Аналитика / Налогообложение / Совет начинающему бухгалтеру. Как считать зарплату обучающемуся сотруднику?

Совет начинающему бухгалтеру. Как считать зарплату обучающемуся сотруднику?

При приеме на работу сотрудник должен пройти обучение, а фирма должна ему заплатить заработную плату за месяц. Как быть со взносами и НДФЛ?
23.08.2021
Российский налоговый портал

Современные реалии таковы, что твоего высшего образования и большого трудового и жизненного опыта не хватает для того, чтобы прийти в организацию и начать работу. Зачастую недостаточно даже и 3-х дней. Корпоративная этика, документы структура работы, прочее и прочее, это все необходимо к изучению. И в силу того, что будущий сотрудник тратит свое драгоценное время на обучение в этой организации он должен получить денежную компенсацию за это – в виде заработной платы.

А вот как же выплачивать эту заработную плату если по факту трудовой договор не составлен?

Итак, данный вопрос, касающийся корпоративного обучения, Минфин рассмотрел в письме от 30.07.2021 № 03-04-06/61493

В этом письме Министерство финансов поясняет о том, что выплата, производимая организацией по договору о корпоративном обучении физическому лицу, проходящему данное обучение для последующего трудоустройства в эту организацию, в качестве компенсации за время, потраченное обучающимся лицом на посещение обучающих мероприятий, не подлежит обложению страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 420 Кодекса как выплата, произведенная не в рамках трудовых отношений и не по гражданско-правовым договорам, поименованным в пункте 1 статьи 420 Кодекса.

Что же касаемо НДФЛ с такой выплаты. То там все не так радужно. НДФЛ с такой выплаты удерживается. В статье 217 НК РФ не содержит положений, предусматривающих освобождение от НДФЛ выплат работнику за время прохождения корпоративного обучения. Порядок учета расходов на обучение работника, заключившего договор, обязывающий его через 3 месяца подписать с организацией трудовой договор определен положениями пункта 3 статьи 264 НК РФ.

Так, а что же в случае, когда на обучение работников тратятся деньги компании? В этом случае их можно отразить в налоге на прибыль. Но, для этого они должны соответствовать, хотя бы одному из критериев, установленных в подпунктах 1 и 2 пункта 3 статьи 264 НК РФ:

• обучение осуществляется на основании договора с организацией, имеющей право на ведение образовательной деятельности.

• обучение проходят работники, заключившие трудовые договоры, либо подписавшие договоры, предусматривающие обязанность не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного организацией, заключить с ним трудовой договор и отработать не менее одного года.

Таким образом, руководители организации должны понимать, что если вы хотите принять на работу сотрудника, заточенного «под вас», то вы должны понимать, что обязаны ему за потраченное время заплатить. Эта обязанность прописана не в налоговом, уголовном или гражданском кодексе – а в кодексе человечности.