Аналитика / Налогообложение / Что проверить в работе подчиненных сразу после отпуска

Что проверить в работе подчиненных сразу после отпуска

Часто задаваемые вопросы
12.09.2011
«УНП»

В платежке на аванс поставщику сотрудник забыл написать, что это предоплата. По устной договоренности с поставщиком он оформил счет-фактуру на аванс. Обязательно ли исправлять недочет или можно без этого заявить вычет НДС?

Да, недочет в платежке безопаснее исправить. Одного счета-фактуры на аванс для вычета недостаточно. Компания вправе заявить вычет с предоплаты, только когда у нее есть документы, подтверждающие перечисление аванса. А в договор включено условие о предоплате (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Процедура исправления платежки зависит от условий договора. Если покупатель вправе менять назначение платежа, достаточно письменно уведомить поставщика о таком изменении. Если нет, то желательно получить от поставщика письменное согласие с таким изменением назначения платежа.

Из инспекции поступило требование дать пояснения о расхождениях в налоговой и бухгалтерской отчетности за полугодие. Сотрудник пояснения направил, но неверно расшифровал расчеты. Требуется ли теперь их уточнять?

Да, безопаснее это сделать. Налоговый кодекс не содержит требований к составу пояснений. И компании сами решают, какую информацию приводить. Однако, если данные в пояснениях противоречивы, налоговики могут посчитать, что они ничего не поясняют, и на этом основании пересчитать налоги либо назначить выездную проверку. А значит, имеет смысл уточнить представленные пояснения, направив в инспекцию еще одно письмо. Кодекс этого не запрещает. В ФНС нам также подтвердили, что это возможно.

Компания применяет упрощенную систему. Численность сотрудников составляла 99 человек. Пока главбух был в отпуске, руководитель взял еще двоих сотрудников, в итоге численность превысила 100 человек. Как теперь не потерять право на «упрощенку»?

В среднюю численность работников не входят подрядчики (п. 83 Порядка, утв. приказом Росстата от 12.11.08 № 278). А сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день, учитывают в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Таким образом, чтобы сохранить право на упрощенную систему, компании хотя бы временно стоит переоформить новичков в подрядчики или на неполный рабочий день.

Сотрудник принял у поставщика счет-фактуру с факсимиле, а акт на работы – без единицы измерения. Надо ли их переоформлять?

Да, безопаснее переоформить документы. Чиновники уверены, что факсимильная подпись на счетах-фактурах недопустима и лишает права на вычет (письмо Минфина России от 01.06.10 № 03-07-09/33). Это мнение налоговики распространяют и на первичные документы. Иной подход пока выходит отстоять только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 03.08.10 № А72-18254/2009). Поэтому безопаснее заменить такой документ.

Акт без единицы измерения также стоит заменить. «Измеритель хозяйственной операции в натуральном выражении» – обязательный реквизит акта сдачи-приемки работ (подп. «д» п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). И, если его нет, налоговики могут снять расходы.