Аналитика / Налогообложение / Уволили сотрудника – уничтожили все «воспоминания о нем» и копии его личных документов!

Уволили сотрудника – уничтожили все «воспоминания о нем» и копии его личных документов!

За хранение копий личных документов уволенных сотрудников предусмотрена ответственность по статье 13.11 КоАП РФ.
13.10.2021
Российский налоговый портал

Текучка, любые кадровые перестановки – это абсолютно нормальное явление во всех организациях. В больших так и подавно. И, не забывая, о таком явлении, как человеческий фактор отмечу, что не всегда после того, как увольняется сотрудник идет полное уничтожение всех «напоминаний» о нем, включая и его личные документы.

Но, если раньше это было не наказуемо, и закон о персональных данных был не такой жесткий, да и люди были добрее и не доносили, пытаясь «наследить» в компании, то сейчас – это опасно. Более того, с 27 марта 2021 года Федеральным законом от 24.02.2021 № 19-ФЗ в статью 13.11 КоАП РФ были внесены поправки, увеличившие штрафы в 2 раза.

Роструд дал четкий комментарий по этому вопросу. Хранить копии личных документов уволенных сотрудников можно только с его письменного согласия.

То есть, для более четкого понимания, такие документы как:

• Паспорт

• Трудовая книжка

• ИНН и СНИЛС Д

• документы воинского учёта

• Дипломы и свидетельства об образовании

• Медицинская книжка в ряде отраслей

• Копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей

После увольнения сотрудника необходимо уничтожить!

Так же, следует напомнить и о том, что в современных реалиях, на личные документы работника распространяются нормы статьи 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», по которым личные данные можно получать, обрабатывать, собирать только с письменного согласия самого владельца персональных данных.

Так что, уволенного сотрудника, как говорится «С глаз долой и с сердца вон!»