Аналитика / Налогообложение / График отпусков на 2019 год – разъяснения, примеры

График отпусков на 2019 год – разъяснения, примеры

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков
30.11.2018
Российский налоговый портал

Порядок предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Об этом говорит нам статья 122 Трудового кодекса РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Многие компании, как показывает практика, не задумываются над составлением такого документа, как график отпусков. Но отсутствие график может привести к штрафу, потому что это нарушение трудового законодательства.

Статья 123 ТК РФ говорит нам о том, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Как мы видим, отказаться от составления графика отпусков нельзя. Даже компании, у которых трудится очень мало сотрудников, обязаны вести такой график.

График отпусков составляется по форме Т-7. Это унифицирована форма, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом.

Составлять график следует один раз в год. Разрешается вносить дополнения и изменения в уже существующий график. Изменения (дополнения) вносятся на основании приказа руководителя работодателя.

При составлении графика отпусков следует помнить, что:

1) Если в компании трудится «новый» сотрудник, то уйти в оплачиваемый отпуск он вправе, если проработал на предприятии не менее шести месяцев.

2) Уйти в отпуск независимо от проработанного времени вправе сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, женщины перед (после) отпуском по беременности, усыновители детей, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

3) Если в компании трудится совместитель, то составлять график необходимо с учетом пожелания работника, чтобы он мог совместить время отдыха со своей основной работой. Но в данном случае необходимо у такого сотрудника запросить документальное подтверждение.

4) Если по какой-то причине работник не использовал свой отпуск за прошлый год, то при составлении графика на следующий год важно учесть его пожелания. Они стоят в приоритете.

5) Если в компании трудится родитель ребенка, который учится в 9-ом или 11-ом классе, то такой сотрудник может выбрать себе удобное время для ухода в отпуск. Его пожелания необходимо учесть при формировании графика.

6) В график вносятся и дополнительные отпуска (например, за вредность).

7) Продолжительность «стандартного» отпуска – 28 календарных дней.

Как внести дополнения в существующий и утвержденный график отпуска? Например, компания утвердила график в декабре 2017 года. А в марте на предприятие устроился новый сотрудник, который планирует пойти в отпуск на 14 календарных дней в августе октябре 2018 года. Необходимо внести дополнение в график, используя ту же унифицированную форму Т-7. Обязательно следует подготовить приказ об утверждении дополнений к графику отпусков.

Посмотрите на пример заполнения дополнений к графику отпусков…

Разделение отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска деньгами

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.