|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Среднесписочная численность бланк за 2016 год
Среднесписочная численность бланк за 2016 год
Для налогообложения и статистического учета на любой фирме требуется определение среднесписочной численности рабочих. В этой статье наши специалисты объясняют, как это сделать, на основании каких документов, какие категории рабочих для этого учитываются, и можно ли это сделать за различные периоды.
12.10.2015Данные, касающиеся среднесписочной численности рабочих за прошедший год – за 2015, это один из первых отчетных документов, который должен сдаваться фирмами и ИП (работающие по «упрощенке») в налоговую службу. Это необходимо было сделать до 20 января текущего 2016 года. Данное условие предусмотрено НК – статья №80, пункт 3.
Фирмы должны это сделать в любом случае: и при наличии наемных рабочих, и если их нет – письмо №03-02-07/1/4390 Минфина от 04.02.2014 года. ИП – в том случае, когда нанимали рабочих для трудовой деятельности в прошлом году (ФЗ, закон №248, от 23.07.2013 года).
Чтобы разобраться в нюансах подобных расчетов среднесписочной численности рабочих, следует знать, какая формула для этого подходит, сроки и формы подачи данной информации.
Как в 2016 году нужно производить расчет сведений о среднесписочной численности рабочих?
Подобные сведения должны определяется на основании специального учета списочной численности рабочих, который проводится ежедневно. Для этого применяются формы, что были утверждены Госкомстатом нашего государства в постановлении №1 от 05.01.2004 года. Эта заполненная форма должна совпасть с информацией, внесенной в табель учета рабочего времени – Т-12 и Т-13. Он нужен для того, чтобы отмечать выход на работу рабочего. Еще есть следующие формы, для обязательного заполнения, которые содержат сведения о рабочем и его трудовой деятельности:
- Т-1 – содержит информацию, которая уточняется приказом о приеме на работу;
- Т-2 – личная карточка рабочего;
- Т-5 – перевод рабочего на другую должность или рабочее место;
- Т-6 – информация о предоставлении отпусков;
- Т-8 – расторжение трудового договора;
- Т-49 – расчетно-платежная ведомость.
Для проведения процедуры расчета среднесписочной численности рабочих разработаны специальные Указания. Они утверждены официально Росстатом – приказ №428 от 28.10.2013 года. Именно в этом документе можно найти нужную для этих математических расчетов формулу:
Среднесписочная численность рабочих (за год) = среднесписочная численность рабочих (за январь) +…+среднесписочная численность рабочих (за декабрь):12, где 12 количество месяцев в году.
Если фирма занималась предпринимательской деятельностью не весь года, а только его часть, в случае регистрации в средине этого года, то этот показатель рассчитывается по этой же формуле. Из Указаний (пункт 81.10) следует, что данные за все отработанные месяцы все равно нужно делить на 12.
Для того, чтобы произвести расчет среднесписочной численности только за один месяц, применяют следующую формулу:
Среднесписочная численность рабочих (за один месяц) =среднесписочная численность рабочих, которые отработали полные дни + среднесписочная численность рабочих, которые отработали неполное рабочее время.
Как видим, чтобы рассчитать данный показатель следует сначала произвести расчет по среднесписочной численности рабочих, которые отработали полные дни, то есть были заняты трудовой деятельностью весь день. Для этого применяют другую формулу:
Среднесписочная численность рабочих, которые отработали полный день = списочная численность рабочих за 1 число месяца+…+списочная численность рабочих за последнее число месяца: на С, где С – количество календарных дней этого месяца.
Таким образом, среднесписочную численность рабочих можно высчитать, взяв за основу показатели списочной численности, в которую необходимо включать всех рабочих:
- работающих по трудовому договору;
- надомников;
- с испытательным сроком.
Кого из рабочих следует учитывать, рассчитывая показатель среднесписочной численности?
Специалисты утверждают, что в списочной численности ведется учет всех работников, кроме совместителей извне. Сюда обязательно причисляются рабочие, которые в данный момент не присутствуют на своем рабочем месте:
- командированные;
- на больничном;
- на обучении с отрывом от производства;
- в отпуске;
- прогуливающие без уважительной причины.
А вот категории рабочих, которые не подлежат включению в списочную численность:
- внешние совместители;
- работающие по гражданско-правовым договорам;
- подавшие заявление об увольнении;
- прекратившие трудовую деятельность без предупреждения;
- адвокаты.
При расчетах показателя среднесписочной численности рабочих не следует учитывать:
- женщин в декрете (по беременности и родам);
- находящихся в отпуске по уходу за усыновленным ребенком и дополнительном отпуске по этой же причине;
- учащихся и абитуриентов, которым предоставлен дополнительный отпускной период без сохранения заработной платы.
Полный список категорий рабочих, не учитывающихся при расчете показателя среднесписочной численности:
- внешние совместители;
- занимающиеся трудовой деятельностью согласно гражданско-правовым договорам;
- владельцы фирмы, которые не получают заработную плату;
- находящиеся в декрете (отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом);
- абитуриенты и студенты, сдающие экзамены (находятся в отпуске без сохранения заработной платы);
- переведены в другие организации или направлены работать за рубеж (без сохранения заработной платы);
- направленные на учебу с отрывом от производства, получающие стипендию от этой же фирмы;
- подавшие заявление на увольнение, прекратившие трудовую деятельность до окончания договоренного срока или без предупреждения руководства фирмы;
- работающие по ученическому договору с выплатой стипендии (только на период обучения);
- находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
При выполнении математических расчетов по определению показателя среднесписочной численности рабочих, которые отработали неполное рабочее время (день), следует знать общее число человеко-дней этих рабочих. Это можно рассчитать по такой формуле:
Количество человеко-дней, которые рабочий отработал за неполный трудовой день = количество часов, которые рабочий в этот день отработал: часовую продолжительность трудового дня (согласно нормативам).
Полученная в результате этих подсчетов цифра умножается на число, которое соответствует отработанным дням в интересующем месяце.
Специалисты напоминают: нормативы по продолжительности трудового дня напрямую зависят от установленного количества часов, отведенных для трудовой деятельности, за неделю – Указания, пункт 81.3. Об этом подробнее в следующей информационной таблице.
Таблица продолжительности трудового дня (в часах)
|
Кол-во трудового времени за неделю (в часах) |
40 |
36 |
24 |
|
Продолжительность трудового дня (пятидневка) |
8=40:5 |
7,2=36:5 |
4,8=24:5 |
|
Продолжительность трудового дня (шестидневка) |
6,67=40:6 |
6=36:6 |
4=24:6 |
Следующим шагом при подсчетах среднесписочной численности рабочих, которые заняты неполный трудовой день, будет вычисление по формуле:
Среднесписочная численность рабочих, которые трудились неполный день = общее кол-во человеко-дней, отработанных всеми рабочими фирмы, которые трудились неполный день: число всех трудовых дней (за этот месяц).
Пример математических расчетов среднесписочной численности рабочих (с объяснениями и комментариями) за прошедший 2015 год
Нам известны следующие данные о фирме ООО «Восторг»:
1. Прошла процедуру регистрации в октябре 2015 года (15.10.2015 г.).
2. Применяет «упрощенку» для выплаты налогов.
3. Установлена пятидневка, состоящая из 40 трудовых часов.
4. Продолжительность одного трудового дня составляет 8 часов.
5. Списочная численность рабочих, которые работают согласно трудовому договору, полный трудовой день:
- 18 человек – с 15.10 по 20.11;
- 23 человека – с 20.11 по 31.12.
6. Списочная численность рабочих, которые трудились неполный трудовой день – 0.
7. Вновь принятые рабочие (условия сокращенного трудового дня) – помощник бухгалтера принят на работу с 01.12.2015 года, с этого времени он на свою трудовую деятельность затратил: 4 часа в день х 23 дня = 92 часа.
Проведем математические расчеты, воспользовавшись Указаниями и специальными формулами. Итак, по итогам прошлого 2015 года среднесписочная численность рабочих ООО «Восторг» рассчитывается следующим образом:
1. Среднесписочная численность рабочих, которые трудились полный день (за месяц):
- за октябрь – 18х17:31=9,87 (человек);
- за ноябрь – (18х20+23х10):30=19,66 (человек);
- за декабрь – 23х31:31=23 (человека).
2. Среднесписочная численность рабочих, которые трудились неполный день (за месяц):
- за декабрь – 4х23:8:23=0,5 (человека).
3. Среднесписочная численность всех рабочих (за каждый месяц):
- за октябрь – 9,87 (человек);
- за ноябрь – 19,66 (человек);
- за декабрь – 23+0,5=23,5 (человек).
4. Общая среднесписочная численность рабочих ООО «Восторг» за прошлый 2015 год: (9,87+19,66+23,5):12=4,42 (человека).
Отчет о среднесписочной численности рабочих: оформление
Информацию, которая соответствует производимым расчетам среднесписочной численности рабочих фирмы за прошедший календарный год, следует вносить в форму, утвержденную ФНС – приказ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года. А вот как это сделать правильно, можно прочитать в специально разработанных рекомендациях – письмо №ЧД-6-25/353@ ФНС от 26.04.2007 года.
Данная форма представляет собой один лист, в котором указывают:
- ИНН фирмы (или ИП);
- КПП фирмы;
- в строке «Представляется в ____» прописывают наименование и код инспекции;
- полное название фирмы (согласно учредительной документации) или ФИО ИП.
Рассчитанные цифры вносятся только в целых единицах. Дробь нужно округлять, пользуясь общепринятыми математическими правилами: цифровые значения после запятой более 5 округляют до целого значения в большую сторону, а цифровые значения от 1 до 4 – отбрасывают вообще.
Заполненный документ должен заверить своей подписью (с полной расшифровкой ФИО) руководящий работник фирмы или ИП (его официальный представитель), поставить печать и дату заполнения.
Сроки подачи данного документа, содержащего сведения о среднесписочной численности рабочих, за прошлый год – до 20 января следующего года (который будет считаться текущим). То есть информацию за 2016 год нужно сдать в январе 2017 года – НК, статья №80, пункт 3.
Специалисты акцентируют внимание: при задержке сдачи этого документа в соответствующие органы (налоговую инспекцию) нарушителя ждут штрафные санкции:
- для фирмы – 200 рублей (НК, статья №126, пункт 1; КоАП, статья №15.6, пункт 1; письмо №03-02-07/1-179 Минфина от 07.06.2011 года);
- для руководящего работника – от 300 рублей до 500 рублей (НК, статья №126, пункт 1; КоАП, статья №15.6, пункт 1; письмо №03-02-07/1-179 Минфина от 07.06.2011 года);
- для ИП – 200 рублей (НК, статья №126, пункт 1).
Разместить:
© 2006-2024 Российский налоговый портал.