Аналитика / Налогообложение / Майские каникулы: как теперь рассчитывать зарплату и отпускные
Майские каникулы: как теперь рассчитывать зарплату и отпускные
Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242). Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда
04.05.2021Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням
Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать.
В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.
Как рассчитать зарплату за май 2021 года
В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:
- Норма рабочего времени в мае 2021 года одинакова для всех: для тех, кто с 4 по 7 число работал, и для тех, кто отдыхал. Напомним, для 40-часовой рабочей недели указанная норма составляет 152 часа (или 19 раб. дн.).
- Отсутствие на работе в период с 4 по 7 мая не является основанием для снижения заработной платы.
- Даже если работник трудился с 4 по 7 мая, повышенная зарплата, равно как и дополнительные выходные, ему не полагаются (за исключением случаев, когда работодатель устанавливает их по своей инициативе).
- Если человек работал 1, 2, 3, 8, 9, 10 мая, необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Либо, по желанию сотрудника, предоставить дополнительные выходные дни (ст. 153 ТК РФ).
Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.
Таблица 1
Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года
Дата |
Отработано часов |
из них: |
||
ночных |
праздничных |
ночных праздничных |
||
1 мая |
24 |
8 |
24 |
8 |
5 мая |
24 |
8 |
0 |
0 |
9 мая |
24 |
8 |
24 |
8 |
17 мая |
24 |
8 |
0 |
0 |
21 мая |
24 |
8 |
0 |
0 |
27 мая |
24 |
8 |
0 |
0 |
Итого: |
144 |
48 |
48 |
16 |
Бухгалтер рассчитал доплату:
- за 1 час ночной работы — 80 руб.(400 руб. × 20%);
- за 1 час работы в праздник — 400 руб.;
- за 1 час ночной работы в праздник — 160 руб.(80 руб. × 2).
Зарплата по тарифной ставке за май равна 57 600 руб.(144 ч. × 400 руб.).
Доплата за ночные часы — 3 840 руб.(48 ч. × 80 руб.).
Доплата за праздничные часы — 19 200 руб.(48 ч. × 400 руб.).
Доплата за ночные праздничные часы — 2 560 руб.(16 ч. × 160 руб.).
Зарплата Краснова за май 2021 года равна 83 200 руб.(57 600 + 3 840+ 19 200 + 2 560).
Пример 2: зарплата за май при окладной системе оплаты труда
С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.
Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.
По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.
Как рассчитать отпускные, если май 2021 года входит в расчетный период
Специалисты Минтруда разъяснили: средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.
Если освобождался, этот период необходимо исключить из расчетного периода. А зарплату за эти дни исключить из среднего заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
Если не освобождался, и в табеле учета рабочего времени отмечена явка на работу, период с 4 по 7 мая входит в расчетный период. А зарплата за эти дни входит в средний заработок.
СПРАВКА
Точно такой же подход применялся в отношении прошлогодних сверхплановых выходных: с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года. Об этом говорилось в письме Роструда от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1.
Пример 3: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года
Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.
В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:
- 24 июня 2020 года;
- 1 июля 2020 года;
- 4 — 7 мая 2021 года.
В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).
За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.
В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
Таблица 2
Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных
Месяц |
Всего |
Не учтено при расчете отпускных |
Учтено при расчете отпускных |
|||
раб. дней (по норме) / календ. дней |
начислено (руб.) |
раб. дней |
начислено (руб.) |
календ. дней |
начислено (руб.) |
|
июнь 2020 |
21 / 30 |
70 000 |
1 |
3 333,33 |
28,32 |
66 666,67 |
июль 2020 |
23 / 31 |
70 000 |
1 |
3 043,48 |
28,35 |
66 956,52 |
май 2021 |
19 / 31 |
70 000 |
4 |
14 736,84 |
25,52 |
55 263,16 |
Итого: |
|
82,19 |
188 886,35 |
Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).
Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).
Темы: Учет заработной платы  
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 23.04.2024 В РФ назвали регионы с самой высокой зарплатой по результатам 2023 года
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии