Составляем график отпусков на 2018 год

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Многие компании, как показывает практика, не задумываются над составлением такого документа, как график отпусков. Но отсутствие график может привести к штрафу, потому что это нарушение трудового законодательства.

Статья 123 ТК РФ говорит нам о том, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Как мы видим, отказаться от составления графика отпусков нельзя. Даже компании, у которых трудится очень мало сотрудников, обязаны вести такой график.

График отпусков составляется по форме Т-7. Это унифицирована форма, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом. Посмотрите пример приказа.

Составлять график следует один раз в год. Разрешается вносить дополнения и изменения в уже существующий график. Изменения (дополнения) вносятся на основании приказа руководителя работодателя.

При составлении графика отпусков следует помнить, что:

1) Если в компании трудится «новый» сотрудник, то уйти в оплачиваемый отпуск он вправе, если проработал на предприятии не менее шести месяцев.

2) Уйти в отпуск независимо от проработанного времени вправе сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, женщины перед (после) отпуском по беременности, усыновители детей, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

3) Если в компании трудится совместитель, то составлять график необходимо с учетом пожелания работника, чтобы он мог совместить время отдыха со своей основной работой. Но в данном случае необходимо у такого сотрудника запросить документальное подтверждение.

4) Если по какой-то причине работник не использовал свой отпуск за прошлый год, то при составлении графика на следующий год важно учесть его пожелания. Они стоят в приоритете.

5) Если в компании трудится родитель ребенка, который учится в 9-ом или 11-ом классе, то такой сотрудник может выбрать себе удобное время для ухода в отпуск. Его пожелания необходимо учесть при формировании графика.

6) В график вносятся и дополнительные отпуска (например, за вредность).

7) Продолжительность «стандартного» отпуска – 28 календарных дней.

Как внести дополнения в существующий и утвержденный график отпуска? Например, компания утвердила график в декабре 2017 года. А в январе на предприятие устроился новый сотрудник, который планирует пойти в отпуск на 14 календарных дней в августе 2018 года. Необходимо внести дополнение в график, используя ту же унифицированную форму Т-7. Обязательно следует подготовить приказ об утверждении дополнений к графику отпусков.

Посмотрите на пример заполнения дополнений к графику отпусков.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий