Порядок оформления документов в случае, когда покупатель оплачивает доставку товара

Производится отгрузка товаров от продавца (организация) покупателю через транспортную организацию или экспедитора, которых нанимает покупатель.

Товар доставляется покупателю автомобильным транспортом. Заключает договор перевозки и оплачивает перевозку покупатель. Во исполнение поручения покупателя перевозчик забирает товар со склада продавца. При сдаче товара перевозчику (экспедитору) продавец составляет товарную накладную формы ТОРГ-12.

Какие документы нужно оформить в данном случае? Какие формы доверенностей должны быть оформлены, какие транспортные накладные - ТН или ТТН (форма 1-Т)? Кто эти накладные должен выписывать - продавец, покупатель или транспортная (экспедиторская) компания?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Законодательство не определяет, кто должен заполнять транспортную накладную в ситуации, когда договор перевозки товара автомобильным транспортом заключает покупатель, а отгружает товар продавец. По нашему мнению, транспортная накладная может заполняться продавцом от имени грузоотправителя (покупателя), если покупатель наделил его соответствующими полномочиями.

Товарно-транспортная накладная унифицированной формы N 1-Т по общему правилу не является обязательной к применению. Вместе с тем стороны договора купли-продажи вправе согласовать ее составление в отношениях между собой и перевозчиком.

Доверенность на получение товара составляется в произвольной форме.

Для подтверждения факта вручения товара перевозчику (экспедитору) в рассматриваемом случае достаточно его подписи в товарной накладной.

Обоснование позиции:

В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно п. 1 ст. 456 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 458 ГК РФ).

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации договор купли-продажи (поставки) не предусматривает иного, обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику, избранному покупателем.

Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая, как правило, составляется грузоотправителем (п. 2 ст. 785 ГК РФ, часть 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ), абзац второй п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, далее - Правила перевозок)).

Грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (п. 4 ст. 2 Закона N 259-ФЗ).

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (абзац второй п. 9 Правил перевозок). Форма транспортной накладной приведена в приложении N 4 к Правилам перевозок.

Таким образом, сторонами договора перевозки груза автомобильным транспортом, в подтверждение заключения которого составляется транспортная накладная, являются грузоотправитель и перевозчик.

В рассматриваемом случае договор перевозки заключается покупателем, продавец в отношениях перевозки, возникших между покупателем и перевозчиком, не участвует. Следовательно, с нашей точки зрения, продавец не обязан при сдаче груза перевозчику заполнять транспортную накладную.

Вместе с тем обратим внимание на следующее. Из п.п. 22, 26 Правил перевозок и из формы транспортной накладной следует, что составление этой накладной сопровождается приемом груза к перевозке.

В настоящей ситуации договор перевозки заключает покупатель, а груз перевозчику передает продавец. Применительно к таким обстоятельствам особенности заполнения транспортной накладной законодательством не предусмотрены.

Учитывая изложенное, полагаем, что в подобной ситуации покупатель вправе уполномочить продавца на составление транспортной накладной при сдаче груза перевозчику от имени грузоотправителя (покупателя). Соответствующие полномочия могут содержаться, например, в выданной покупателем продавцу доверенности как отдельном документе или в договоре купли-продажи (поставки) (п.п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).

В силу частей 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Таким образом, коммерческая организация самостоятельно определяет формы первичных учетных документов. Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, в настоящее время по общему правилу не является обязательной к применению (смотрите также письмо Минфина России от 25.01.2018 N 03-03-06/1/4009).

Кроме того, как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы товарно-транспортной накладной (далее также - ТТН), содержащихся в приложении к названному постановлению Госкомстата России, эта накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. ТТН состоит из двух разделов, в том числе транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. ТТН составляется грузоотправителем с обязательным заполнением всех реквизитов.

В рассматриваемом случае продавец не является стороной договора перевозки и не осуществляет расчетов с организацией - владельцем автотранспорта.

С учетом этого полагаем, что обязанность составлять ТТН у продавца в данной ситуации отсутствует. Вместе с тем стороны договора купли-продажи не лишены права согласовать применение этой формы в отношениях между ними, связанных с передачей товара покупателю путем его вручения перевозчику. В этом случае продавец будет составлять ТТН во исполнение условий договора, при этом, как и применительно к транспортной накладной, он может выступать в качестве представителя грузоотправителя (покупателя).

На наш взгляд, при отгрузке товара в настоящей ситуации продавец должен удостовериться в том, что у перевозчика (экспедитора) имеются полномочия на принятие груза для его доставки покупателю. Такие полномочия могут содержаться в доверенности, выданной покупателем (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н), смотрите в связи с этим также постановления АС Уральского округа от 16.01.2017 N Ф09-11485/16, Первого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2018 N 01АП-9886/17, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2013 N 15АП-6271/13).

Форма доверенности, подтверждающей полномочия на принятие груза (товара), в настоящее время нормативно не закреплена. Поэтому мы полагаем, что доверенность, предоставляющая перевозчику или экспедитору полномочия на получение от продавца товара, может быть составлена покупателем в произвольной форме.

Подтверждением факта вручения перевозчику (экспедитору) груза может быть его подпись (или подпись его уполномоченного представителя) в товарной накладной по форме N ТОРГ-12, применяемой продавцом.

Вместе с тем, как мы уже отметили, стороны договора купли-продажи могут согласовать между собой и с перевозчиком необходимость составления продавцом ТТН или транспортной накладной.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий