СЗВ-М за октябрь 2017 года – пример заполнения

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М?

Как разъяснил Пенсионный фонд в своем письме от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856, работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М, в соответствии с нормами действующего законодательства в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Скачать чистый бланк формы СЗВ-М

В случае осуществления вышеуказанными лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В то же время в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

На каких сотрудников можно не сдавать отчет СЗВ-М? 

Компания вправе не представлять отчет, если она выполняет три условия:

1) Компания не ведет хозяйственную деятельность;

2) Учредитель компании исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не был оформлен;

3) Компания не производила выплат учредителю.

На что следует обратить внимание при заполнении СЗВ-М?

1) Важно без ошибок заполнить регистрационные данные работодателя – это его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.

2) Не стоит забывать о том, что каждый месяц имеет свой код. И если мы сдаем отчет за октябрь, то следует указать код «10». В том случае, когда бухгалтер по ошибке укажет код другого месяца или забудет поставить нужный, то отчет пойдет с ошибкой и вы потом не сможете доказать, за какой точно период вы подали сведения.

3) В табличной части формы надо без ошибок внести информацию по ИНН и СНИЛС работников. Если будет допущена ошибка, то ее обязательно надо будет исправить.

Ошибка в СЗВ-М – как ее можно поправить и не «попасть» на штраф?

Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Например, представим, что в СНИЛС работника была допущена ошибка. Давайте вместе научимся считать размер штрафа:  допустим, бухгалтер сделала ошибку в имени сотрудницы и в ее номере СНИЛС. Так вот, штраф будет 500-00 рублей, потому что он назначается не за количество ошибок, сумма штрафа рассчитывается по количеству застрахованных лиц (работников), у которых и были допущены ошибки. В нашем примере было допущено две ошибки у одного работника – значит, размер штрафа будет равен 500 рублей.

Но штрафа можно избежать. Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы. После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.

Далее мы составляем дополняющую форму, в которой мы пишем уже правильные сведения. Сдавать отменяющую и дополняющую формы СЗВ-М следует вместе одновременно.

Есть еще некоторые правила, на которые стоит обратить внимание:

1) Если в СЗВ-М был отражен «лишний» сотрудник, который уже уволен? Вам надо подать только отменяющую форму, в которой вы и покажете того работника, который уволен.

2) Если в СЗВ-М не отражен сотрудник компании по ошибке, его «забыли»? Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М и в ней вы покажете сведения о вашем «забытом» сотруднике.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий