Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Порядок учета расходов на установку сплит-системы для бюджетной организации

Порядок учета расходов на установку сплит-системы для бюджетной организации

Отнесение расходов на тот или иной код бюджетной классификации должно осуществляться прежде всего исходя из экономического содержания операции

19.08.2020
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Русецкий Илья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

По каким КВР и статье КОСГУ следует учесть установку сплит-систем, которые уже находились на учете в бюджетной организации (использовались в другом здании)? Если сплит-системы куплены по одному договору, а установка производилась по другому договору, то какие КВР и статью КОСГУ следует применить? Какие бухгалтерские проводки следует сделать в этих ситуациях?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы по установке приобретаемой сплит-системы, которые оформлены отдельным договором, следует отражать по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 228, при этом стоимость данных работ будет увеличивать первоначальную стоимость сплит-системы. Расходы по установке ранее приобретенной и числящейся на балансе учреждения сплит-системы следует отражать по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 226, при этом данные расходы будут списаны на финансовый результат учреждения без увеличения капитальных вложений в основные средства.

Обоснование вывода:

Отнесение расходов на тот или иной код бюджетной классификации должно осуществляться прежде всего исходя из экономического содержания операции, определяемого на основании содержания договора (контракта) и первичных документов.

Согласно пп. 51.2.4.4 Порядка N 132н по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" отражаются расходы учреждений на закупку товаров, работ, услуг, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". В частности, в числе таких расходов по КВР 244 отражаются расходы на оплату договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий.

В свою очередь, расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями федерального стандарта "Основные средства", а также Инструкции N 157н могут учитываться в составе основных средств, относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ (п. 11.1 Порядка N 209н).

В соответствии с п. 15 Стандарта "Основные средства" в первоначальную стоимость объекта основных средств включаются любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе на доставку его к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации. Соответственно, расходы на монтаж кондиционера обоснованно могут быть включены в его первоначальную (балансовую) стоимость. Для учета операций по формированию фактических вложений в объекты основных средств применяется счет 106 01 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).

При этом расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений, в том числе монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, относятся на подстатью 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ (пп. 10.2.8 Порядка N 209н). Иными словами расходы на монтаж сплит-систем могут быть отражены по данной подстатье в случае, если они будут формировать первоначальную стоимость основных средств, то есть это те расходы, которые подлежат отражению на счете 106 01 (смотрите письма Минфина России от 09.08.2019 N 02-08-10/60687, от 24.07.2019 N 02-08-10/55310, от 24.06.2019 N 02-08-10/46148, от 21.06.2019 N 02-08-10/46506).

Таким образом, если учреждением заключены два договора: один на приобретение сплит-систем, а другой на их монтаж, то такие расходы подлежат отражению по КВР 244 в увязке с КОСГУ 310 - в части расходов на приобретение сплит-систем и КОСГУ 228 - в части расходов на их монтаж. Хозяйственные операции по приобретению сплит-системы по договору купли-продажи и их монтажу в рамках отдельного договора подлежат отражению в бухгалтерском учете учреждения следующими проводками:

1. Дебет 0 106 ХХ 310 Кредит 0 302 31 73Х - отражены капитальные вложения в части стоимости приобретения сплит-системы (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

2. Дебет 0 106 ХХ 310 Кредит 0 302 28 73Х - отражены капитальные вложения в части стоимости работ по установке сплит-системы (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

3. Дебет 0 101 34 310 Кредит 0 106 ХХ 410 - принята к учету сплит-система по первоначальной стоимости (абзац 1 п. 53 Инструкции N 174н);

4. Дебет 0 302 31 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 310)

- произведена оплата за поставку сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н);

5. Дебет 0 302 28 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 228)

- произведена оплата за работы по монтажу сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н).

Во втором случае, когда учреждением заключается договор на демонтаж (монтаж, переустановку и т.п.) сплит-систем, ранее уже установленных, первоначальная стоимость по которым была уже сформирована, то такие расходы следует отражать с применением подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина России от 13.05.2019 "Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)").

Это связано с тем, что Инструкция N 157н, а также Стандарт "Основные средства" содержат закрытый перечень оснований для изменения балансовой стоимости объектов основных средств. Так, в соответствии с п. 19 Стандарта "Основные средства" изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств).

Таким образом хозяйственные операции по установке сплит-системы, ранее числящейся на учете, отражаются в бухгалтерском учете учреждения следующими корреспонденциями счетов:

1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х - отражены расходы по установке сплит-систем (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

2. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 226)

- произведена оплата работ по установке сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н).

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Бухгалтерская отчетность
  • 14.03.2018  

    О признании недействующими пункта 48 Положения по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, и пункта 29 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н

  • 17.01.2018  

    Законодательство о бухгалтерском учете установило основные требования к оформлению документов, а статья 252 НК РФ предусмотрела, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вместе с тем, глава 25 НК РФ не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оф

  • 06.09.2017  

    Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», действующего с 01.01.2013, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.


Вся судебная практика по этой теме »

Первичные документы
  • 12.02.2018  

    Рассматривая спор и удовлетворяя заявленные требования в части налога на прибыль по эпизоду (ремонт асфальтового покрытия на арендуемом земельном участке), суды пришли к выводу о том, что обществом осуществлен ремонт арендуемой площадки для поддержания ее в исправном состоянии, и, соответственно, налогоплательщик правомерно включил расходы, связанные с текущим ремонтом арендованного имущества, в состав общих расходов текущег

  • 13.02.2017  

    Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера

  • 21.11.2016  

    В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.


Вся судебная практика по этой теме »