Аналитика / Налогообложение / Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

Среднедневной заработок для начисления пособия по уходу за ребенком рассчитывается по точно таким же правилам, что и для декретного пособия. То есть исходя из зарплаты за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Далее его надо умножить на 30,4 — среднее число дней в месяце. Таким образом вы определяете среднемесячный заработок сотрудницы. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 40% от этой суммы (ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ)
09.12.2013
Журнал «Упрощенка»

Обратите внимание, что если рассчитанная сумма окажется меньше законодательно установленного минимума, то нужно платить пособие в минимальном размере. В 2013 году минимум равен 2453,93 руб. на первого ребенка и 4907,85 руб. на второго и каждого последующего.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет НДФЛ не облагается и в расходах при УСН не учитывается, поскольку полностью финансируется Фондом социального страхования (письмо Минфина России от 19.07.2012 № 03-11-06/2/90).

Начисление декретного и детского пособий в 2013 году

Е.А. Пантелеева с 2011 года работает в ООО «Фитнес-класс» инструктором. 12 марта 2013 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней с 13 марта по 30 июля 2013 года включительно. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2012-й и 2011й.

В 2012 году Е.А. Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2011 году была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2011 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2012 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2011 год не превысили предельного значения (463 000 руб.), поэтому при расчете пособия они будут учтены полностью. А доходы за 2012 год (538 000 руб.) больше установленного предела в 512 000 руб. Поэтому в расчет берем максимально установленную сумму в размере 512 000 руб.

Учитывая, что в 2011—2012 годах Е.А. Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 дн. – 26 дн.).

Средний дневной заработок работницы равен 1364,5 руб. [(450 000 руб. + 512 000 руб.) : 705 дн.]. Он превышает предельное значение (1335,62 руб.), поэтому декретное пособие будет рассчитано исходя из предельно установленного среднего заработка.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую выплатит ООО «Фитнес-класс» работнице Е.А. Пантелеевой, составит 186 986,8 руб. (1335,62 руб. × 140 дн.).

С 31 июля 2013 года работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, о чем она написала заявление.

Расчетный период в данном случае такой же (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, 705 календарных дней, 962 000 руб. — общий заработок).

Средний дневной заработок работницы равен 1335,62 руб.

Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 16 241,14 руб. (1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40%). Таким образом, Е.А. Пантелеева будет ежемесячно получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 16 241,14 руб.