Форма 3-Ф: инструкция по заполнению

Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.

Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.

Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:

1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):

• если отчитывается фирма-организация, то указывается ее полное название, которое соответствует учредительным документам, и краткое (рядом в скобках);
• в разделе «Почтовый адрес» записывается наименование субъекта РФ, его юридический адрес вместе с почтовым индексом и фактический адрес размещения фирмы;
• проставляется код фирмы-организации по ОКПО (он также есть в уведомлении из местного территориального отделения Росстата, которое приходит фирме ежемесячно);
• если отчетная форма заполняется для обособленного подразделения, указывается его название и наименование юрлица (к которому оно относится);
• в разделе «Почтовый адрес» при отсутствии юридического адреса данного подразделения, указывается только его почтовый адрес с индексом;
• проставляется идентификационный код данного подразделения (его устанавливает местный территориальный орган Росстата).

2. Заполнение строки «01» - эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам – Указания, пункт №7, абзац 1). Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) – Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:

• авансы – Указания, пункт №7, абзац 1;
• недоимки по НДФЛ (период, когда производилось погашение этой задолженности) – Указания, пункт № 7, абзац 2.

3. Заполнение строки «02» - в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля – с 1 числа по 28 (29) число). При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) – Указания, пункт 9.

4. Заполнение строк «03» - «06» - данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:

• «03» - сумма просрочки по заработной плате бюджетных рабочих, для коммерческих фирм-организаций просрочка из-за полученных финансов не в полном объеме (за выполненные госзаказы и услуги для бюджетных организаций);
• «04» - сумма просрочки по зарплате, которая начислялась рабочим, что выполняли госзаказы или оказывали услуги для бюджетных организаций – Указания, пункт №10.

5. Заполнение строки «07» - сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями – Указания, пункт №11). Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» - итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период. Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.

6. Заполнение строки «08» - в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») – Указания, пункт №12:

• списочного состава;
• несписочного состава;
• уволенных сотрудников;
• физлиц, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.

7. Заполнение строк «09»-«10» - прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы – Указания, пункт №13:

• если данные остались без изменений, то в этих графах дублируются сведения, взятые из отчета за прошедший месяц – Указания, пункт №14;
• для отдельно взятых фирм-организаций сведения этих граф могут совпадать с графой «01».

8. Заполнение строки «11» - эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах – Указания, пункт №15. Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.

Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:

1. Раздел 02, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
2. Строка 03, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
3. Строка 03, графа3 = сумма строк 04, 05, 06, графа 3.
4. Строка 03, графа 4 = сумма строк 04, 05, 06, графа 4.
5. Каждая из строк с 03 по 06, графа 4 ≤ каждая из строк с 03 по 06, графа 3.
6. Строка 07, графа 3 – 0.
7. Строка 07, графа 3 ≥ строка 02, графа 3.
8. Если строка 01, графа 3 - 0, то строки 07 и 08, графа 3 – 0.
9. Каждая из строк 09, 10, 11, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
10. Строка 11, графа 3 ≤ суммы строки 09 и 10, графа 3.
11. Сумма строк 09 и 10, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
12. Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий