СЗВ-СТАЖ 2017 – новая форма отчета

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Новая обязанность появилась после того, как была введена новая форма отчета в налоговый орган Расчет по страховым взносам. Напомним, что с 1 января 2017 года вопросы начисления и уплаты страховых взносов теперь курирует налоговая служба. Отчет РСВ-1 был отменен. А именно в нем отражались сведения о стаже работников. В новой форме Расчета по страховым взносам таких сведений нет.

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:

1) Ликвидируются в текущем году;

2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.

Как правильно заполнять форму СЗВ-СТАЖ?

Она проста в заполнении, и в ней надо указать регистрационный номер компании, отметить «крестиком» статус «Назначение пенсии», указать год, за который подаются сведения.

В табличной части формы вы перечисляете работников компании, отмечая их СНИЛС и период работы. Если ваш сотрудник уходит на пенсию, например, в 2017 году, тогда вы указываете период работы до даты выхода на пенсию. Заполнять сведения по форме СЗВ-СТАЖ необходимо на всех работников, с которыми у вас заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

Представляем пример заполнения такой формы и чистый бланк, который вы сможете скачать. В примере сделала запись для сотрудника, который пошел с 26 марта 2017 года на пенсию, чтобы показать вам, что период работы надо указывать до даты выхода на пенсию (если у вас есть аналогичные случаи).

На основании Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 г. № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», работодателя заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы — «001», для тридцать третьей — «033».

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033».

Следует обратить внимание на то, что на безработных граждан сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

СЗВ-СТАЖ для уволенных сотрудников

Обратите внимание – всем работникам, которые увольняются в 2017 году (независимо от их возраста) необходимо в день увольнения на руки выдать заполненную форму СЗВ-СТАЖ. А в Пенсионный фонд сведения об уволенных работниках будут поданы в 2018 году в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.  Штраф за то, что работодатель не выдаст на руки при увольнении СЗВ-СТАЖ, составляет 50 000 рублей (основание: ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в компании увольняется сотрудник пенсионного возраста, тогда надо ему выдать на руки СЗВ-СТАЖ и одновременно подать отчет в ПФР в текущем 2017 году (не дожидаясь 2018 года).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий