
Аналитика / Налогообложение / Копия трудовой книжки, заверенная работодателем
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем
В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Она представляет собой сделанные ксерокопии с оригинала данного документа, заверенного работодателем постранично. Каков правильный порядок создания копии трудовой книжки рабочего? Об этом рассказывают наши специалисты в данной статье.
14.05.2014Российский налоговый порталПравильное оформление копии трудовой книжки
Как известно, копия любого документа должна заверяться. Как эту процедуру произвести с копией трудовой? Для этого существует несколько правил.
- Абсолютно со всех страниц данного документа делаются ксерокопии: первой будет та, на которой записаны все сведения о владельце, а последней – с указанием нынешнего рабочего места.
- На всех без исключения отксерокопированных страницах записывается:
- фраза «Копия верна»;
- указывается должность лица, отвечающего за правильность проведения данной процедуры;
- ставиться подпись этого лица с ее расшифровкой;
- дата заверения данной копии;
- печать фирмы (заходит на подпись должностного лица, заверяющего копию).
В некоторых учреждениях дописывают дополнительно следующую фразу: «Работает по настоящее время», что является необязательным.
К должностным лицам, которые могут заверить копию трудовой книжки, в первую очередь, относятся работники отдела кадров фирмы. В случае отсутствия такового, такое право имеет руководитель фирмы (директор) или главный бухгалтер.
Копия трудовой книжки: заверенный работодателем образец
О сроках действия заверенной работодателем копии трудовой
Копия трудовой книжки, которую уже заверил и подписал работодатель, является действующей на протяжении одного месяца с момента подписания данного документа. Если в оригинал за этот отрезок времени вносились изменения и поправки, то копия будет считаться недействительной. В том варианте, когда копия заверяется нотариусом, период ее действия не имеет ограничений (до внесения каких-либо записей в оригинал).
Темы: Трудовые отношения  
- 01.06.2023 Работник нужно снова проходить медосмотр, если он уволился и вновь нанялся к тому же работодателю
- 31.05.2023 Роструд пояснил, по какой форме нужно писать заявление об увольнении
- 31.05.2023 Надо ли сдавать ЕФС‑1 при временном переводе работника в другую компанию
- 05.06.2023 Минтруд ответил на вопросы о временном переводе сотрудников к другому работодателю
- 22.05.2023 Скорректирован порядок учета трудового стажа для выплаты пособий
- 19.05.2023 Надо ли проводить инструктаж по охране труда при переводе работников на новый объект
Комментарии
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать должна захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Также не нужно писать КОПИЯ ВЕРНА. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения…
Помимо технического документа как ГОСТ существует старый нормативно не отмененный Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X
(ред. от 08.12.2003)
"О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан".
Что касается срока ограничения срока действия заверенной копии трудовой книжки в один месяц - это откуда выдумали?
Что касается срока ограничения срока действия заверенной копии трудовой книжки в один месяц - это откуда выдумали?