Как известно, суммированный учет рабочего времени устанавливается тем сотрудникам, по условиям работы которых не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Как правило, это сотрудники, работающие сутками, по «плавающему» или иному особому графику работы. Цель установления суммированного учета рабочего времени – выявлять случаи переработки (недоработки). Особенность такого способа учета рабочего времени в том, что работодатель самостоятельно определяет продолжительность учетного периода. Это могут быть 1 месяц, 2 месяца, 3 месяца и т. д., но не более чем 1 год (для сотрудников, работающих на вредных производствах, – не более 3 месяцев) (ст. 104 ТК РФ). Сверхурочные часы, подлежащие соответствующей оплате, в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по общим правилам определяются по окончании учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Напомним, что нормальное число рабочих часов за учетный период рассчитывается исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (как правило, это 8 часов в день или 40 часов в неделю). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
В комментируемом письме чиновники разъяснили, что работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники.
При увольнении такого работника до завершения учетного периода нужно правильно определить количество часов сверхурочной работы. Для этого необходимо:
1) рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» за фактически отработанную часть учетного периода;
2) подсчитать количество фактически отработанных работником часов;
3) сравнить эти величины.
Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере