Аналитика / Налогообложение / График отпусков на 2020 год: советы от Роструда

График отпусков на 2020 год: советы от Роструда

В графике отпусков обязательно надо указывать дату начала и дату окончания отпуска
14.11.2019
Российский налоговый портал

Одним месяцем в графике «не отделаться». К такому выводу пришел Роструд, отвечая на вопрос компании.

Вопрос: у нас работодатель в графике отпусков указывает только месяц отпуска без даты начала и окончания отпуска. Как в таком случае определяется дата и продолжительность отпуска? Правомерен ли такой подход при составлении графика отпусков?

Ответ:

Описанный вами подход при составлении графика отпусков неправомерен. В графике отпуск во избежание разногласий между работником и работодателем следует указывать конкретные даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

На каждом предприятии ежегодно должен составляться график отпусков. Делать это надо перед новым годом, за две недели до 31 декабря. Например, на 2020 год ваша компания должна будет утвердить график отпусков до 15 декабря. Можно датировать документ 10 декабря или 13 декабря.

По этому графику все работники будут ходить в свои законные оплачиваемые отпуска. И бухгалтер заранее уже будет знать, кому и когда надо сделать расчет отпускных и произвести оплату.

Скачать чистый бланк графика отпусков

Пример заполнения дополнения к графику отпусков

Что нового в графике отпусков в 2020 году?

С 1 января 2019 года была введена в действие новая статья 262.2 Трудового кодекса, которая говорит нам о том, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

О чем это нам говорит? О том, что график отпусков сначала необходимо согласовать с работниками, у которых три или более ребенка до 12 лет. Такие сотрудники по своему желанию должны выбрать удобные для них дни.

Проверьте, если у вас на работе такие сотрудники. И если таковые есть, то сначала с ними нужно будет согласовать график отпусков.

Но кроме многодетных родителей таким правом (выбирать удобное время для отпуска) имеют и другие работники. На основании статьи 262.2 Трудового кодекса, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Если у вас есть родители детей инвалидов, то тоже стоит внимательно отнестись к этому и сначала с ними согласовать удобные для них отпуска. А уже потом утвердить график с другими сотрудниками.

Мы для вас подготовили список категорий сотрудников, с которыми стоит в первую очередь согласовать график отпусков:

Несовершеннолетние работники (до 18 лет),
Беременные женщины,
Работники-мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам,
Многодетные родители,
Родители детей инвалидов,
Супруги военнослужащих,
Работники, чьи отпуска ранее были прерваны по требованию работодателя,
Участники боевых действий и инвалиды войны,
Работники, которые трудятся по совместительству,
Почетные доноры.

Что будет, если не составить график отпуска?

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

Размер штрафа:

Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) будет предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
Для ИП будет штраф 1000-5000 руб.
Для организаций предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Разместить:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, если в нашей компании в графике отпусков прописывается только дата начала отпуска, а рядом написано количество дней отпуска. но нет даты конца отпуска. это будет ошибкой?