Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру­до­вом ко­дек­се уста­нов­лен за­кры­тый пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рые надо предъ­явить ра­бо­то­да­те­лю при при­е­ме на работу. К ним от­но­сят­ся:

• пас­порт или иной до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность;
• тру­до­вая книж­ка (кроме слу­ча­ев, когда тру­до­вой до­го­вор за­клю­ча­ет­ся впер­вые или на усло­ви­ях сов­ме­сти­тель­ства);
• стра­хо­вое сви­де­тель­ство го­су­дар­ствен­но­го пен­си­он­но­го стра­хо­ва­ния;
• до­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета — для во­ен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на во­ен­ную служ­бу;
• до­ку­мент об об­ра­зо­ва­нии — при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту, тре­бу­ю­щую спе­ци­аль­ных зна­ний.

В от­дель­ных слу­ча­ях по за­ко­но­да­тель­ству тре­бу­ет­ся предъ­яв­ле­ние до­пол­ни­тель­ных до­ку­мен­тов. Од­на­ко сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН в общем слу­чае не вхо­дит в пе­ре­чень ни ос­нов­ных, ни до­пол­ни­тель­ных обя­за­тель­ных до­ку­мен­тов. Это сви­де­тель­ство ра­бот­ник дол­жен пред­став­лять толь­ко при по­ступ­ле­нии на го­су­дар­ствен­ную граж­дан­скую служ­бу для за­клю­че­ния слу­жеб­но­го кон­тракта.

По­это­му нель­зя ни тре­бо­вать предъ­яв­ле­ния сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН при при­е­ме на ра­бо­ту, ни от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту по при­чине от­сут­ствия та­ко­го сви­де­тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино­гда при при­е­ме на ра­бо­ту че­ло­век пред­став­ля­ет сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН, где ука­за­на его преж­няя фа­ми­лия. К при­ме­ру, жен­щи­на вышла замуж и сме­ни­ла фа­ми­лию. Ко­неч­но, со­от­вет­ствие преж­ней фа­ми­лии на­сто­я­щей легко под­твер­дить сви­де­тель­ством о браке. Од­на­ко по­сколь­ку фирме при­дет­ся ука­зы­вать ИНН ра­бот­ни­цы в от­чет­но­сти, надо, чтобы он со­от­вет­ство­вал имен­но ее новой фа­ми­лии. Что де­лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия со­ис­ка­те­ля, это не повод для того, чтобы счи­тать такое сви­де­тель­ство недей­стви­тель­ным.

Во-пер­вых, уже ясно, что ор­га­ни­за­ция не может от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту из-за того, что в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия. Ведь, как мы уже разо­бра­лись, сви­де­тель­ство можно было во­об­ще не при­но­сить.

Во-вто­рых, надо по­ни­мать, что такое сви­де­тель­ство — дей­ству­ю­щее. Ведь недей­стви­тель­ным оно может быть при­зна­но лишь в двух слу­чаях:

• <или>вы­да­но новое сви­де­тель­ство;
• <или>ука­зан­ный в сви­де­тель­стве ИНН при­знан недей­стви­тель­ным.

Серии и но­ме­ра сви­де­тельств, при­знан­ных недей­стви­тель­ны­ми, раз­ме­ща­ют­ся на сай­тах ре­ги­о­наль­ных управ­ле­ний ФНС.

В-тре­тьих, ор­га­ни­за­ция не долж­на тре­бо­вать от ра­бот­ни­цы по­лу­че­ния но­во­го сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН. Ко­неч­но, по соб­ствен­но­му же­ла­нию при смене фа­ми­лии каж­дый граж­да­нин может по­лу­чить новое ИНН-сви­де­тель­ство — для этого нужно по­дать в ин­спек­цию по месту жи­тель­ства новое за­яв­ле­ние о по­ста­нов­ке на учет. Сде­лать это можно и через лич­ный ка­би­нет на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

Од­на­ко ни в НК, ни в По­ряд­ке при­сво­е­ния ИНН нет обя­за­тель­но­го тре­бо­ва­ния об об­ра­ще­нии в на­ло­го­вые ор­га­ны за оформ­ле­ни­ем сви­де­тель­ства на новую фа­ми­лию. Не преду­смат­ри­ва­ет этого и дей­ству­ю­щая форма сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке физ­ли­ца на на­ло­го­вый учет.

В-чет­вер­тых, смена фа­ми­лии из­ме­не­ния са­мо­го ИНН не влечет. Так что даже если ра­бот­ни­ца об­ра­тит­ся за новым сви­де­тель­ством, то номер ИНН в нем будет ука­зан преж­ний.

О смене фа­ми­лии граж­дан на­ло­го­ви­ки долж­ны опе­ра­тив­но узна­вать от от­де­ле­ния ЗАГСа. Ведь оно обя­за­но со­об­щить на­ло­го­вым ор­га­нам о ре­ги­стра­ции брака в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней. А ор­га­ны внут­рен­них дел долж­ны в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней со­об­щить в ин­спек­цию о вы­да­че но­во­го пас­порта. По­лу­чив такие све­де­ния, на­ло­го­вый орган дол­жен вне­сти в свою базу из­ме­не­ния и при­вя­зать ИНН ра­бот­ни­цы к ее новой фа­ми­лии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Ука­за­ние ИНН преду­смот­ре­но при за­пол­не­нии справ­ки 2-НД­ФЛ и формы СЗВ-М. Од­на­ко это необя­за­тель­ный рек­ви­зит. По­это­му без­опас­нее во­об­ще его не ука­зы­вать, если вы не зна­е­те ИНН ра­бот­ни­ка либо со­мне­ва­е­тесь в его пра­виль­но­сти.

Про­ве­рить, учте­на ли в ре­ест­ре на­ло­го­ви­ков смена фа­ми­лии ра­бот­ни­ка, можно, к при­ме­ру:

• с по­мо­щью сер­ви­са «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС Рос­сии;
• по­про­сив у ра­бот­ни­ка рас­пе­чат­ку на­чаль­ной стра­ни­цы из лич­но­го ка­би­не­та на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

***

Учти­те, что если вы в форме 2-НД­ФЛ ука­же­те оши­боч­ный ИНН, ста­рую фа­ми­лию ра­бот­ни­ка или дру­гие неак­ту­аль­ные пер­со­наль­ные дан­ные, вашу ор­га­ни­за­цию могут оштра­фо­вать — 500 руб. за каж­дую справ­ку с недо­сто­вер­ны­ми дан­ными.

Такой же штраф — 500 руб. за ошиб­ку в одном ИНН — гро­зит ор­га­ни­за­ции при пред­став­ле­нии СЗВ-М.

Главная Книга

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий