Аналитика / Налогообложение / Как вернуть переплату по НДФЛ бывшему работнику?

Как вернуть переплату по НДФЛ бывшему работнику?

Представим ситуацию. В сентябре 2012 года при увольнении по соглашению сторон работнику было выплачено выходное пособие. С этой суммы был удержан НДФЛ. А в августе 2013 года бухгалтер обнаружил ошибку: выплата в размере трех среднемесячных окладов не должна была облагаться НДФЛ. Можно ли вернуть излишне удержанный НДФЛпо заявлению бывшего сотрудника и учесть суммы при уплате НДФЛ текущего периода с сумм начисленных работающим сотрудникам?
07.11.2013
«Зарплата»

Минфин России в своем письме от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193 написал, что если на тот момент, когда обнаружено излишнее удержание, работник уже уволился, вернуть деньги можно только за счет предстоящих платежей по НДФЛ из доходов других сотрудников.

Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ прописан в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса. То есть перечислить деньги работодателю нужно на банковский счет бывшего работника на основании его заявления. Срок – три месяца с даты заявления.

Скачать заявление сотрудника о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ

Причем заявление о возврате налога бывший работник может подать в течение трех лет с того момента, когда соответствующие суммы у него были удержаны (п. 7 ст. 78 НК РФ). При очередной выдаче зарплаты часть удержанного с работников налога надо перечислить в бюджет, а часть – перечислить бывшему сотруднику, с которого когда-то удержали больше положенного (письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-04-05/1-901).

Альтернативный вариант: вернуть средства бывшему работнику напрямую из бюджета по правилам статьи 78 Налогового кодекса. Прибегнуть к этому варианту можно, если удержанного НДФЛ не хватает для того, чтобы вернуть переплату. В этом случае компания составляет для своей ИНФС заявление на возврат переплаченного НДФЛ.

Скачать заявление организации в налоговую инспекцию о возврате излишне удержанного НДФЛ

Вместе с ним в инспекцию надо подать выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление (письмо Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/6-229).

Разместить:

Новости по теме:

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)

Все новости по этой теме »

Возврат (зачет) налогов

Все новости по этой теме »

Cтатьи по теме:

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)

Все статьи по этой теме »

Возврат (зачет) налогов

Все статьи по этой теме »

Судебные дела:

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц, подоходный налог)

01.02.2026
Налоговый орган доначислил НДС, НДФЛ, налог по УСН, пени и штрафы, указав на получение предпринимателем необоснованной выгоды путем формального разделения бизнеса и искусственного распределения выручки от деятельности.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку деятельность предпринимателя и взаимозависимого лица являлась фактически единым производственным процессом, направленным на достиж
25.01.2026
Налоговый орган начислил НДФЛ, страховые взносы, штраф по п. 3 ст. 122, п. 1 ст. 123 НК РФ, ссылаясь на неисчисление и неперечисление в бюджет налоговых отчислений с доходов, выплаченных сотрудникам общества в виде "серой" заработной платы.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку обществом умышленно оформляется документация, не соответствующая фактическим отношениям с работниками, с иск
18.01.2026
Налоговый орган доначислил НДС, НДФЛ, начислил пени и штраф, сделав вывод о реализации налогоплательщиком незаконной схемы минимизации налоговых обязательств путем уменьшения количества фактически привлекаемого персонала.
Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что представленный налоговым органом расчет среднесписочной численности сотрудников не может быть признан достоверным, посколь

Вся судебная практика по этой теме »

Возврат (зачет) налогов

25.01.2026
Налоговый орган отказал в возврате излишне уплаченного налога на имущество, ссылаясь на пропуск обществом предусмотренного п. 7 ст. 78 НК РФ срока обращения с соответствующим заявлением.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что общество обратилось с заявлением о возврате переплаты по истечении трех лет со дня уплаты налога.
21.12.2025
Налоговым органом отказано в возврате ошибочно перечисленных денежных средств с указанием, что суммы излишне уплаченных обязательных платежей подлежат возврату по письменному заявлению налогоплательщиков и возврат денежных средств иным лицам на их расчетный счет невозможен.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку служба судебных приставов не является налогоплательщиком, кроме того, отсу
15.11.2025
Обществу отказано в возврате излишне уплаченного налога на прибыль в связи с нарушением установленного срока подачи заявления о зачете (возврате) излишне уплаченной суммы.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку срок на обращение в суд с заявлением о возврате излишне уплаченного налога обществом пропущен.