Прием на работу ранее уволенного сотрудника

При заключении трудового договора физлицо, уволенное и вновь принятое на работу в организацию в течение одного года, предъявляет обычный перечень документов (ст. 65 ТК РФ), как и иные новые работники. Конечно, работодатель вправе взять информацию, предъявленную при первичном трудоустройстве, но есть вероятность, что некоторые документы устарели.

В данном случае оформляется новый трудовой договор, приказ о приеме на работу, при необходимости договор о материальной ответственности и т.д.

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Указанное правило действует вне зависимости от того, сколько времени прошло после увольнения данного сотрудника.

Медосмотр при приеме на работу

Некоторые категории сотрудников при приеме на работу подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (ст. 69, 213ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Существует мнение, что если работник принес действующие врачебное заключение о предварительном или периодическом медицинском осмотре от этого же работодателя, то отправлять такого сотрудника на медосмотр не надо. Но в период от увольнения до заключения нового трудового договора здоровью работника мог быть причинен ущерб, соответственно, появились противопоказания к выполнению определенных видов работ. Поэтому работодатель обязан убедиться при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, что последний пригоден для поручаемой работы, вне зависимости от сроков прохождения предыдущего медицинского осмотра.

Учтите, что работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ), если это предусмотрено законодательством.

Испытательный срок при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Указанное правило распространяется и при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, ведь в Трудовом кодексе нет никаких оговорок на этот случай.

Имейте в виду, что работодатели не вправе урезать зарплату на период испытания. Ведь на сотрудника продолжают распространяться положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Тем не менее работодатели пытаются хитрить. К примеру, разбивают зарплату на оклад (в соответствии со штатным расписанием) и премию (согласно положению о премировании). Главное при этом, чтобы в трудовом договоре не было прописано две зарплаты: на период испытательного срока и после его прохождения.

Табельный номер при повторном приеме на работу

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сразу скажем, что порядок присвоения сотрудникам табельных номеров законодательством не урегулирован. Лишь в одном из документов времен СССР сказано, что в случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет (п. 18 письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.1973).

Так что при приеме на работу ранее уволенного сотрудника никаких ограничений нет. Поэтому повторно принятому работнику можно оставить его бывший табельный номер либо присвоить новый.

Личная карточка работника

На лиц, принятых на работу, заполняют личную карточку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Как правило, речь идет об унифицированной форме № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

По мнению автора, при приеме на работу ранее уволенного сотрудника на него следует завести новую личную карточку. Дело в том, что личная карточка заполняется на определенный трудовой договор (номер, дата, приказ), также существует привязка к ежегодным отпускам. При этом ведут личную карточку бумажным способом, так как записи заверяются личной подписью работника, а после увольнения сотрудника карточку архивируют (п. 658 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Повторный прием на работу и база для страховых взносов

В 2016 году предельный размер базы в отношении каждого физического лица составляет:

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 718 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); пост. Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265 (далее - Постановление № 1265)) (свыше взносы не начисляются (п. 2 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ));
• на обязательное пенсионное страхование - 796 000 руб. (ч. 5.1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, Постановление № 1265) (свыше предельной величины взносы составляют 10% (п. 1 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ)).

Базу для начисления страховых взносов рассчитывают отдельно в отношении каждого физического лица с начала и до конца года по истечении каждого месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Если физлицо одновременно работает в нескольких организациях, то базу определяют отдельно по каждому работодателю, без учета выплат, полученных сотрудником в других фирмах (письмо Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 76-19).

Возникает вопрос: каким образом следует считать лимит выплат при увольнении и приеме на работу ранее уволенного сотрудника в организацию в течение одного года?

По мнению Минтруда, в базу по страховым взносам для определения предельной величины следует включать все выплаты, начисленные в пользу физлица в течение года по всем основаниям за период работы в организации в целом (письма Минтруда России от 19.05.2015 № 17-3/В-245, от 05.03.2014 № 17-3/В-96).

Вычет по НДФЛ при приеме на работу ранее уволенного сотрудника

При расчете НДФЛ доходы работников, облагаемые по ставке 13 процентов, можно уменьшить на сумму полагающихся налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В частности, речь здесь идет о стандартных налоговых вычетах (п. 1 ст. 218 НК РФ).

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника вопросы возникают по предоставлению "детских" вычетов, ведь именно они ограничены доходом работника - 350 000 рублей, исчисленных нарастающим итогом с начала года соответствующим работодателем (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В этом случае учитывают доходы работника, полученные им с начала года в вашей организации. Если же он успел в перерыве поработать еще где-то (это видно из трудовой книжки), то потребуется справка 2-НДФЛ от такого работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@), при отсутствии справки вычет не предоставляется.

Также при приеме на работу ранее уволенного сотрудника у него следует попросить и остальные документы, подтверждающие право на вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Ведь размер "детского" вычета зависит от множества факторов: количества детей, их возраста, места учебы, а также от того, является ли родитель единственным, и т.д. При этом с момента увольнения работника могли измениться указанные обстоятельства.

Проверяем резидентство

Если повторно принятый работник является иностранцем, то необходимо проверить его налоговый статус. Хотя такой статус может изменяться и у работника - гражданина Российской Федерации.

Дело в том, что порядок обложения НДФЛ доходов работников зависит от того, являются ли они налоговыми резидентами Российской Федерации. Ставка налога для дохода в виде заработной платы резидентов составляет 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ), для нерезидентов - 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). К доходам, полученным нерезидентами, стандартный налоговый вычет не применяется (пп. 3, 4 ст. 210 НК РФ). Рассчитывать налоговый статус работников следует на каждую дату выплаты дохода (письмоМинфина России от 26.04.2012 № 03-04-06/6-123). По итогам календарного года устанавливают окончательный налоговый статус физлица, определяющий ставку налога для доходов, полученных за год (письма Минфина России от 18.12.2013 № 03-04-06/55905, ФНС России от 19.03.2014 № ЕД-4-2/4938).

Налоговыми резидентами признаются лица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (в т.ч. дни въезда в РФ и выезда из РФ (письма Минфина России от 27.01.2009 № 03-04-07-01/8, ФНС России от 01.04.2009 № ШС-17-3/72@)). Период нахождения в России не прерывается на время выезда за границу для краткосрочного (менее 6 мес.) лечения и обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень документов, подтверждающих нахождение физических лиц на территории Российской Федерации. Однако прежде всего это копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы. В случаях, когда отметки о пересечении границы не проставляются, в качестве таких документов выступают справки с места работы или места учебы, сведения из табеля учета рабочего времени, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), квитанции о проживании в гостинице (письма Минфина России от 25.12.2014 № 03-04-05/67311, ФНС России от 19.12.2014 № ОА-4-17/26338, от 22.10.2014 № ОА-3-17/3584@, от 13.03.2013 № ЕД-3-3/852@, от 05.03.2013 № ЕД-3-3/743@).

Пособия иностранцам

Теперь обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством распространено на иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). Указанные работники имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов работодателями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Возникает вопрос о правомерности начисления пособия в случае, когда у иностранца шестимесячный период трудоустройства складывается из двух периодов работы у данного работодателя. По мнению автора, для выплаты пособия указанный период не обязательно должен состоять из последовательно следующих месяцев. Ведь в законодательстве не прописано, что для получения права на пособие по временной нетрудоспособности страховые взносы должны уплачиваться непрерывно.

Социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств - членов ЕАЭС и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (г. Астана 29.05.2014)).

Актуальная бухгалтерия

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий