Аналитика / Налогообложение / Дистанционный работник - иностранец

Дистанционный работник - иностранец

Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. При этом понятие дистанционного работника не идентично понятию надомника. Дело в том, что надомники выполняют работу именно на дому (ст. 310 ТК РФ), в то время как дистанционный работник вправе трудиться где угодно, даже в другой стране
10.10.2016
Автор: Марина Косульникова, главный бухгалтер компании «Галан»

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя. Для выполнения дистанционной работы и для осуществления взаимодействия между работодателем и сотрудником используется информационно-телекоммуникационная сеть общего пользования, в том числе интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционным работником - иностранцем

Трудовое законодательство не запрещает заключать договоры с физлицами, являющимися гражданами других государств и выполняющими работы у себя на родине. Косвенно это следует из разъяснений Минфина России о налогообложении выплат дистанционным работникам (письма Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855, № 03-04-06/44857, от 15.07.2015 № 03-04-06/40525).

Тем не менее специалисты Минтруда России считают иначе. Чиновники утверждают, что нельзя заключать трудовые договоры с дистанционными работниками - иностранными гражданами, осуществляющими деятельность за пределами территории Российской Федерации (письма Минтруда России от 05.11.2015 № 17-3/В-534, от 07.08.2015 № 17-3/В-410). Ведь нормы российского трудового законодательства действуют только на территории России. При этом обеспечение работодателем безопасных условий труда для дистанционных работников, работающих за границей, не представляется возможным. Таким образом, сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений.

По мнению автора, данная позиция Минтруда России не бесспорна. Ведь даже в Трудовом кодексе сказано, что труд дистанционных работников осуществляется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). К примеру, если работник живет в другом городе на территории России, то работодатель также не может контролировать условия его труда. Тем более что в законодательстве не прописано никаких запретов для найма иностранных работников. Тем не менее если работодатель хочет исключить споры с чиновниками, то с иностранными специалистами, работающими дистанционно у себя на родине, следует заключать гражданско-правовые договоры.

Уведомления, разрешения и патенты для дистанционных работников

В связи с тем что дистанционно работающий иностранец трудовую деятельность в России не осуществляет, к нему не применяются никакие миграционные требования.

Работодателю не придется уведомлять миграционную службу о заключении и расторжении трудовых договоров с данными работниками (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ)), а указанным лицам не требуется получать разрешения на работу в Российской Федерации и патенты (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Выплата зарплаты дистанционному работнику

Выплата заработной платы производится в рублях (ст. 131 ТК РФ). Специалисты Роструда считают, что и в трудовых договорах заработная плата должна быть прописана только в рублях (письма Роструда от 24.06.2009 № 1810-6-1, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ). Установление зарплаты в рублевом эквиваленте суммы в иностранной валюте или в условных единицах не в полной мере соответствует трудовому законодательству и в некоторых случаях ущемляет права работников (письмо Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1).

Напоминаем, что для целей валютного регулирования все физлица делятся на резидентов и нерезидентов. Причем понятия налогового резидента и резидента в целях применения валютного законодательства не совпадают (письмо ФНС России от 03.09.2014 № ОА-3-17/2962).

Иностранные граждане, проживающие за пределами Российской Федерации, а также временно проживающие и временно пребывающие являются нерезидентами. Также к нерезидентам относятся граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в иностранном государстве не менее одного года либо временно пребывающие в иностранном государстве не менее одного года на основании рабочей визы или учебной визы (подп. "а", "б" п. 6, подп. "а" п. 7 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)).

При этом выдача работнику-нерезиденту заработной платы в рублях приравнивается к валютной операции (подп. "б" п. 9 ч. 1 ст. 1Закона № 173-ФЗ). Расчеты при осуществлении валютных операций организации производят через банковские счета в уполномоченных банках, а также переводами электронных денежных средств (абз. 1 ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ).

Актуальная бухгалтерия