Аналитика / Налогообложение / Налоговые агенты и уведомления по НДФЛ: четыре самые частые ошибки и как их избежать

Налоговые агенты и уведомления по НДФЛ: четыре самые частые ошибки и как их избежать

Ошибки в уведомлениях по НДФЛ могут привести к отказу в приеме документов или неверному зачислению налога. Специалисты ФНС напомнили, какие реквизиты чаще всего заполняются неправильно и как их исправить, чтобы избежать штрафов и блокировок счетов.
27.10.2025

Ошибки в уведомлениях по НДФЛ остаются одной из главных причин возврата отчетности налоговой службой. Неверные периоды, КБК, суммы и сроки подачи приводят к отказам в приеме документов и ошибкам при распределении средств на единый налоговый счет. Эксперты УФНС по Рязанской области разъяснили, как не допустить этих нарушений.

Ошибка № 1. Неверно указан отчетный период

Реквизит «отчетный период» используется для определения срока уплаты и связи уведомления с расчетом.

Коды периода (21, 31, 33, 34) и номер месяца (01–13) должны строго соответствовать порядку заполнения уведомления, утвержденному приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Если период указан неправильно, налоговая служба отклонит уведомление.

Чтобы исправить ошибку, нужно направить новый документ, где:

в одной строке повторяются старые данные, но в графе суммы указывается «0»;
в другой — отражаются правильные сведения.

Ошибка № 2. Неправильные КБК или ОКТМО

На практике часто встречается указание устаревших кодов бюджетной классификации (КБК) или кодов муниципальных образований (ОКТМО).

Чтобы исправить неточность, налоговики рекомендуют подать новое уведомление с двумя блоками полей 1–6:

в первом блоке — данные ошибочного уведомления с нулевой суммой;
во втором — корректные реквизиты и сумма налога, подлежащая уплате.

Актуальные КБК следует сверять с приказом Минфина от 10.06.2024 № 85н, а коды ОКТМО — с Общероссийским классификатором ОК 033-2013.

Ошибка № 3. Неправильная сумма налога

Если в уведомлении завышена или занижена сумма НДФЛ, необходимо подать новый экземпляр уведомления с теми же реквизитами, но с корректной суммой налога.

Важно помнить, что новая версия полностью заменяет предыдущую, и именно по ней налоговая служба будет распределять средства на едином налоговом счете.

Ошибка № 4. Нарушение сроков подачи

Уведомление направляется до сдачи формы 6-НДФЛ за соответствующий период. Если расчет уже отправлен, уведомление за тот же период не принимается. В таком случае ФНС распределяет поступившие средства на основании данных из 6-НДФЛ.

Эксперты напоминают: проверка актуальных кодов, внимательное заполнение реквизитов и контроль сроков подачи — обязательное условие корректного учета НДФЛ. Ошибки в уведомлениях могут привести не только к отказу в приеме, но и к искажению налоговых обязательств компании.