ТОП-5 трудностей представления электронных документов в суд
Электронные документы «пробиваются» в российские суды уже на протяжении семи лет. В 2010 году была внесена первая поправка в статью 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ, позволившая участникам судебного процесса представлять в Арбитражный суд документы в электронном виде. С этого момента вносилось множество изменений и дополнений в различные правовые акты, были изданы новые нормативные документы (подробнее об этом читайте в материалах авторов Synerdocs в конце этой статьи)
06.12.2017Проделано много работы, но когда речь заходит о представлении электронных документов в суд в качестве доказательств, участники разбирательства, к сожалению, до сих пор сталкиваются с некоторыми препятствиями:
1. Трудности «лирические».
2. Трудности, которые легко превратить в решения.
«Лирические» трудности
Начнем наш рейтинг с тех неудобств, которые сопровождают любую область, куда пытаются проникнуть электронные документы. О них достаточно помнить, но лучше – просто принять, так как повлиять на них можно, лишь серьезно взявшись за изучение темы ЭДО.
#1: Нехватка знаний, или «на бумаге» привычнее
Судебная система насквозь пропитана консерватизмом. Работать по старинке, на бумаге, настолько комфортно, что любая попытка ввести что-то новое откладывается до лучших времен.
Думаю, здесь, как в экономике, – спрос рождает предложение. Чем больше обращений в суд будет оформляться в электронном виде, чем больше электронных документов будет представляться в качестве доказательств, тем быстрее отклик судов станет «электронным». Хочет того судебная система или нет, но внешние обстоятельства со временем заставят ее измениться и поменять отношение к современным технологиям. За электронными документами будущее, и это утверждение уже не требует доказательств.
#2: Слабое техническое оснащение судов
Медленно, но верно законодатель выстраивает нормативную базу для беспрепятственного использования электронных документов в российских судах. Однако работать важно по разным направлениям. Одной нормативки недостаточно для развития системы электронного правосудия. Нужно хоть какое-нибудь техническое оснащение судебных органов.
Заметьте, многие изменения или новые правовые нормы встречаются с оговоркой «если позволяют технические средства суда» (например, ч. 4 ст. 12 Федерального закона № 220-ФЗ). Если в суде отсутствует компьютерная техника или соответствующее программное обеспечение, а судья не владеет электронной подписью (далее – ЭП), то на нет, как говорится, и суда нет. В этом случае продолжать разговор об электронных документах бессмысленно. Даже если участники процесса придут в зал судебного заседания со своим ноутбуком или планшетом, они получат отказ, поскольку у судьи должно быть оборудовано собственное рабочее место и иметься свой сертификат ЭП.
Выше обозначенные трудности – не столько проблема, сколько неудобство. Решить их очень и очень просто. Суд не готов работать с электронными документами, у судьи нет ЭП, отсутствуют необходимые технические или программные средства? Представляйте документы на бумаге. Все сервисы обмена позволяют печатать документы с отметкой о том, что оригинал создан и хранится в электронном виде, с указанием о подписании ЭП.
Печатная форма документа с отметкой о подписании ЭП в Synerdocs
Эти неудобства достаточно просто переждать. Время сделает свое дело.
Трудности, которые легко превратить в решения
Согласитесь, что в ходе судебного разбирательства важным моментом является вопрос судьи: «У сторон есть основания не доверять …». Концовка при этом может быть любой, выбирайте сами:
● «…что оригинал документа электронный»;
● «…что документ был подписан ЭП»;
● «…что документ был получен в сервисе обмена» и т. д.
И если одна из сторон заявляет, что такие основания существуют, начинается самое интересное: стороны представляют свои доказательства.
#3: Контрагент отказывается от получения документов
Если факт получения документа поставят под сомнение, то сервис обмена окажется очень кстати. Все действия пользователя фиксируются здесь автоматически. Достаточно представить в суд соответствующие скриншоты, заверенные в надлежащем порядке.
В Synerdocs существует функциональность «Запросить подтверждение получения». При ее активации отчет о доставке документа будет сформирован не в автоматическом режиме, а только после определенных действий со стороны получателя.
Отправитель запрашивает подтверждение о получении документа в Synerdocs
Отказаться от совершенных действий контрагенту не удастся. Он просто не получит доступ к документу, пока не нажмет на кнопку «Подтвердить получение».
Контрагент подтверждает получение документа в Synerdocs
Сказать, что «документ не видел», «не получал», «ничего не знаю», намного проще, чем отрицать конкретные действия, а тем более доказать, что их не совершал.
#4: Контрагент отказывается от своей подписи
Часто встречаются ситуации, когда оппонент заявляет, что документы не подписывал, либо подписывал, но не он. Факт подписания в сервисах обмена также фиксируются в автоматическом режиме. Кроме этого, вам всегда доступна вся информация о самой ЭП и ее владельце.
Просмотр сведений об ЭП в Synerdocs
Что если вторая сторона согласна с фактом подписания, но утверждает, что подпись поставлена третьим лицом? На этот счет сложилась устойчивая судебная практика. Суды ссылаются на ст. 10 Федерального закона «Об электронной подписи», в которой четко прописана обязанность участников электронного взаимодействия при использования усиленных ЭП – обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, не допускать без их согласия использование ключей ЭП третьими лицами. При подозрении, что конфиденциальность ключа нарушена, участники обмена обязаны немедленно предпринять необходимые меры безопасности, в первую очередь, уведомить свой Удостоверяющий центр о случившемся инциденте.
Получается, если одна из сторон ссылается на то, что ее подписью воспользовалось третье лицо, она сама нарушает нормы действующего законодательства. Факт подписания можно легко доказать опять же с помощью соответствующих скриншотов системы.
#5: Контрагент заявляет о нарушении сроков
Случается, под сомнение попадают даты:
● отправки и/или получения корреспонденции;
● подписания документов.
В сервисе Synerdocs всегда доступна опция «Цепочка документооборота», в которой отражены сведения о датах и времени отправки и(или) получения, а также подписания документов, в том числе служебных, с точностью до минут. Кто, когда, во сколько – вся важная информация в одном окне.
Цепочка документооборота в Synerdocs
Цепочка доступна для скачивания в локальный архив для дальнейшей записи на съемный носитель или распечатки.
***
Обратите внимание, предложенные в этой статье рекомендации работают в том случае, если вы подключены к Оператору ЭДО. Выбирая иной способ обмена электронными документами, вы подвергаете себя определенным рискам. Процесс доказывания может сильно затянуться, если у вас не будет быстрого доступа к нужной информации о документообороте.
Если приведенные вами самостоятельно аргументы не убедили суд, тогда вы праве ходатайствовать о направлении официального запроса от суда к вашему Оператору ЭДО или о привлечении сотрудника Оператора в качестве специалиста.
Еще немного полезных советов
1. Используйте Оператора ЭДО для обмена любыми электронными документами с вашими контрагентами. Это быстро, удобно, а главное – безопасно.
2. В договоры с контрагентами добавьте пункт об электронном документообороте с указанием выбранного сервиса обмена.
3. Не забывайте представлять в суд доверенность, если являетесь представителем одной из сторон разбирательства. Доверенность также может быть электронной.
Читайте об электронном правосудии в материалах Synerdocs:
- Электронное правосудие: на бумаге и в жизни
- Электронные документы в судах: важные изменения в процессуальном законодательстве РФ
- Доставить любой ценой, или как сейчас следует подавать электронные документы в суд?
- Электронное правосудие 2. Теория и практика представления электронных документов в суд
- Запись вебинара «Электронные документы в суде: от представления до решения»
Автор: Карина Кассис, аналитик Synerdocs
Рекомендую также посмотреть вебинар Synerdocs «Электронные документы в суде: от представления до решения» от 27 сентября 2017 года. Вы узнаете, как подать исковое заявление и доказательства с помощью системы «Мой арбитр», почему работник суда может вернуть сканы или электронные документы и откроете для себя много другой полезной информации.
В этом году мы много говорили о представлении электронных документов в суд, не скупились на советы и рекомендации. При этом давно не поднимали тему юридической значимости. Пожалуй, с этого стоило начать цикл статей про электронное правосудие. Предлагаю обсудить, из чего же складывается юридическая значимость любого документа, и на что стоит обратить внимание при проверке документа на соответствие требованиям действующего законодательства в области ЭДО. Информация будет полезна всем: кто уже работает с электронными аналогами и тем, кто только открывает для себя новую область знаний.
Бухгалтерские документы отражают важную информацию о хозяйственной деятельности организации.
Темы: Судопроизводство  
-
Александра Баязитова
Корреспондент Известия -
Александр Бастрыкин
Председатель Следственный комитет России -
Александр Бороухин
Возглавляет практику «Энергетика и коммунальный комплекс» Адвокатске бюро «Корельский, Ищук, Астафьев и партнёры» -
Александр Захаров
Партнер Paragon Advice Group -
Александр Очаковский
Независимый обозреватель Независимый обозреватель -
Александр Починок
экономист, министр труда и социального развития россии в 2000-2004 гг. - -
Алексей Кудрин
председатель комитет гражданских инициатив -
Алена Ускова
PR-менеджер Synerdocs -
Алёна Ускова
PR-менеджер Synerdocs -
Алиса Муратова
Бизнес-аналитик сервиса обмена электронными документами Synerdocs.ru -
Алиса Муратова
Бизнес-аналитик сервиса обмена электронными документами Synerdocs.ru -
Анастасия Жигина
Старший юрист Пепеляев Групп -
Анатолий Аксаков
депутат Госдума -
Анатолий Вассерман
журналист, политический консультант - -
Анатолий Черняков
Генеральный директор ЗАО «Асон-Аудит» (г. Москва) -
Андрей Ярковой
Руководитель юридической службы Производственная компания -
Антон Вашкевич
старший юрист Goltsblat BLP -
Антон Рахманов
генеральный директор УК «Тройка Диалог» -
Антон Соничев
Адвокат компании «Деловой фарватер» -
Арина Холина
журналист - -
Аркадий Брызгалин
Руководитель Группы компаний «Налоги и финансовое право» Группа компаний «Налоги и финансовое право» -
Бижанов Махач
Управляющий Партнер Юридическая фирма Legal Consulting Group -
Борис Грозовский
экономический обозреватель forbes.ru -
Борис Титов
уполномоченный при президенте России по правам предпринимателей - -
Вадим Зарипов
руководитель аналитической службы Юридическая компания «Пепеляев Групп» -
Валентин Гаврилов
Директор отдел исследований рынка CBRE -
Валерий Саркисов
Адвокат, руководитель проекта АК «Судебный адвокат» АК «Судебный адвокат» -
Вера Ситнина
Корреспондент Slon -
Вероника Хан
частный консультант -
Владимир Громковский
совладелец ГК «Финематика» -
Владимир Назаров
Заведующий лабораторией бюджетного федерализма Институт экономической политики им.Гайдара -
Владимир Фролов
Президент Ассоциация «Налоги России» -
Владислав Земляной
Генеральный Директор и Руководитель Департамента Юридических Практик ООО «ПКИК» -
Владислав Иноземцев
директор Центр исследований постиндустриального общества -
Гарамита Валентин
Заместитель генерального директора ЗАО «Юрэнерго» Группа компаний «Юрэнерго» -
Григорий Бирг
аналитик компания «Инвесткафе» -
Даниил Авдеев
Партнер Компания «Соллерс Траст» -
Дмитрий Костальгин
Управляющий партнер Юридическая компания «Taxadvisor» -
Дмитрий Сокуренко
корреспондент агентство «Прайм» -
Дмитрий Фадеев
Заместитель директора Юридического департамента Торгово-промышленная палата РФ -
Дмитрий Хитров
Председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчик системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ Компания «Электронный арбитраж» -
Евгений Воловик
Эксперт Финансовая газета -
Евгений Кобзев
Руководитель проекта «Электронный бухгалтер «Эльба» ЗАО «ПФ «СКБ Контур» -
Екатерина Кузнецова
Старший менеджер группы по оказанию услуг в области налогового и бухгалтерского КПМГ в России и СНГ -
Екатерина Румянцева
председатель совета директоров Kalinka Real Estate Consulting Group -
Елена Зиязова
юрист -
Иван Кабулаев
Управляющий директор «Инвесткафе» -
Игорь Базилевский
юрист -
Игорь Индриксонс
управляющий инвестициями в недвижимость, основатель портала Indriksons.ru -
Илья Жуков
Руководитель проекта, консультант www.taxanalytics.ru -
Илья Соколов
эксперт Институт Гайдара -
Илья Трунин
Директор Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов -
Карина Кассис
Аналитик Synerdocs -
Кирилл Никитин
Директор Центр налоговой политики Экономического факультета МГУ -
Кирилл Титаев
ведущий научный сотрудник Институт проблем правоприменения -
Константин Ворович
внештатный корреспондент Forbes.ru -
Константин Захаров
Пенсионер МВД -
Константин Петров
генеральный директор «ВТБ регистратор» -
Константин Сасов
Ведущий юрист ООО «Пепеляев Групп» -
Лысенков Антон
юрист Правовой центр Фиолент -
Магомедов Марад
Портал "Швейцария Деловая", www.business-swiss.ch -
Максим Агалаков
Генеральный директор ЗАО «В.И.Г.- БизнесКонсалтинг» -
Максим Кваша
Спецкорреспондент ЗАО «Коммерсантъ. Издательский дом» -
Марина Корф
Редактор по банковским технологиям и модератор форума "Налогообложение" -
Мария Шклярук
научный сотрудник Институт проблем правоприменения при Европейском университете в Санкт-Петербурге -
Михаил Галятин
Свободен советник по юридическому маркетингу, бывший адвокат МГКА -
Михаил Делягин
Директор Институт проблем глобализации -
Михаил Орлов
партнер КПМГ -
Михаил Соболев
Партнер Consulco Group, ведущий налоговый консультант на рынке СНГ Consulco International -
Наталья Ларионова
глава Департамента развития малого и среднего предпринимательства Минэкономразвития -
Наталья Свистунова
юрист, главный редактор Российский налоговый портал -
Николай Левичев
Председатель «Справедливая Россия» -
Оксана Дмитриева
доктор экономических наук, профессор, заместитель руководителя фракции «Справедливая Россия» «Справедливая Россия» -
Ольга Плешанова
Юрист Редакция Закон.ру -
Павел Гагарин
Председатель совета директоров Аудиторско-консалтинговая группа «Градиент Альфа» -
Петр Попов
Ведущий юрист «Пепеляев Групп» -
Роман Романенко
Заместитель начальника Юрист сообщества Правовед.ру -
Рустам Вахитов
Руководитель департамента налогового консультирования International Tax Associates -
Сергей Алексашенко
экономист - -
Сергей Беляков
Заместитель министра Министерство экономического развития -
Сергей Воропаев
Партнер Deloitte -
Сергей Пепеляев
Управляющий партнёр «Пепеляев групп» -
Сергей Старцев
руководитель Представительство РИА Новости в Италии -
Татьяна Суфиянова
Консультант по налогам и сборам Российский налоговый портал -
Ульяна Коровкина
бизнес-аналитик Synerdocs -
Фаина Филина
Корреспондент Российский налоговый портал -
Филипп Стеркин
- - -
Элла Панеях
Ведущий научный сотрудник Институт проблем правоприменения Европейского университета в Санкт-Петербурге -
Эриг Берглоф
Главный экономист Европейский банк реконструкции и развития -
Юрий Печенкин
Должность не раскрывается Место работы не раскрывается -
Ян Арт
директор-главный редактор информационного агентства Bankir.Ru, вице-президент Ассоциации региональных банков России ООО «Банкир.Ру» (Информационное агентство Bankir.Ru) -
Ярослав Романчук
основатель и директор Центр им. Мизеса, Минск