Аналитика / Налогообложение / Оборотная сторона больничного

Оборотная сторона больничного

Новый порядок расчета больничных стартовал с 1 января этого года, однако форма листка нетрудоспособности осталась прежней. Как заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности в связи с вступившими в силу изменениями? Рассказывает ФСС
04.03.2011
«Бухгалтерия.ru»

На новом порядке расчета больничных мы останавливались на страницах нашего журнала не один раз (см. ПБ № 1 стр. 49 и № 2 стр ХХХ за 2011 год). Теперь пришла пора поговорить о том, как заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности начиная с 2011 года. Напомним: форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 16 марта 2007 г. № 172. Она не учитывает:

необходимость внесения сведений о заработной плате за два календарных года;
изменения порядка определения среднего дневного заработка;
отмену ограничения среднего дневного заработка максимальным размером пособия;
отмену нормы об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) при отсутствии у застрахованного лица в расчетном периоде заработка.

Чтобы разъяснить эти вопросы обратимся к письму ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года» (далее — письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557).

Сведения о заработной плате

В этой таблице листка нетрудоспособности отражаются начисления расчетного периода в пользу работника, которые учитывались при исчислении пособия. В 2010 году — таким периодом были 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (редакция п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, действовавшая до 2011 года). С 2011 года расчетный период поменялся – теперь он составляет два полных календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

ФСС России рекомендует в столбце «Расчетный период для исчисления пособия» отражать новый период учета заработка, то есть соответствующие календарные годы. Так, для пособий, открытых в 2011 году, в верхней строке нужно указывать «2009 год», ниже «2010 год».

Пример 1
Работнику Н. Петрову выдан лист нетрудоспособности с 10 марта 2011 года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для получения пособия будут являться 2009 и 2010 годы. В верхней строке столбца «Расчетный период для исчисления пособия» оборотной стороны больничного бухгалтер запишет «2009 год», ниже - «2010 год» (см. документ 1).

Это важно
Для пособий, открытых в 2011 году, в верхней строке столбца «Расчетный период для исчисления пособия» таблицы «Сведения о заработной плате» нужно указывать «2009 год», ниже — «2010 год». В столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях нужно указывать «730».

Подсчет количества дней, учитываемых при исчислении среднего заработка, с 1 января 2011 года «канул в Лету». Если ранее надо было суммировать дни, учитываемые в расчетном периоде, то теперь бухгалтеру стало проще (редакция п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, действующая до 2011 года). Теперь число дней, «задействованных» при расчете пособия, «по умолчанию» принимается равным 730 (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому в столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях нужно указывать «730».

Заполнение столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период» не вызовет сложностей у бухгалтеров. Здесь, как и ранее, нужно указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые учитываются при исчислении среднего заработка за уже указанный расчетный период. Уточним лишь, что с января 2010 года это сумма, на которую начислены страховые взносы в ФСС. За период до 1 января 2010 года, а также для лиц, работающих по трудовым договорам у «спецрежимников» за период до 1 января 2011 года, сумму заработка нужно «посчитать» без привязки к начисленным страховым взносам в ФСС за этот период. Иными словами, это суммы выплат в пользу работников, на которые начислялись бы страховые взносы, если бы не применяемый «переходный» пониженный тариф (письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557).

И еще одно немаловажное уточнение: с 2011 года в столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» оборотной стороны листа нетрудоспособности не может «значиться» цифры, превышающей за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за 2009 и 2010 годы это 415 000 рублей за каждый год).

Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» заполнять не нужно, ведь с 2011 года исчисление суммы пособия исходя из этой величины не предусмотрено законодательством. Действующие ранее законодательные нормы позволяли рассчитывать пособия исходя из установленной тарифной ставки, оклада, вознаграждения в случае, когда застрахованное лицо не имело заработка (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Однако по новым правилам этот факт никого не интересует – если заболевший ранее не работал, его средний заработок все равно будет рассчитываться исходя из фактических начислений за расчетный период, или МРОТ (письмо ФСС № 02-03-10/05-14557). Исключение сделано только для тех, кто в расчетном периоде находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В столбец «Средний дневной заработок», как и ранее, записывается одноименный расчетный показатель. Здесь указывается средний дневной заработок застрахованного лица, который составляет суммарную величину фактического заработка за два календарных года столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период», деленную на 730.

Причитается пособие

Переходим к заполнению таблицы «Причитается пособие». Что изменилось здесь?

В связи с новыми правилами расчета больничных нет необходимости в наличии столбца «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия». Максимальными размерами с 2010 года оно не ограничивается (подп. «ж» п. 5.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Однако предельной величины базы для начисления страховых взносов сумма пособия превышать не должна (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому указанный столбец заполнять не нужно.

Если работник не имел заработка, а также, если его средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пособие определяется исходя из МРОТ (часть 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом столбцы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполняются в общем порядке. Столбец «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» таблицы «Причитается пособие» не заполняется, в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» нужно указать размер дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ на день наступления страхового случая.

Пример 2
К. Иванову выдан лист нетрудоспособности с 10 марта 2011 года. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для получения пособия будут 2009 и 2010 годы. Однако в это время К. Иванов не работал, поэтому пособие ему рассчитывается исходя из МРОТ. Страховой стаж К. Иванова два месяца, поэтому пособие ему назначается в размере 60% среднедневного заработка.

4330 руб. (МРОТ) x 24 : 730 x 60% = 86 руб. 41 коп.

Бухгалтер заполнил оборотную сторону больничного листа таким образом (см. документ 2).

Обратите внимание: если работник, чей средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется исходя из МРОТ, трудится на условиях неполного рабочего времени, то сумму пособия надо «подкорректировать» пропорционально продолжительности рабочего времени.

Заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности таким образом нужно будет вплоть до утверждения, тиражирования и рассылки новой формы бланка (письмо ФСС России № 02-03-10/05-14557). Что ж, подождем, нам не привыкать.

Ю. Пименова, ведущий эксперт

Документ1. Образец заполнения оборотной стороны листка временной нетрудоспособности с января 2011 года

Сведения о заработной плате

Расчетный период
для исчисления
пособия

Число кален-
дарных дней,
учитываемых
в расчетном
периоде

Сумма факти-
ческого зара-
ботка за рас-
четный период

Тарифная ставка
(должностной
оклад, денежное
вознаграждение
<*>)

Средний дневной
заработок

с «__» ____ 2009 г.
по «__» ___ 2010 г.

730

415 000 руб.

315 000 руб.

1000 руб. 00 коп.

<*> Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).

Причитается пособие

За период	Число кален- дарных дней, подле- жащих оплате	Размер пособия в процентах к зара- ботной плате	Размер дневного пособия (в руб. и коп.)	Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия	Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
с «15» 03 2011 г. по «31» 03 2011 г.	17	100%	1000 руб. 00 коп.	-	-