Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Подотчет по новым правилам в 2019 году

Подотчет по новым правилам в 2019 году

Какие документы должно собрать подотчетное лицо?

12.07.2019
Российский налоговый портал

Как мы знаем, с 1 июля 2019 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов. О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет?

Первое – большинство чеков ККТ станут электронными. Компания вправе принять такие чеки и отнести суммы по ним на расходы, но если в таких документах будут отражены все необходимые реквизиты.

Например, в поле «Форма расчета» будет отражаться надпись «Безналичными», вместо «Электронными».

Если ваш сотрудник совершает покупку от имени компании для нужд компании, то он товар покупает не как физическое лицо. Продавец в этом случае обязан пробить чек и указать на нем наименование организации и ИНН (покупателя), страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

Второе – с 1 июля 2019 года запрещены к использованию «старые» формы бланков строгой отчетности. Нельзя брать от продавца типографские бланки БСО. Бланки нового поколения формируются с использованием онлайн касс. Получается, что новые БСО аналогичны чекам ККТ, информация по которым сразу идет в налоговый орган.

Третье – чек ККТ можно будет получить через коды для скачивания и с помощью мобильных приложений (например, сейчас начали свою работу самозанятые граждане).

Не надо бояться чеков, которые пришли по электронной почте или sms, такие документы тоже будут подтверждать ваши расходы.

Как оформить подотчет в 2019 году?

Сначала работник пишет заявление в бухгалтерию на получение денежных средств в подотчет. Данное заявление руководитель компании заверяет своей подписью. Но можно вместо заявления выпустить приказ (распоряжение) на выдачу денег в подотчет.

Далее работодатель на основании указанного заявления или приказа выдает сотруднику денежные средства. Выдать их можно или наличными через кассу предприятия, или на банковскую карточку. Обратите внимание – в данном случае ККТ не применяется.

Сотрудник совершает покупки и собирает документы.

Внимание – повторимся, что продавец теперь обязан пробивать наименование, ИНН покупателя, страну происхождения товара и номер таможенной декларации, сумму акциза. Такие реквизиты обязательны, если подотчетное лицо приобретает товар от лица работодателя.

Кроме того, нельзя теперь брать бумажные БСО на типографских бланках. Как мы написали выше, бланки нового поколения формируются с использованием онлайн касс. Получается, что новые БСО аналогичны чекам ККТ, информация по которым сразу идет в налоговый орган.

Приведем простой пример – сотрудник компании оплачивает мойку автомобиля или ремонт служебного автомобиля и тратит при этом деньги предприятия. Ему должны дать на руки чек ККТ. А вот квитанции, к которым мы так привыкли, выписывать вправе только ИП на патенте и то в редких определенных случаях.

Когда ваш сотрудник все документ собрал, он должен их распечатать. Распечатать надо будет не только онлайн чеки магазинов, но и чеки от самозанятых (которые были сформированы через приложение «Мой налог»).

Если вы платили самозанятому, что его чек будет с QR-кодом и указанием на «Налог на профессиональный доход». Столкнуться с таким можно в такси, например.

После того, как все чеки распечатаны, можно заполнять авансовый отчет. Срок составления авансового отчета – три дня, как сотрудник вернулся из командировки или со дня, когда ваш работник написал заявление о выдаче ему денег в подотчет.

Далее бухгалтер принимает авансовый отчет, проверяет правильность его составления и подводит итоги.

Разместить:
Ирина
18 июля 2019 г. в 18:00

"Далее работодатель на основании указанного заявления или приказа выдает сотруднику денежные средства. Выдать их можно или наличными через кассу предприятия, или на банковскую карточку. Обратите внимание – в данном случае ККТ не применяется."

А при выдачи наличных из кассы, по вашему мнению применяется ККТ? Я правильно поняла?

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Полезная информация для налогоплательщика
  • 22.07.2020  

    Обществу доначислен налог на прибыль в связи с необоснованным занижением налоговой базы с учетом включения в состав расходов сумм естественной убыли реализуемой продукции, занижения доходов от реализации и внереализационных доходов, необоснованного включения в состав расходов процентов по заемным средствам.

    Итог: дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не определил, какие именно обязательные

  • 17.06.2020  

    О привлечении бывшего директора общества-банкрота к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.

    Итог: требование удовлетворено, так как к несостоятельности (банкротству) должника привели виновные действия его бывшего руководителя, которым была создана схема уклонения общества от исполнения обязанности по уплате налогов, пеней и штрафов посредством перечисления выручки общества на расчетный

  • 10.06.2020  

    Поставщик ссылается на то, что им были понесены убытки, состоящие из стоимости командировочных расходов, использования комплектующих для восстановления изделия, заработной платы, отчислений на обязательные страховые взносы.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку выезд представителей поставщика для определения характера дефекта и его устранения является обязанностью поставщика, предусмотре


Вся судебная практика по этой теме »

Применение кассовых аппаратов
  • 20.07.2020  

    Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях.

    Итог: требование удовлетворено, поскольку налоговым органом не доказано событие административного правонарушения.

  • 18.05.2020  

    Оспариваемым предписанием налоговый орган ссылался на то, что заявитель не использует контрольно-кассовую технику, наличные денежные средства принимает без применения платежных терминалов и банкоматов.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку подтверждено отсутствие контрольно-кассовой техники заявителя на месте осуществления расчетов.

  • 14.08.2019  

    Индивидуальный предприниматель полагал, что уполномоченный орган необоснованно не включил арендуемые предпринимателем земельные участки в перечень отдаленных или труднодоступных местностей на территории субъекта РФ, в которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику.

    Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку земельные участки, арендуемые пр


Вся судебная практика по этой теме »