пересчитать в рублевые

Работодатель должен компенсировать фактические расходы работника в командировке (ст. 168 ТК РФ), а именно сумму в рублях, которую тот потратил для приобретения израсходованной на территории иностранного государства валюты
23.09.2015

Командировочные расходы организации в этом случае рассчитываются исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке валюты. Датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При отсутствии первичного документа по обмену по мнению Минфина России сумму расходов в валюте можно сопоставить с выданной авансом подотчетной суммой в рублях. Таким образом пересчет производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836).

Если денежные средства в рублях на оплату проживания и суточные перечисляются на банковскую карту командированного, его расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам по обменному курсу, установленному банком на дату списания денежных средств (письмо Минфина России от 17.07.2015 № 03-03-06/41128).

Актуальная бухгалтерия