|
|
|
|
Новости / Налогообложение / Порядок подписания электронных документов: советы эксперта
Порядок подписания электронных документов: советы эксперта
В случае подписания документа усиленной квалифицированной ЭЦП он признается равнозначным документу на бумажном носителе
24.07.2014Имеет ли право предприятие подписывать договоры на покупку товара, акты, накладные для своих клиентов не усиленной электронной подписью, а простой? Будут ли такие документы иметь юридическую силу?
Такие вопросы были заданы в ходе проведения онлайн-конференции «Новые предложения и сервисы от компании Такском» 23 июля 2014 года. Как рассказал руководитель коммерческого департамента компании «Такском» Константин Головкин, в целом, любой документ может иметь юридическую силу. Однако, при взаимодействии между хозяйствующими субъектами необходимо принимать во внимание следующие факторы:
1. Законодательство РФ выделяет несколько документов, к оформлению и передаче которых предъявляются отдельные требования. На данный момент к таким документам относятся счета-фактуры. Эти документы при формировании в электронной форме должны иметь определенный формат, быть подписаны усиленной квалифицированной подписью и переданы через оператора электронного документооборота.
2. Законодательство РФ определяет разный порядок признания документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, для случаев подписания усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной и простой подписью. В случае подписания документа усиленной квалифицированной подписью он признается равнозначным документу на бумажном носителе в случае, если законом РФ не предусмотрено составление такого документа исключительно на бумажном носителе. В случае подписания документа иными видами подписи, такой документ признается равнозначным документу на бумажном носителе в случае заключения сторонами соглашения о признании определенного вида подписи и выполнении еще ряда требований (ст. 6 ФЗ-63)
Таким образом, можно подписать договор с контрагентом простой подписью, если предварительно заключить с ним соглашение о порядке признания такой подписи. Счета-фактуры подписываются исключительно квалифицированной подписью и передаются через оператора электронного документооборота.
Разместить:
© 2006-2025 Российский налоговый портал.