Порядок учета расходов на установку сплит-системы для бюджетной организации

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Русецкий Илья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

По каким КВР и статье КОСГУ следует учесть установку сплит-систем, которые уже находились на учете в бюджетной организации (использовались в другом здании)? Если сплит-системы куплены по одному договору, а установка производилась по другому договору, то какие КВР и статью КОСГУ следует применить? Какие бухгалтерские проводки следует сделать в этих ситуациях?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы по установке приобретаемой сплит-системы, которые оформлены отдельным договором, следует отражать по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 228, при этом стоимость данных работ будет увеличивать первоначальную стоимость сплит-системы. Расходы по установке ранее приобретенной и числящейся на балансе учреждения сплит-системы следует отражать по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 226, при этом данные расходы будут списаны на финансовый результат учреждения без увеличения капитальных вложений в основные средства.

Обоснование вывода:

Отнесение расходов на тот или иной код бюджетной классификации должно осуществляться прежде всего исходя из экономического содержания операции, определяемого на основании содержания договора (контракта) и первичных документов.

Согласно пп. 51.2.4.4 Порядка N 132н по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" отражаются расходы учреждений на закупку товаров, работ, услуг, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". В частности, в числе таких расходов по КВР 244 отражаются расходы на оплату договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий.

В свою очередь, расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями федерального стандарта "Основные средства", а также Инструкции N 157н могут учитываться в составе основных средств, относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ (п. 11.1 Порядка N 209н).

В соответствии с п. 15 Стандарта "Основные средства" в первоначальную стоимость объекта основных средств включаются любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе на доставку его к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации. Соответственно, расходы на монтаж кондиционера обоснованно могут быть включены в его первоначальную (балансовую) стоимость. Для учета операций по формированию фактических вложений в объекты основных средств применяется счет 106 01 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).

При этом расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений, в том числе монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, относятся на подстатью 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ (пп. 10.2.8 Порядка N 209н). Иными словами расходы на монтаж сплит-систем могут быть отражены по данной подстатье в случае, если они будут формировать первоначальную стоимость основных средств, то есть это те расходы, которые подлежат отражению на счете 106 01 (смотрите письма Минфина России от 09.08.2019 N 02-08-10/60687, от 24.07.2019 N 02-08-10/55310, от 24.06.2019 N 02-08-10/46148, от 21.06.2019 N 02-08-10/46506).

Таким образом, если учреждением заключены два договора: один на приобретение сплит-систем, а другой на их монтаж, то такие расходы подлежат отражению по КВР 244 в увязке с КОСГУ 310 - в части расходов на приобретение сплит-систем и КОСГУ 228 - в части расходов на их монтаж. Хозяйственные операции по приобретению сплит-системы по договору купли-продажи и их монтажу в рамках отдельного договора подлежат отражению в бухгалтерском учете учреждения следующими проводками:

1. Дебет 0 106 ХХ 310 Кредит 0 302 31 73Х - отражены капитальные вложения в части стоимости приобретения сплит-системы (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

2. Дебет 0 106 ХХ 310 Кредит 0 302 28 73Х - отражены капитальные вложения в части стоимости работ по установке сплит-системы (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

3. Дебет 0 101 34 310 Кредит 0 106 ХХ 410 - принята к учету сплит-система по первоначальной стоимости (абзац 1 п. 53 Инструкции N 174н);

4. Дебет 0 302 31 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 310)

- произведена оплата за поставку сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н);

5. Дебет 0 302 28 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 228)

- произведена оплата за работы по монтажу сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н).

Во втором случае, когда учреждением заключается договор на демонтаж (монтаж, переустановку и т.п.) сплит-систем, ранее уже установленных, первоначальная стоимость по которым была уже сформирована, то такие расходы следует отражать с применением подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина России от 13.05.2019 "Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)").

Это связано с тем, что Инструкция N 157н, а также Стандарт "Основные средства" содержат закрытый перечень оснований для изменения балансовой стоимости объектов основных средств. Так, в соответствии с п. 19 Стандарта "Основные средства" изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств).

Таким образом хозяйственные операции по установке сплит-системы, ранее числящейся на учете, отражаются в бухгалтерском учете учреждения следующими корреспонденциями счетов:

1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х - отражены расходы по установке сплит-систем (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);

2. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18, КВР 244, КОСГУ 226)

- произведена оплата работ по установке сплит-системы (абзац 4 п. 73 Инструкции N 174н).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий