|
|
|
|
Новости / Налогообложение / Правительство утвердило порядок работы с электронными документами ДСП
Правительство утвердило порядок работы с электронными документами ДСП
Правительство утвердило правила работы с электронными документами с пометкой «для служебного пользования». Ранее такие требования распространялись только на бумажные документы.
07.03.2026href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал
Правительство России установило правила обращения с электронными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения и помеченными грифом «для служебного пользования» (ДСП). Соответствующие изменения внесены в постановление правительства № 1233 от 3 ноября 1994 года.
Ранее этот документ регулировал работу только с бумажными носителями информации с пометкой «для служебного пользования». Порядок обращения с электронными документами с таким грифом официально не был прописан.
Согласно новым правилам, создание, обработка и хранение электронных документов ДСП должны осуществляться через системы электронного документооборота или другие программные решения, соответствующие требованиям информационной безопасности и защиты данных.
Обмен такими документами между организациями должен проводиться по правилам электронного документооборота, утверждённым постановлением правительства от 24 июля 2021 года № 1264.
Также определён порядок уничтожения электронных документов. Это может происходить либо путём механического повреждения электронного носителя, которое исключает возможность считывания информации, либо с использованием специальных методов удаления данных без возможности их восстановления.
Передача электронных документов ДСП между сотрудниками или их печать допускается только с разрешения руководителя организации либо уполномоченного должностного лица.
Новые правила рекомендовано применять не только федеральным органам исполнительной власти, но и региональным органам власти, муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным предприятиям, государственным внебюджетным фондам, а также организациям с государственным участием.
Разместить:
© 2006-2026 Российский налоговый портал.