Новости / Налогообложение / С 2026 года при отгрузках нужно будет использовать только универсальный передаточный документ
С 2026 года при отгрузках нужно будет использовать только универсальный передаточный документ
С 2026 года все электронные отгрузки нужно будет оформлять только через универсальный передаточный документ (УПД).
21.10.2025Федеральная налоговая служба напомнила, что с 1 января 2026 года УПД станет единственным официальным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Об этом сообщили в управлении ФНС по Краснодарскому краю.
Изменения коснутся всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые сейчас используют электронные накладные по формам ТОРГ-12 и акты выполненных работ. Эти форматы, утверждённые приказами ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552, будут отменены приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.
С нового года обмен через операторов ЭДО юридически значимыми актами и накладными станет невозможен — их заменит универсальный передаточный документ в формате 5.03, утверждённый приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
УПД объединяет в себе функции первичного учётного документа и счёта-фактуры и может использоваться:
-
для оформления отгрузки и акта сдачи-приёмки, совмещённых со счётом-фактурой;
-
вместо отдельных электронных накладных и счетов-фактур.
В налоговой службе советуют компаниям начать переход на новый формат заранее, чтобы без сбоев адаптировать учётные системы и избежать спешки к концу 2025 года.
При этом изменения не затронут бумажные документы и неформализованные электронные формы. Если контрагенты продолжают обмениваться бумажными актами и электронными счетами-фактурами, они смогут работать по прежним правилам и после 1 января 2026 года.



