Аналитика / Налогообложение / Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Она представляет собой сделанные ксерокопии с оригинала данного документа, заверенного работодателем постранично. Каков правильный порядок создания копии трудовой книжки рабочего? Об этом рассказывают наши специалисты в данной статье.
14.05.2014
Российский налоговый портал

Правильное оформление копии трудовой книжки

Как известно, копия любого документа должна заверяться. Как эту процедуру произвести с копией трудовой? Для этого существует несколько правил.

Абсолютно со всех страниц данного документа делаются ксерокопии: первой будет та, на которой записаны все сведения о владельце, а последней – с указанием нынешнего рабочего места.
На всех без исключения отксерокопированных страницах записывается:

фраза «Копия верна»;
указывается должность лица, отвечающего за правильность проведения данной процедуры;
ставиться подпись этого лица с ее расшифровкой;
дата заверения данной копии;
печать фирмы (заходит на подпись должностного лица, заверяющего копию).

В некоторых учреждениях дописывают дополнительно следующую фразу: «Работает по настоящее время», что является необязательным.

К должностным лицам, которые могут заверить копию трудовой книжки, в первую очередь, относятся работники отдела кадров фирмы. В случае отсутствия такового, такое право имеет руководитель фирмы (директор) или главный бухгалтер.

Копия трудовой книжки: заверенный работодателем образец

О сроках действия заверенной работодателем копии трудовой

Копия трудовой книжки, которую уже заверил и подписал работодатель, является действующей на протяжении одного месяца с момента подписания данного документа. Если в оригинал за этот отрезок времени вносились изменения и поправки, то копия будет считаться недействительной. В том варианте, когда копия заверяется нотариусом, период ее действия не имеет ограничений (до внесения каких-либо записей в оригинал).

Разместить:

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать должна захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Также не нужно писать КОПИЯ ВЕРНА. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения…

Maximpn

16 мая 2014 г. в 12:36

Помимо технического документа как ГОСТ существует старый нормативно не отмененный Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X

(ред. от 08.12.2003)

"О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан".

Что касается срока ограничения срока действия заверенной копии трудовой книжки в один месяц - это откуда выдумали?

Ирина

30 июля 2015 г. в 7:22