Минфин: на неизрасходованный «подотчёт» без отчёта и возврата начисляются страховые взносы

Если сотрудник не отчитался за подотчётные средства и не вернул их, сумма облагается страховыми взносами как зарплата — разъяснил Минфин.

26.05.2025

href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал

Если работник получил деньги под отчёт на представительские расходы, но не представил авансовый отчёт, не подтвердил целевое использование и не вернул остаток, такая сумма считается доходом в рамках трудовых отношений. Об этом говорится в письме Минфина от 30 апреля 2025 года № 03-15-06/44169.

Ведомство напомнило, что не облагаются страховыми взносами только те выплаты, которые имеют компенсационный характер и документально подтверждены. Если подтверждений нет, а средства остались у работника, они расцениваются как выплаты, связанные с трудом, и на них нужно начислить взносы в общем порядке.

Таким образом, работодатели обязаны удерживать взносы с неизрасходованного «подотчёта», если сотрудник не предоставил отчётность и не вернул деньги. Минфин также напомнил, что порядок оформления подотчётных сумм регламентирован указанием ЦБ РФ № 3210-У и требует строгого соблюдения сроков и документооборота.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий