
Аналитика / Налогообложение / Подотчет по новым правилам в 2019 году
Подотчет по новым правилам в 2019 году
Какие документы должно собрать подотчетное лицо?
12.07.2019Российский налоговый порталКак мы знаем, с 1 июля 2019 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов. О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет?
Первое – большинство чеков ККТ станут электронными. Компания вправе принять такие чеки и отнести суммы по ним на расходы, но если в таких документах будут отражены все необходимые реквизиты.
Например, в поле «Форма расчета» будет отражаться надпись «Безналичными», вместо «Электронными».
Если ваш сотрудник совершает покупку от имени компании для нужд компании, то он товар покупает не как физическое лицо. Продавец в этом случае обязан пробить чек и указать на нем наименование организации и ИНН (покупателя), страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.
Второе – с 1 июля 2019 года запрещены к использованию «старые» формы бланков строгой отчетности. Нельзя брать от продавца типографские бланки БСО. Бланки нового поколения формируются с использованием онлайн касс. Получается, что новые БСО аналогичны чекам ККТ, информация по которым сразу идет в налоговый орган.
Третье – чек ККТ можно будет получить через коды для скачивания и с помощью мобильных приложений (например, сейчас начали свою работу самозанятые граждане).
Не надо бояться чеков, которые пришли по электронной почте или sms, такие документы тоже будут подтверждать ваши расходы.
Как оформить подотчет в 2019 году?
Сначала работник пишет заявление в бухгалтерию на получение денежных средств в подотчет. Данное заявление руководитель компании заверяет своей подписью. Но можно вместо заявления выпустить приказ (распоряжение) на выдачу денег в подотчет.
Далее работодатель на основании указанного заявления или приказа выдает сотруднику денежные средства. Выдать их можно или наличными через кассу предприятия, или на банковскую карточку. Обратите внимание – в данном случае ККТ не применяется.
Сотрудник совершает покупки и собирает документы.
Внимание – повторимся, что продавец теперь обязан пробивать наименование, ИНН покупателя, страну происхождения товара и номер таможенной декларации, сумму акциза. Такие реквизиты обязательны, если подотчетное лицо приобретает товар от лица работодателя.
Кроме того, нельзя теперь брать бумажные БСО на типографских бланках. Как мы написали выше, бланки нового поколения формируются с использованием онлайн касс. Получается, что новые БСО аналогичны чекам ККТ, информация по которым сразу идет в налоговый орган.
Приведем простой пример – сотрудник компании оплачивает мойку автомобиля или ремонт служебного автомобиля и тратит при этом деньги предприятия. Ему должны дать на руки чек ККТ. А вот квитанции, к которым мы так привыкли, выписывать вправе только ИП на патенте и то в редких определенных случаях.
Когда ваш сотрудник все документ собрал, он должен их распечатать. Распечатать надо будет не только онлайн чеки магазинов, но и чеки от самозанятых (которые были сформированы через приложение «Мой налог»).
Если вы платили самозанятому, что его чек будет с QR-кодом и указанием на «Налог на профессиональный доход». Столкнуться с таким можно в такси, например.
После того, как все чеки распечатаны, можно заполнять авансовый отчет. Срок составления авансового отчета – три дня, как сотрудник вернулся из командировки или со дня, когда ваш работник написал заявление о выдаче ему денег в подотчет.
Далее бухгалтер принимает авансовый отчет, проверяет правильность его составления и подводит итоги.
Темы: Полезная информация для налогоплательщика  Применение кассовых аппаратов  
- 07.10.2024 Промостраница поможет физическим лицам разобраться в налоговых уведомлениях, направленных в 2024 году
- 25.12.2023 Приглашаем к участию в XIX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия»
- 26.09.2023 В Москве прошел VII Всероссийский юридический форум «Гражданско-правовое регулирование имущественного оборота: основные проблемы и практические рекомендации»
- 07.07.2025 Как ИП на патенте провести разовую сделку без онлайн-кассы
- 06.06.2025 С 1 сентября кассовые чеки будут оформляться по новым правилам
- 28.03.2025 В ФНС рассказали, какие ККТ принудительно снимут с учета
- 26.03.2025 Мишустин заявил о преодолении ВВП отметки в 200 трлн
- 06.10.2024 Договор с самозанятым – порядок бухгалтерского и налогового учета
- 14.02.2024 Переплата платежа по налогу на сверхприбыль – как зачесть, как вернуть?
- 06.10.2024 Продажа автомобиля физлицу по безналу и обязанность применения онлайн кассы
- 15.02.2024 Чек с тегом «Продажа в кредит»
- 22.08.2023 Как регистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2023: пошаговая инструкция
- 26.01.2025
СФР сделал
вывод, что пособие по временной нетрудоспособности работнику по представленным обществом электронным реестрам сведений по листкам нетрудоспособности выплачено неправомерно, поскольку работник в спорный период не работал в обществе.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку представление обществом в фонд недостоверных сведений не установлено.
- 26.01.2025
Уполномоченный орган
(ФНС РФ) полагает, что убытки, понесенные им как заявителем по делу о банкротстве в размере перечисленного арбитражному управляющему вознаграждения и судебных расходов, подлежат взысканию с бывшего руководителя должника.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку ФНС РФ не доказано, что отсутствие имущества у должника является следствием неправомерных действий его руководит
- 27.03.2024
Налоговый орган
ссылается на неполное исполнение предпринимателем (собственником транспортных средств) налоговых обязательств.Встречное требование: О признании недействительными требований об уплате транспортного налога и пеней, решения об отказе в зачете налога.
Итог: основное требование удовлетворено, в удовлетворении встречного требования отказано, так как в спорные периоды перевозка пассажиров и/и
- 04.12.2024
Об отмене
постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники при осуществлении безналичных расчетов.Итог: требование удовлетворено частично, поскольку действия предпринимателя должны быть квалифицированы по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, так как правонарушение совершено повторно, а расчеты осуществлены на сумму более одного миллиона рублей. Снижен р
- 14.01.2024
О признании
незаконными постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, представления.Итог: требование удовлетворено в части признания недействительным постановления, поскольку другим постановлением, в признании которого недействительным отказано, заявитель привлечен к ответственности в связи с совершением аналогичного правонар
- 01.11.2023
Об отмене
постановления налогового органа о привлечении общества к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ при расчете наличными деньгами за оказание услуги по перевозке пассажиров и представления об устранении причин, способствовавших совершению правонарушения.Итог: в удовлетворении требования отказано, оспариваемое постановление признано не подлежащим исполнению, поскольку общество
- 10.07.2025 Письмо Минфина России от 11.04.2025 г. № 03-04-05/36194
- 10.07.2025 Письмо Минфина России от 04.04.2025 г. № 03-04-05/33644
- 01.07.2025 Письмо Минфина России от 21.04.2025 г. № 03-04-05/40138
- 08.07.2025 Письмо ФНС России от 11.06.2025 г. № ЗГ-2-20/9779@
- 08.07.2025 Письмо ФНС России от 11.06.2025 г. № ЗГ-2-20/9776@
- 09.06.2025 Письмо Минфина России от 26.05.2025 г. № 30-01-15/51378
Комментарии
"Далее работодатель на основании указанного заявления или приказа выдает сотруднику денежные средства. Выдать их можно или наличными через кассу предприятия, или на банковскую карточку. Обратите внимание – в данном случае ККТ не применяется."
А при выдачи наличных из кассы, по вашему мнению применяется ККТ? Я правильно поняла?