Пособие по беременности и родам в 2017 году

Документы для назначения пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается женщинам, использующим отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). При этом женщина представляет работодателю:

заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия (пп. 5, 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок № 1012н));

листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по утвержденной Минздравсоцразвития России форме (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) в установленном порядке (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если в расчетном периоде женщина поочередно или одновременно трудилась у нескольких работодателей и полученный заработок учитывается при назначении пособия, она вправе представить по текущему месту работы справки о сумме заработка у других работодателей по установленной форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) в виде подлинника или заверенной копии (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

В случае, когда получить справку не представляется возможным (например, бывший работодатель ликвидирован и т.п.), женщина вправе написать текущему работодателю соответствующее заявление (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н), а он, в свою очередь, обязан запросить недостающие сведения в ПФР и использовать их для перерасчета пособия, назначенного им без учета сведений об этом заработке (ч. 7.2 ст. 13, ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если в течение расчетного периода женщина одновременно трудится у нескольких работодателей, она должна представить в место выплаты пособия справки о том, что другие работодатели не назначали и не выплачивали ей пособие (ч. 2.1, 2.2, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Расчет пособия по беременности и родам

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам (ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение № 375)).

1. Определяем расчетный период - два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Если в одном или обоих расчетных годах женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она вправе заменить такой год (годы) на иные, предшествующие им (письма Минтруда России от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755, ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) (если замена увеличит пособие). Замена производится путем подачи работодателю соответствующего заявления.
2. Подсчитываем за каждый календарный год расчетного периода сумму всех выплат в пользу работницы, учитываемых при исчислении пособия. Результат сравниваем с максимумом за соответствующий год (ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); п. 6 ст. 421 НК РФ), берем меньшую из величин.
3. Определяем средний дневной заработок путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых дней (больничные, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком) (Информация ФСС России от 17.01.2013).
4. Сравниваем среднедневной заработок с его максимальным пределом. Максимальный предел рассчитывают путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (вне зависимости от того, заменялся стандартный расчетный период или нет), и минимальным пределом (МРОТ, установленный на день наступления отпуска по беременности и родам, умноженный на 24 и деленный на 730). Если дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, получается больше, чем пособие, рассчитанное исходя из заработка женщины, работодателю следует применять пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, которое в таком случае определяют пропорционально продолжительности рабочей недели сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
5. Умножаем размер дневного пособия на число календарных дней отпуска по беременности и родам. Обратите внимание, законодательство не определяет момент, когда женщина после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке. При этом пособие не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня, указанного в больничном, до дня фактического ухода в отпуск (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671; определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха от 31.10.2011 по делу № 33-3897/11).
6. Определяем продолжительность страхового стажа сотрудницы на день начала отпуска по беременности и родам. Если он меньше шести месяцев, то пособие за каждый календарный месяц сравнивают с МРОТ и берут меньшее значение (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Порядок расчета пособия (см. пример ниже) одинаковый для всех категорий работниц, в том числе совместительниц, женщин, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (недели), работниц с суммированным учетом рабочего времени.

ПРИМЕР

В феврале 2017 г. работница запросила у компании предоставление пособия по беременности и родам. В 2015 г. заработок сотрудницы составил 685 000 руб., в 2016 г. - 700 000 руб., исключаемых из расчета пособия периодов не было, страховой стаж - более 6 месяцев.

С учетом установленного в 2015 г. ограничения работодателю следует общий заработок разделить на количество календарных дней в 2015-2016 гг. и умножить на количество дней отпуска по беременности и родам (обычной продолжительности 140 дн. согласно ст. 255 ТК РФ):

(670 000 + 700 000) руб. : 731 дн. x 140 дн. = 262 380,3 руб.