Новости / Пресс-релизы / Электронные счета-фактуры: новые возможности доступны всем

Электронные счета-фактуры: новые возможности доступны всем

Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки
30.06.2011
Российский налоговый портал

29 июня на Российском налоговом портале состоялась онлайн-конференция, которая была посвящена вопросам применения электронных счетов-фактур. В ходе конференции можно было задать интересующий вопрос и получить на него ответ квалифицированного специалиста Как правильно использовать в работе электронные документы, каким образом можно вести книги покупок и книги продаж и каков порядок предоставления электронных счетов-фактур в налоговую инспекцию в рамках камеральной проверки.

На эти и другие вопросы ответили эксперты – специалисты компании ООО «Такском»: коммерческий директор компании ООО «Такском» Артем Меликджанян и заместитель генерального директора компании ООО «Такском» Юрий Мельников.

Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки

Очевидная экономия затрат при переходе на электронный документооборот – главный мотивирующих фактор для любого хозяйствующего субъекта независимо от его размера и формы собственности, отметил Артем Меликджанян. Условие обмена документами в электронном виде может быть существенным условием в договорах гражданско-правового характера, что будет являться обязующим фактором для контрагента. Но напомним, что согласно ст. 169 НК РФ «счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки».

Смена бухгалтера приведет к обязательной замене ЭЦП

В том случае, если бухгалтер (отвечающий за отправку и прием электронных счетов-фактур) уволится, то организации придется оформлять ЭЦП на новое лицо. При увольнении сотрудника предприятие обязано отозвать сертификат ключа ЭЦП данного сотрудника и запросить у удостоверяющего центра сертификат ключа ЭЦП на нового сотрудника, оплатив его полную стоимость, рассказал Артем Меликджанян.

При проведении камеральной проверки дублировать электронные счета-фактуры бумажными документами не придется

Как объяснил Юрий Мельников, порядок представления документов в электронном виде (в том числе счетов-фактур) по требованию налогового органа регулируется приказом ФНС России от 17.02.2011 г. № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». Истребуемые налоговыми органами документы, составленные в электронном виде по установленным форматам и содержащие реквизиты принятого Требования о представлении документов (информации), подписываются ЭЦП налогоплательщика и представляются по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. Таким образом, не требуется дублировать на бумажном носителе документы, для которых ФНС России планирует утвердить электронные форматы. Это – счет-фактура, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж.

Задним числом исправить счет-фактуру уже нельзя

Согласно п. 1.12 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи (утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 г. № 50н) при необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупатель может направлять продавцу через оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры или продавец может направить покупателю откорректированный счет-фактуру по своей инициативе, отметил Юрий Мельников.

При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронном виде в соответствии с указанным Порядком.
Кроме того, п. 2.21 Порядка гласит: «Если на дату повторного направления ранее составленного продавцом счета-фактуры возникла необходимость внесения изменений в этот счет-фактуру, в том числе в связи с изменением уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру электронной цифровой подписью, то покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами». В настоящее время согласовываются изменения в постановление Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в том числе и в части внесения корректировок в ранее выставленный счет-фактуру.

Аудиторы получат доступ к электронным базам компании

В ходе проведения конференции возник такой вопрос – как будет теперь происходить аудиторские проверки документов, если счета-фактуры будут создаваться в электронном виде? Имеет ли право организация допускать в базу своих данных аудиторов?

Артем Меликджанян подчеркнул, что аудиторские проверки документов, созданных в электронном виде, будут проводиться при полном доступе аудиторской компании к базе данных электронных документов.

Перебои с интернетом: бумажную форму счет-фактуры никто не отменял

В случае перебоя со связью, организация или индивидуальный предприниматель вправе выписывать счета-фактуры в бумажном виде. Налоговым законодательством предусматриваются две формы составления счетов-фактур: бумажная и (или) электронная. Требования и условия выставления счета-фактуры в электронном виде и его копия на бумажном носителе планируется определить в Постановлении Правительства РФ № 914. В проекте внесения изменений в данное Постановление данные требования установлены.

Система «Такском-Ассистент» полностью покрывает потребности отправки большого количества документов прямо из учетной системы пользователя

«Используя возможности программного продукта «Такском-Файлер» вы максимально упростите процедуру составление электронного счета-фактуры»: указал Юрий Мельников. В дополнение «Такском-Файлер» мы предлагаем специальное приложение «Такском-Ассистент», которое предназначено для:

– приема одного или пакета документов из учетной системы нашего пользователя (например, SAP, 1С, «Парус», Oracle BS и др.);

– распознавания их типа, а при необходимости и конвертации в необходимый формат;

– определения адресата доставки, подписания этих документов ЭЦП по заранее сделанным пользователем настройкам (все происходит на стороне пользователя);

– полной обработки цикла отправки документов без участия пользователя (доставка на сервера «Такском-Файлер», формирование и подписание необходимых служебных сообщений);

– при необходимости возврат в учетную систему статусов обработки сообщений («доставлено», «принято получателем», «возникли ошибки»).

Таким образом, «Такском-Ассистент» полностью покрывает потребности отправки большого количества исходящих документов прямо из учетной системы пользователя. Очевидно, что все бухгалтерские программы обеспечат формирование счета-фактуры в утвержденном ФНС России формате.