Как предоставить отпуск. Расчет отпускных?

Продолжительность отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность такого отпуска установлена статьей 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Некоторым работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). Категории работников, которым предоставляется такой отпуск, установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Этого требует статья 123 ТК РФ.

Уведомить работников о начале отпуска можно либо отдельным документом — уведомлением, либо приказом о предоставлении отпуска, изданным не менее чем за две недели до предстоящего отпуска. Как с первым, так и со вторым документом работника необходимо ознакомить под роспись.

Заметим, что действующее законодательство позволяет работникам по соглашению с работодателем разделить отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся же дни отпуска могут быть разделены на любое количество дней (например, два, пять, восемь дней и т. д.). Такой вывод содержится в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. Вместе с тем специалисты Роструда не рекомендуют дробить отпуск чрезмерно, поскольку за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный календарный год у одного работодателя.

Когда сотрудники могут уходить в отпуск

В первый год своей работы сотрудник может уйти в отпуск после того, как он отработает в организации или у индивидуального предпринимателя не менее шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться сотруднику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным в организации или у предпринимателя. Согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отсчет рабочего года начинается со дня поступления сотрудника на работу в организации или у ИП. Поэтому он зачастую не совпадает с календарным годом.

Отпускной стаж

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, регламентируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Так, в отпускной стаж включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

В то же время в стаж работы, дающий право на отпуск, не входит:

• период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет отпускных

В соответствии со статьей 114 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска работнику за ним сохраняется средний заработок. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, подлежащую выплате работнику, необходимо вычислить средний дневной заработок и умножить его на число календарных дней отпуска.

Сам же средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сумму фактического заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период), следует разделить на 12 и 29,4. Однако данный порядок применяется только тогда, когда работником расчетный период отработан полностью.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то для определения среднего дневного заработка следует использовать такую формулу:

СДЗ = ЗП : (29,4 x М + КД),

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — сумма фактического заработка за расчетный период;

М — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

А чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако трудовое законодательство не уточняет, какие именно дни должны быть приняты в расчет — календарные или рабочие. Специалисты Роструда в Письме от 22.03.2012 № 428-6-1 указали, что в ст. 136 НК РФ речь идет именно о календарных днях. Значит, выплачивать отпускные работникам организациям и коммерсантам следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Отпускные выплаты облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС по тем же тарифам, что и заработная плата.  Отпускные надо включить в базу для начисления обязательных страховых взносов, уплачиваемых в ФСС, ПФР и ФФОМС, за тот месяц, в котором начислены отпускные (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Представители налогового и финансового ведомств  считают, что оплата отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей. Указанный вывод содержится в следующих Письмах: ФНС России от 10.04.2009 № 3-5-04/407@; Минфина России от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139 (направлено Письмом ФНС России от 13.06.2012 № ЕД-4-3/9698@). Соответственно, датой фактического получения такого дохода является день его выплаты. Так что, учитывая позиции чиновников и, работодатели должны перечислить НДФЛ с отпускных выплат в следующие сроки:

• в день получения средств в банке для выплаты дохода — при выплате дохода из кассы (за счет средств, полученных из банка);
• в день перечисления дохода на счет работника либо по его поручению на счета третьих лиц в банках — при перечислении дохода на счет физического лица;
• не позднее дня, следующего за днем фактического получения работником дохода, — при выплате дохода из кассы.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий