Путевой лист автомобиля в 2018 году

Что изменилось, что было добавлено? Согласно статье 3 Порядка заполнения путевых листов, обязательными реквизитами являются следующие:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

Данный перечень не изменился. Он остался прежним. Но добавилась информация по сведениям о собственнике (владельце) транспортного средства. Ранее компания или ИП в путевом листе отмечали для юридического лица – наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона; для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

Скачать журнал движения путевых листов

Сейчас добавлено:

– для организаций – указание ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица);

– для предпринимателей – указание ОГРИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Добавлен новый реквизит при указаний сведений о транспортном средстве – дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Теперь в сведениях о транспортном средстве мы должны отмечать пять реквизитов:

1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку;

5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Скачать журнал движения путевых листов

Надо ли оформлять новый путевой лист каждый день?

Необязательно. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

Однако, если ваша компания относится к категории автотранспортных предприятий, то путевые листы надо оформлять каждый день. На более длительный срок они выдаются только при командировках.

Можно ли оформлять два путевых листа на одну машину, если на ней работают два водителя?

Да, можно. Хотя закон не запрещает вписывать в один лист несколько фамилий.

Надо ли подробно указывать маршрут следования?

Да, иначе инспекторы могут усомниться в реальности затрат на ГСМ. Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Как долго надо хранить путевые листы?

Оформленные путевые листы храните в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий