Аналитика / Налогообложение / Как правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия?

Как правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия?

Заполняя свой раздел листка нетрудоспособности, работодатель вносит в него лишь конечные показатели. Сам расчет пособия производится отдельно и прикрепляется к больничному. Как составить такой документ и безошибочно заполнить больничный лист, расскажем в статье
27.01.2014
«Зарплата»

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Бланк состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем». Их нужно заполнить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании нужно оформить еще расчет пособия на отдельном листе и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).

Раздел «заполняется врачом медицинской организации»

Первый раздел заполняет специалист медучреждения. Работодатель должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений. Иначе он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка). Но прежде стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, обычно критичной ошибкой не считают. Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. К ним относятся (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
указание слов «врач» или «лечащий врач»;
проставление пробелов между инициалами врача.

Также техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
соприкосновение букв с границами ячеек;
отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
несоблюдение последовательности указания адреса медорганизации.

Также не нужно переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в несколько раз.

Раздел «заполняется работодателем»

Второй раздел листка заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка).

По строкам «за счет средств работодателя», «за счет средств ФСС РФ» и «итого начислено» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ (п. 66 Порядка).

Расчет к листку нетрудоспособности

Форма расчета пособия законодательно не установлена. Она может быть произвольной, в том числе в форме бухгалтерской справки.

В расчете надо привести номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается. Помимо данных о сотруднике, в нем должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, то для удобства можно привести реквизиты заявления сотрудника об этом. Также в документе приводят собственно расчет пособия.