Локальные нормативные акты компании

По терминологии Трудового кодекса (ст. 8 ТК РФ) документы компании, которые регулируют ее трудовые отношения с работниками являются "локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права". К обязательным локальным нормативным актам, в частности, можно отнести:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• правила охраны труда.

Ряд подобных локальных нормативных актов фирма может утвердить по своему желанию. Например, положения о премировании, материальном стимулировании, выплате вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Если локальные нормативные акты отсутствуют

Отсутствие обязательных документов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В результате как компанию, так и ее должностных лиц (например, руководителя) могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. По этой статье штрафные санкции могут составить от 30 000 до 50 000 рублей для фирмы и от 1000 до 5000 рублей для ее должностных лиц. Кроме того, проверяющие вправе приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.

Зачастую сотрудники трудовой инспекции требуют согласования подобных документов с профсоюзом, выборным органом первичной профсоюзной организации или представительным органом работников независимо от того, есть ли у компании тот или иной профсоюз, создан ли выборный или представительный орган. Причем в ряде случаев при отсутствии такого согласования организацию пытаются привлечь к административной ответственности. Отметим, что по статье 8 Трудового кодекса локальные акты должны учитывать мнение представительного органа (т.е. быть с ним согласованы) при наличии такого представительного органа. Поэтому, если ни профсоюз, ни иной представительный орган работников на предприятии не созданы, локальные акты утверждаются организацией самостоятельно.

Действие локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты начинают действовать с той даты, которая в них указана, или с момента их утверждения (ст. 12 ТК РФ). Причем трудовое законодательство не предусматривает возможности придания им обратной силы. Они действуют в отношении всей организации в целом: их положения распространяются на филиалы, представительства и обособленные подразделения организации. Все работники должны быть ознакомлены с этими документами под подпись (ст. 22 ТК РФ), конечно, при условии, что документы затрагивают их трудовую деятельность.

Трудовое законодательство не содержит формализованных требований к данным документам, поэтому их составляют в произвольной форме. Объединяет документы одно: они должны быть утверждены руководителем компании (рис. 1).

Рис. 1. Приказ об утверждении локальных нормативных актов

 

 

 

 

 

 

 

Еще до приема на работу будущий сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами компании под подпись. Причем не является исключением из этого правила даже генеральный директор, так как положения трудового законодательства в полной мере распространяются и на него. Конечно, есть вариант, что сотрудник расписывается на том или ином документе. Однако это не очень удобно, особенно если в организации работает достаточно много сотрудников. Оптимальный вариант - создать специальный журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Подписью в этом журнале работник подтверждает тот факт, что он ознакомлен с нужными документами. Форму такого журнала законодательство не устанавливает, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно (рис. 2).

Рис. 2. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Работодатель может разъяснить инспекции труда невозможность учета мнения представительного органа работников при утверждении, например, правил внутреннего трудового распорядка ввиду отсутствия такого органа. Если в отношении работодателя все же будет применено административное взыскание по мотиву несоблюдения трудового законодательства, он вправе будет оспорить решение в вышестоящий орган или в суд.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ; Аркадий Серков, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Актуальная бухгалтерия

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий