Аналитика / Налогообложение / Что нужно срочно исправить в документах перед визитом трудовиков

Что нужно срочно исправить в документах перед визитом трудовиков

В начале сентября «Главбух» провел вебинар, посвященный трудовым проверкам. Лектор подробно рассказала о том, какие нарушения инспекторы обнаруживают чаще остальных и как следует поступить компании, которая не согласна с результатами такой проверки. А также ответила на вопросы слушателей. Самое интересное читайте в этом материале
21.09.2011
журнал «Главбух»

Вебинар провела Яна Метелева, юрист, специалист по трудовому праву и по регулированию деятельности иностранных работников в РФ,

бывший заместитель начальника отдела Роструда и руководителя по правовым вопросам ГИТ Санкт-Петербурга

Один наш работник более двух лет не был в отпуске. Несет ли за это какую-либо ответственность работодатель, если сотрудник сам не хотел идти в отпуск?

Достаточно типичная ситуация. Вы утверждаете график отпусков, а сотрудники ему не следуют или вовсе не уходят в отпуск. А так как график отпусков является обязательным документом, работодатель должен издать приказ и отправить сотрудника в отпуск в срок независимо от его согласия. И конечно, выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Нежелание работника идти в отпуск или отсутствие заявления не освободят работодателя от ответственности за такое нарушение. Компанию в этом случае оштрафуют и выдадут предписание, в котором обяжут устранить задолженность по отпускам. Причем в короткий срок — в течение месяца. Придется предоставить всем работникам задолженные ранее отпуска.

Если определенные условия работы одинаковы для всех сотрудников и прописаны в коллективном договоре, нужно ли дублировать их в трудовых договорах?

Нет, не нужно. Коллективный договор обычно предусматривает дополнительные гарантии, которые распространяются на всех сотрудников. То есть в отличие от трудового договора он носит общий, а не индивидуальный характер. Кроме того, коллективный договор действует максимум три года. После чего необходимо составить новый или продлить его. Поэтому дублировать условия не нужно. Достаточно того, чтобы в трудовом договоре были прописаны все обязательные условия, указанные в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Скажите, какой штраф грозит компании, если на момент проверки отсутствуют лицевые карточки сотрудников по форме № Т-2? И можно ли вести их в электронном виде?

Конкретной градации штрафов за то или иное нарушение трудового законодательства нет. Поэтому стоит ориентироваться на статью 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В ней же сказано, что компанию в таких случаях могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо — от 1000 до 5000 руб.

Все карточки по форме № Т-2 должны быть обязательно оформлены в бумажном виде и подписаны самими работниками компании.